1分钟+1张A4纸,让思考事半功倍

努力前行的你,是不是也会遇到如下问题:

话到嘴边却不知如何表达?想法千千万,提笔全忘光?会议时抓不到重点,不知道该如何提问和回答?企划案的最终时间马上临近,却还没有写出满意的方案……

上面的种种情况 都表明我们思考能力不够强大,不能在遇到问题的瞬间,就进入思考的状态。

那么,怎么解决思维上的困境呢?《零秒思考:麦肯锡精英一样思考》可以帮助迷茫的你。

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《零秒思考》的作者是赤羽雄二,他1986年进入麦肯锡工作,1990年从0创办了麦肯锡韩国分公司,促使许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。

这本书是作者通过观察麦肯锡的精英,并结合自己的实际,实践了上万次方法,而得到的结果,很多人在运用了作者传授的方法后都觉得是行之有效。

《零秒思考》这本书不同于一般的思维训练书,只有150页。讲的思维方法也简单、容易执行,就是在一张A4纸的背面,写下当时所想,每天10页,坚持三周就可以改变自己思维的方式。

赤羽雄二先生通过自己在麦肯锡的工作发现,员工的深入思考、制定解决方案,并能够彻底执行的能力,很大程度上左右一个公司的发展,个人的这个能力也决定了自己的薪水多少。接下来,我从认识零秒思维、如何培养和实现零秒思维这三个方面和大家分享。

一、 什么是零秒思考?

零秒思考指的是:在遇到问题的时候,能够瞬间认清现状,瞬间整理出存在的问题,瞬间思考出解决问题的方法,瞬间决定出行动的方案的能力。

零秒思考在运动员身上体现的非常清晰。优秀的运动员总能根据对方的动作,迅速地思考出自己接下来的动作,及时地作出反应。他们的这种快速反应能力,也是通过不断地练习,锻炼出来的,我们的思考能力也可以。

二、 如何培养零秒思考的思维?

首先,改变认知:思维也需要提高效率。

人们通常认为技术生产这类实际的工作可以提高效率,而思维是大脑工作的过程。每个人情况不同,解决问题的时间也不同。

大部分人在沉思时都会有一些想法,他们会觉得这些想法不够成熟,还需要再想一想,等成熟之后再深入地思考。但是,随着时间的流逝,最初的想法也会在等待成型的过程中消失,如此反反复复。

是时候改变我们的认知了!把大脑想到的想法写下来,把这个当做标题,再思考有关的想法,从而练习提高我们思维的效率。

其次,收集信息

在开始思考之前,收集必要的信息也很重要。如果我们掌握的信息不充分,那么思考就没有基础,做出的判断,也会太主观,或者错失大好的机会。

记得在今年年初,头条开通了悟空问答的收益。我作为一个经常看头条的人,由于收集信息的能力太差,就白白地错过了这个机会。

有的人可能也会反驳,我每天都在网上浏览大量的信息,时刻都在收集的信息呢。

每天收集信息,却仍做不出有效的判断,这是因为对信息的灵敏度不够,可以从两个方面改进:收集的信息能否支持自己做出恰当的判断;如果不够,要知道从哪些地方收集至关重要的信息。

我们只有在收集到足够的信息时,才能根据问题作出合理的判断。

最后,有了想法,立刻写在纸上

我们的大脑除了进入深度睡眠状态,不然时刻都在思考。有很多的想法冒出来,但我们真正记住的没有几个,也就无从开始进行进一步的思考。

当你再次有了想法后,尝试把它写在纸上。这样,想法变成了文字,就可以对自己的思绪进行整理,找到问题的本质。无论是给领导汇报工作,还是锻炼自己的思维,都能让自己迅速成长。

作者在书中举了一个这样的例子,一位主管经常责骂自己的下属,他自己也知道这是不好的行为,但每次都控制不住自己。当他再一次责骂下属后,他写下了下面的文字:

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通过写下文字的过程,最终自己深刻了解了这个困扰他多年的毛病,为他进一步改变这个习惯打下了基础。

奥野宣之也曾说过,想法就像烟花一样,来的快也去得快,只有把它们写下来,才能记住那瞬逝的烟花。

三、 如何实践零秒思维

锻炼思维的方法很简单,也很容易实现:当你有了想法之后,立刻找一张A4纸,在它的背面,把想到的想法整理成一个标题,然后在标题下面写4到6行的文字,每行文字控制在20-30个字,每次时间1分钟。

在写的时候有几点要注意:

第一, 用A4纸的背面,是为了不给自己造成浪费的心理负担。平时的工作中有大量废弃的A4纸,我们可以收集过来好好利用。

第二, A4纸要横放,这样在遇到一个想法特别具体时,一行也足够,不会占有太多的宽度。还可以促使自己的每一个想法不要太短,尽量具体。

第三, 在A4纸的右上角写上,年4位,月2位,日2位的六位日期组合,这样便于日后查找。

第四, 每次的内容要在4到6行,少于4行的时候,不能完全写出思考后的想法,多于6行则可能有重复的想法。

第五, 时间要控制好,汉字需要时间多,三分钟也已足够。时间太长,就会让自己没有紧迫感,容易陷入“白日梦”的状态。

第六, 要坚持才会有改变。练习这两个字的含义大家都知道,一个新技能的掌握,都离不开天天训练,才能慢慢习惯,最终才可以成为我们日常生活中的一部分。

在我们开始练习的时候,不要想着打破学习的规则,这些规则都是被多次实践出来的结果。按照这些规则,一步步地坚持练习,当掌握所有的要点后,改变就会自然而然的发生。

四、 笔记的应用

写企划案对很多人来说是一件头疼的事情。有的是不知道写什么,有的是头绪太多,不知道如何安排。书中介绍了一个利用笔记写企划案的方法,让我觉得企划案不再是难题。

首先,把关于企划案的想法写在每页A4纸上,每张写一个想法;

其次,在每页纸上以想法为主题展开思考,写下思考后的想法;

第三步,把写好的纸按顺序摆放,整理相同主题,归纳相似想法,有了新想法及时添加,及时调整;

最后,看着摆好的A4纸,就可以在电脑上写企划案了。

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这些步骤,就像是写作时打好的详细提纲,有了提纲再往里面填内容,就变得容易多了。

用A4纸写下想法的方法,不仅用于写企划案,还可以缓解心情和整理思绪。

当你心情不好的时候,可以拿一张A4纸出来,把引起心情不好的原因和想法都写一遍。写完之后,就会发现心情会平复,还不用担心自己心里的秘密被人发现。如下图所示:

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当你需要给领导汇报工作的时候,心情难免紧张。这时,还可以在A4纸上把要汇报的内容写下来,把顺序调整好。要汇报的内容已经了然于胸,就可以胸有成竹地汇报了。

《零秒思考》这本书通过一个简单易行的在A4纸上写想法的方式,教会我们整理自己的思维碎片,快速进入思考的状态,让我们能说出合理的话语,作出合适的判断,写出合格的方案。

任何新技能的掌握都不是一朝一夕的事,所以我们要记下规则,坚持下来。三周之后,你就会发现自己的思维能力的确有所进步。

能力的进步会带来成长的改变和美好的生活,如果你也想改变,那么,就赶快踏出第一步吧!

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