时间管理大师的21个技巧

你是否总感觉工作和生活上的事情太多,很多时候不得不靠加班和牺牲自己的休息时间,才能完成快到截止日期的紧急任务,完全属于自己的时间变成了珍稀品。

如果想摆脱“穷忙族”没有收获感的焦虑,我们需要的是时间管理。无论是职场人士还是企业经营者,我们每天都面临着如何提高工作效能、合理安排好时间的问题!同样的时间、同样的忙碌,因为时间管理方式的不同,所取得的成效千差万别,所造就的人生也完全不同!

李嘉诚先生曾近说过,时间管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。成功者的秘诀就在于效益最大化地使用时间。

如何效益最大化的使用时间呢?博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》将会告诉你答案,书中给出的时间管理的理论、法则、方法简单实用、全面系统,能帮助到每个职场人实现更为精彩的人生!

曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情!

这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。

作者用青蛙的谚语告诉我们如果你每天都能先完成最重要、最困难、最有创造性的事情,你的一天、一年、一生也会如此。这绝对是一个值得你花时间去培养并会让你受益一生的好习惯,也值得我们每个人反复实践。如何去培养这个终身受益的习惯呢?作者给出了21个技巧:

1.明确目标:确定自己究竟想要什么。目标清晰至关重要。在每天开始工作之前,把你的目标全部写下来。

2.每天提前做计划:一边思考,一边把你的想法写在纸上。你花费在准备工作上的每一分钟,都将使你在工作过程中节约5~10分钟。

3.将80/20法则用于你的所有任务:你的所有任务中,其中有20%的任务能产生80%的结果。因此,尽量把你的精力集中在那20%的任务上。

4.考虑效果:你最重要的、优先级最高的事情是那些将对你以后的生活或工作产生最重要影响的事情,无论其影响是正面的还是负面的。你应当最优先处理这些事情。

5.“创造性拖延”练习:既然你没有时间去安排所有的事情,你就必须学会推迟处理那些没有什么意义的工作,从而腾出时间来处理那些少数的、重要的工作。

6.持续不断地练习使用ABCDE法:根据自己列出的任务计划,在开始工作之前,先抽出一点时间,根据优先级对这些事情进行安排,从而确保你先处理最重要、最有价值的事情。

7.聚焦关键结果领域:要想圆满地完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技能?找出答案,然后日益精进,解决上述问题。

8.遵守“3个”定律:人生不在于做多少事,而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的,我们只能有选择地做最重要的事。找出你的工作中的最重要的3件事情,你对公司90%的贡献都来自这3件事情。无论如何,都先把这些事情做好,然后,你才能腾出更多的时间来安排个人的家庭和生活。

9.做好充分准备再行动:开始工作前,先把一切都准备就绪,包括所有的资料、信息、工具、材料,以及你需要的数据,然后,你就可以全身心地工作了。

10.每次到达下一个油桶:如果你每次能阶段性地推进下一步工作,那么你就能完成最艰巨、最复杂的工作。

11.升级核心技能:你在自己的关键领域内知识越全面,技能越娴熟,你动手就越快,任务完成得就越早。

12.找到最关键的限制因素:确定影响你实现目标的瓶颈和主要障碍,无论是来自外部还是内部,然后集中精力消除这些障碍。

13.自我设定压力目标:假设你即将离开所在的城市,外出一个月,离开之前必须把所有重要的工作都处理完。

14.激励自己将理想转化成行动:做你自己的啦啦队队长。在任何情况下,都寻求事情积极的一面。把精力集中在如何解决问题上,而不是问题本身。要保持乐观向上的态度。

15.技术是一个可怕的主人:把你的时间收回,不要让各种技术分散你的注意力,停止做技术的奴隶。学着经常把手机设备关机,并放在一边。

16.技术是一个非常优秀的仆人:用技术工具帮你自己处理最重要的工作,把自己从最不重要的工作中解放出来。

17.集中注意力:停止不断地打扰和分心,影响你正在完成的最重要的工作。

18.奶酪和香肠工作法:把复杂而又艰巨的大任务分割开来,变成许多部分,每次只处理一小部分。

19.创造整块的时间:为自己安排一份日程表,然后留出大块的时间来处理对你来说最重要的事情。

20.保持紧迫感:养成迅速处理关键任务的习惯。把自己培养成一个能迅速、圆满完成工作的人。

21.单独处理每一项任务:根据事情的优先级安排优先处理哪些事情,然后立即着手处理最重要的、必须优先处理的事情,全心全意地去做这件事情,决不中途停止,直到100%完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。

根据有关测算,如果你处理一项工作的过程中做做停停,也就是说先做这件事情,中途又放下去做另外一件事情,然后再继续做这件事情,完成整个工作需要耗费的时间会增加500%,甚至更多。每一次你中断一项工作的时候,你就打破了这一良性循环,回到了“效率曲线”的谷底。

归根结底,在任何一个领域内,要想获得成功,都需要极强的自律能力。自律、自制是一个人性格塑造和高效能的基石。

记得李笑来老师在《把时间当做朋友》这本书里一句话:时间不可以被管理,你能管理的只有你自己。康德说过自律即自由,自律得来的自由,才是真正的自由。这种自由,可以让你在宽广的天空中翱翔,可以目光坚定地俯瞰整个大地。

生活幸福、事业成功、拥有自我满足感的关键是严格的自律,每天开始工作的时候,养成首先吃掉“青蛙”的习惯,把“青蛙”看作一项自我挑战,掌握21条时间管理法则,帮你克服拖延,用更短的时间,收获更大的回报。

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