中国有句俗话:管家三年,猫狗都嫌。
这句话用在王熙凤身上,真是太贴切不过了,作为荣国府的管家人,下人都有点怕她,不喜欢她。姥姥初进荣国府,先来找了周瑞家的引进,周瑞家的对姥姥介绍王熙凤,有一句话是这么说的:
就只一件,待下人未免太严了些。
只这一句话,表明凤姐是个比较严苛的人,让没有见过凤姐的人,先有一个严苛印象,好象凤姐很凶狠似的,但是却忽略了一点,她所处的位置。
常言说:不在其位,不谋其政。
仅从王熙凤协理秦可卿的丧礼,把内部打理的妥妥贴贴,就可以看出,王熙凤是一个管家能手,是一个很有能力的人。
贾珍经了宝玉指点,来求王夫人和邢夫人,让凤姐帮忙料理秦可卿的丧礼时,凤姐一听就非常欢喜,因为她虽然在荣国府管家,但是并没有办过婚丧嫁娶这样的大事,总怕下边的人不服,这里有一个机会,巴不得历练历练呢。
平时王熙凤把荣国府打理的井井有条,已经是一个很称职的当家人,可是她并不满足,希望有机会办理点大事,锻炼一下自己,也多积攒点经验,既能让下面人心服,也能更好的打理荣国府。
有这样居安思危、未雨绸缪的心思,无论在职场,还是在生活上,都是非常难得的,就这一点,就值得肯定。
凤姐接了贾珍的委托之后,一共做了四件事情, 就把宁国府乱糟糟的局面掰过来,并且把丧礼筹划的十分整肃,让合族上下无不称赞。现在看看凤姐做了哪几件事,就有这样的手段和效果。
1、理清宁国府的现状
凤姐答应了贾珍的托付,立马上任,第一件事是弄清宁国府的现状。发现宁国府的下人们干活完全没有章法,谁想干什么就干什么,有些活计一堆人在那干,有人活计就没有人干,买东西用东西也都是一团乱等等,于是凤姐理了一个头绪,进行归纳总结:
头一件,人口混杂,遗失东西;
第二件,事无专执,临期推委;
第三件,需用过废,滥支冒领;
第四件,任无大小,苦乐不均;
第五件,家人豪纵,有脸者不服钤束,无脸者不能上进。
弄清了宁国府中风俗,就可对症下药,这有点像现代职场中,项目立项前的调研阶段。
一个项目要立项,总是要先弄清楚市场现状,例如某公司准备开发一个儿童英语产品,那么就要弄清楚市场上最需要的是学前儿童,还是小学低年级儿童英语产品,他们的诉求是什么,然后再根据调研的结果进行产品规划。
凤姐的这一上任前的宁国府现状梳理,就是项目开发前的调研阶段,有了调研结果,再对症下药,整治宁国府,才会有效果,接下来看凤姐有什么计划。
2、任务细化,并分派到专人
凤姐摸排了宁国府的状况,把需要做的事情一一细化,然后按照花名册把府里126个仆人具体分派事情,其他常规事情也都一一分派到人,具体如下:
这二十个分作两班,一班十个,每日在里头单管人来客往倒茶,别的事不用他们管。
这二十个也分两班,每日单管本家亲戚茶饭,别的事也不用他们管。
这四十个人也分作两班,单在灵前上香添油、掛幔守灵、供茶供饭、随起举哀,别的事也不与他们相干。
这四个人单在内茶房收管杯碟茶器,若少一件,便叫他四个描赔。
这四个人单管酒饭器皿,少一件,也是他四个描赔。这八个人单管监收祭礼。
这八个人单管各处灯油、蜡烛、纸札,我总支了来交与你八个,然后按我的定数再往各处去分派。
这三十个每日轮流各处上夜,照管门户,监察火烛,打扫地方。
这下剩的按着房屋分开,某人守某处,某处所有桌椅古董起,至于痰盒掸帚,一草一苗,或丢或坏,就和守这处的人算账描赔。
这就是专人干专事,这样大家干活都有了方向,知道干什么,也知道怎么干,不会只拣露脸的、轻松的事情做,所有的事情都分派到了人,这样既不会出现任无大小、苦乐不均的现象,也不会出现人口混杂、遗失东西的现象出现,更不会出现需用过废、滥支冒取的现象。
出了事情,只找对应干活的人,或者某个班的负责人,这样所有人干活都会尽心尽力,不会敷衍,也就不会出了事情,临期推委的现象。
