让你变聪明的并不是方格笔记本(下)

在上一篇《让你变聪明的并不是方格笔记本(上)》中,我们搞明白了方格笔记本其实并不像作者说的那样“非它不可”,但很多记笔记的方法是很值得一试的。这一次,咱们再来仔细扒一扒作者细分的几类笔记本吧。

先剧透一下,多数仍然是记笔记的方法,和方格笔记本关系并不大哦。

一,学习笔记本

这应该是大家记笔记最常见的一类了,在这一部分我觉得有一个特别有意思的概念,叫做:

空白的一秒钟,什么意思?

就是说在你照抄板书的时候,不要只是一味地边看边抄,对于你接下来要下笔的内容,请让他在你的脑子里停留一小会(差不多一秒),让自己大概理解你要抄的内容是什么,然后在不看板书的情况下,凭借你脑海里的印象,把内容记录下来。

这样做有什么好处?

书里说这样可以强化你的“快速记忆回路”,其实我没太明白这是什么意思。

所以根据我的体会:我们说笔记的作用就是为了内容重现,那么如果你在记录的时候没有进行任何大脑加工,而仅仅只是停留在手上的机械运动的话,当你再回头看笔记的时候,又何谈内容重现呢?

再有一个比较有意思的点就是:把你黄金三分法的三个部分(板书发现总结)用逻辑连接词逻辑箭头连接起来,以此贯穿你记录的板书,你的思考,你的发现,以及你的总结和结论,就像下面的样子:

当你下次再回顾的时候,你会发现,从左至右,自上而下,你不但回顾了你记的板书,也回顾了自己之前的思考过程,这是一个蛮有意思的事情,你的笔记会变得有因有果,有迹可循。

至于你的逻辑连接词和逻辑箭头是什么样子,全凭自己喜好,个人觉得别太花哨即可。

剩下的内容,和上面的两点比起来,并没有那么重要,不过我还是想简单说一下:

1. 两页一主题:

作者建议两页一主题的原因很简单,因为学习知识会记录大量内容,一页纸会不够。但这其实完全取决于你的主题的大小,所以用几页我觉得都不是问题,只要清楚,内容有价值就可以了。

2. 标题右侧概括三点主要内容:

这个要求为的是让你锻炼自己的概括能力,进一步简练第三部分的总结。但Andy还是要说:

一定要三条么?不一定。

你要是总结不出来这么多,那就两条甚至一条就好。甚至不写这一部分我觉得也无伤大雅。

二,工作笔记本

对于工作笔记本,作者认为相比于学习笔记本而言,最大的特点就是舍弃

舍弃的意思就是要把一些不重要的内容舍弃掉,首先对于工作笔记而言,本身信息量就很多,如果你把相关的不相关的内容都记下来,那简直要累死人,再者,工作中做笔记的时间本来就非常紧张,没用的内容必须要舍弃掉。

这一点我觉得蛮好的,不过我还想扩展一下,舍弃这点,其实同样是可以运用到学习笔记本当中的,也就是说,没有用的知识或者你早就已经掌握的知识你也是可以舍弃的——不用记或者简单一记便可。

而如何判断那个信息是不是重点,我觉得,可以参照自己的工作经验进行判断。

作者提出的方法是提问,尤其是当你面对客户的需求的时候。

恰巧前两天Andy参加的公司培训说到,很多时候客户的Wants并不是他的Needs,也就是说客户想要的并不一定是他需要的。

比如说客户想要提高他们公司的影响力。影响力这个词太宽泛了,那你可能要问他心目中的高影响力具体是什么样子,是业绩好?是品牌深入人心?还是技术行业领先?客户可能说他心目中的高影响力是业绩好,那你就可以在问他们公司现在的业绩如何?有什么问题?为什么客户觉得有问题?......

像这样问下去,你觉得前面那些点还有必要记下来么?可能只有问到最后客户的核心需求的时候,你才需要抬笔。

三,提案笔记本

提案笔记本其实是工作笔记本细分的类别。

所谓的提案其实就像我上面提到的那个例子那样,分析客户提出的问题,提供解决方案。

对于提案笔记本,黄金三分法的三部分可以换一换名字了,叫板书发现总结就不太合适,而是该叫事实解释行动

通过陈列事实,不断提问发现合理的解释,然后给出具体的可行的方案

这里有个点,不要把“自己的想法”当作事实。

举个例子,“最近员工迟到的有点多” VS “这个月员工的迟到率比上个月多了10%”。

前者属于“自己的想法”,后者才是事实。在商业决策中,加入过多的“自己的想法”很容易误导决策。

再有就是对于行动,作者给了一个很拗口的说法,叫做“看得见的描述”。

其实就是要把行动写的具体明确,还是举个例子:

“尽快给我几份可行的方案” VS “下周三之前给我至少两份方案”

如果你是行动的执行方,很明显后者更清楚。
最后,作者又在提案笔记本的基础上进一步延伸出最后一种(所以其实总类别就只有学习笔记本和工作笔记本两种而已)

四,博弈笔记本

博弈这个概念给的相当的抽象,我看了半天才明白。

其实所谓的博弈笔记本就是将你的提案以一种有说服力的方式呈现给客户,让客户接受你的提案。

如何说服客户呢?选择最合适的,最后说服力的图表即可。

作者说了四种,“之前之后”效果,瀑布效果,“金字塔”效果和高楼效果,我觉得没有必要一一介绍了,因为图表数量众多,远不及这四种。

关于这一点,其实和做PPT很像,你的PPT想表述什么观点,哪个图表最能证明你的观点,你就选哪个图表。

以上,基本就是本书剩下的所有内容了。

公正的来看,虽然方格笔记本在本书中的真实戏份并不多,更多的是笔记记录的方法介绍。不过在Andy实际使用方格笔记本后,确实在记录的时候舒服很多,值得尝试。

最后,如果你有任何想法,欢迎留言和Andy交流哦。

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