番茄工作者一天的5个阶段。
1.计划:在一天的开始,从积压的工作(称为“活动清单”)中提取最重要的活动,填写到“今日待办”表格中。这就是当天的自我承诺。
2.跟踪:确定当天活动后,扭启25分钟的番茄钟,从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段内,要收集一些过程指标,比如计算遇到的中断次数。
3.记录:在一天结束时,将当天收集的数据归档,写入“记录”表格。如果跟踪了中断次数,就把中断次数写下来。
4.处理:从所记录的原始数据中提取有用信息。例如,可以计算在每个25分钟的时间段,平均遇到几次中断。
5.可视化:最终要将信息以某种方式组织起来,从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯,在自我调整过程中,基本上每天都要做这样的回顾。
一个人想要在最佳状态下全速前进,他可能也会拒绝番茄工作法。不过这套流程对他也有帮助,全力以赴不等于全面高产。他很容易陷入琐事之中,在看似非常重要的问题上花越来越多的时间。每半个小时,从工作中跳出来,纵览全局。定期的短暂休息也会给他可持续发展的步伐,而不是一面埋头苦干,一面抵抗越来越多的内部中断。