凤姐的这专人干专事的分配,既明确又具体,一下子就解决了宁国府四个弊端,真是一针见血。
凤姐如果是现在职场中的人,一定是一个非常优秀的中层干部,对一个刚接手的公司能快速的摸排出问题,然后对症下药,真的是人才。
分配了任务,如何实施到位,这是执行层面的事情,如果执行的不到位,再具体、再好的计划也是白搭,看看凤姐是怎么做到的。
3、制定规矩
没有规矩不成方圆,规矩也是任务完成的保障。
凤姐既给大家分派了任务,又制订了具体的、可执行的规矩。
第一条,制订总规矩。
既然现在是我(凤姐)管事,那么一切规矩照着我的来,再不要说”这府里原来是什么样子“。
这一条订的好,既然我管事,那么就是要改变现状的,怎么可能还按照原来的样子办,所以这一条是必须的,也是为后面的制订的规矩做一个埋伏,让人无话可说,很好的堵住了大家的嘴。
第二条,制订具体的工作时间。
卯正二刻(6:30)我来点卯(点名),巳正(10:00)吃早饭,凡有领牌回事者,只在午初刻(13:00)。
有了这一条,大家都知道什么时候点名、吃饭、领牌子,有点象现在的什么时候上班,什么时候吃饭,以及什么时候给领导汇报工作,每一项都有具体的时间,不致于领导吃饭时,大家来汇报工作,也不至于到了上班时间,大家拖拖拉拉的都还没有来。
第三条,领导进行工作检查。
来升家的每日揽总查看,戌初烧过黄昏纸,我亲到各处查一遍,回来上夜的交明钥匙。
这一条告诉大家,虽然每项工作分配下去了,就可任由你们随便干了,我是要检查的,不仅有主管时时检查,我这个大领导也每天检查,这就让大家不敢随性工作,而是要认认真真的工作。
第四条,惩罚制度。
有偷懒的,赌钱吃酒的,打架拌嘴的,立刻来回我;你要徇情,经我查出,三四辈子的老脸就顾不成了。如今都有了定规,以后那一行乱了,只和那一行说话。
这一条制订的非常棒,虽然惩罚不是目的,但却是督导大家努力、认真干活的最有效的保证,目的就是不让大家懈怠,十成十的把工作干好,这才是目的。并且,提前把惩罚制度制订好,后期惩罚犯了错的人也有了依据,不会出现扯皮的现象。
有了调研结果,根据调研的情况制订了完善的工作计划,然后加上合理的规矩,这就基本保证了工作能够按计划完成,但是要完善的执行,有一个漂亮的结果,还需要严格的执行。
4、严格执行
凤姐向大家分配了工作任务,制订了严格的工作规矩,不但要大家遵照执行,凤姐自己更是起带头作用,严格执行。
凤姐每天都是卯正二刻到宁国府点名,从不迟到,既使昭儿从苏州回来,带回来了贾琏的消息,凤姐再挂心也没有中途离开,而是坚持到晚上,才细细的问了昭儿,贾琏的状况,并且给贾琏收拾带去的衣服,收拾到四更天,来不及再睡会,就赶到宁国府打理事务。
她的这种自己带头执行制订的规矩起到了很好的作用,这让她能名正言顺的惩罚不遵守制度的人。
当一个迎送亲客上的一人迟到时,凤姐毫不理会她的体面,登时放下脸来,喝命:
“带出去打二十大板!”一面又掷下宁府对牌:“出去说与来升,革他一月银米!”
凤姐严格按照规矩进行处罚,众人听了,又见凤姐眉立,知是恼了,不敢怠慢,这第一次惩罚就制止了计划中”第五件,家人豪纵,有脸者不服钤束,无脸者不能上进“中的现象。
从此众人不敢偷安,自此兢兢业业、执事保全。
凤姐就是这样,仅仅凭着这四条,就把宁国府上上下下打理的井然有序,所有人都尽职尽责,再不敢懈怠偷懒。
其实,凤姐的这四条,也是我们职场人士干活的准则,接到任何一件事情,都要了解此事情的来龙去脉,然后制订具体、可执行的计划,如果是多人执行,需要制订合理的规矩,让大家在一定的制度下工作,最后严格按照规矩执行,这样下来,绝对能把工作做的漂漂亮亮。