EXCEL学习进阶

解决拖延症最好的方式——撸起袖子,直接做。

excel学习总结第二篇,主要结合前期学习作业思维导图,以及近期工作实践,对学习的重难点问题进行审视,做好反馈总结。

这两天在看吴昊的《你早该这么玩excel》(豆瓣评分8.1)。买了有一年多了,刚开始看,有许多看不懂的地方,通过暑期训练营后,再去看,有更大的收获。

01

表格

excel快速入门后,修行就全靠个人。那么在熟悉并掌握基础操作和设置的条件上,实操是最好的学习方式。给你一个录入表格的任务,看你能否用学到的知识,把它做好,做的正确。这才是真正的有用。

表格初级数据处理,是在源数据录入后的基础上,进行简单数据处理过程。比如查找、替换和定位等。

实际工作中,定位-可见单元格,我用的最多。在处理一些需要上报的数据时,由于从数据库中导出源数据表,存在许多的空白行,因此在筛选的基础上,定位到可见单元格,把自己需要的数据选取复制出来,避免了空白单元格捣蛋。

重难点是,每个命令下面都有许多选项,丰富的设置本身就是一道难题,因为存在大量我们平时用不到的功能,也可能是我们没有想到去用某个功能,使得我们工作效率不高,解决问题能力不强。数据少点,要查找的范围小一点还可以人工处理,面对海量的数据需要处理时,工具是我们最好的朋友,因此,平时多摸索,再加一点不厌其烦的探索,并相信凡是大量的重复的工作,一定可以借助工具完成。

02

函数

一提到函数,你最大的反应是……晕。哦,就当我没有说过,但是对于我们终身学习的人来说,这是必须绕过去的坎。

其实对于我们日常办公来说,需要掌握的函数也就10个左右,若是你还会使用函数嵌套,10个足够你用了,除非你是财务部门,这个另当别论。

那么我就简单说说常用的一些函数。

第一个,求和函数SUM,这个最常用,它的快捷键Alt+=。可以跨区域、跨工作表求和。(SUMIF,SUMIFS两个函数请结合IF函数理解)

第二个,IF函数,用于进行逻辑判断,判断为TRUE或者FALSE时,返回不同的参数。比如“=IF(A1>1,"正确","错误")”,意思是对A1单元格判断是否大于1,为真,则返回“正确”,反之,返回“错误”。

注意,函数中的逗号、引号和括号,默认的是英文状态,如果在中文状态下输入了相应符号,则会报错或者出现错误的结果。

了解了IF函数,那么SUMIF、SUMIFS函数,就是条件求和而已。

第三个,这是一组函数,属于基础函数,MAX函数-求最大值,MIN函数-求最小值,LARGE函数-返回第K个最大值,也就是查看数组,按照降序排列后的第K个值,SMALL函数,与LARGE函数相反。AVERAGE函数-求平均值, ** RANK**函数,用于查询数值在数组中的排名情况。这下看函数名称就可以知其一二。

有人可能会问,有求和函数,有没有求差值函数、求乘积函数呢?这个问题嘛,嗯,差值函数是有——IMSUB,不过这是返回两个复数的差值,不适用于我们日常处理数据。但是我们会求和函数啊,那么求差值我们也会了,即一个数值加上一个负的数值就可以了。因此"=SUM(5,-2)"的结果就是“3”,完美的是实现了差运算。至于求乘积,PRODUCT函数就可以实现,“=PRODUCT(3,5)”就等于15,你可以试一试。

其它函数留待下次课程总结。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 204,530评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 86,403评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,120评论 0 337
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,770评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,758评论 5 367
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,649评论 1 281
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,021评论 3 398
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,675评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,931评论 1 299
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,659评论 2 321
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,751评论 1 330
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,410评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,004评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,969评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,203评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,042评论 2 350
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,493评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容