如何快速准确搜集想要的资料?

自从去年年底到现在,一直在做各类资料的收集工作。研究竞争对手的各类产品,包括手机端、移动端还有微信公众号的运营方式,慢慢地,也摸索出来一套快速找的想要资料的方式方法,今天总结出来,和大家一起来分享,欢迎大家一起沟通交流。下面就以一个自己实际搜索资料的例子来分享总结的几点步骤和一点点经验。


明确目的

明确目的。知道自己需要什么的资料很重要,否则盲目去搜集资料就会变得非常的困扰,不知道如何更好的给上级交工,最为关键的是,会非常的浪费时间,最终达到的效果也不一定很好。拿自己的亲身经历来说,去年,上级领导安排搜索某家地产公司对一线员工的积分奖惩制度。当拿到这个任务的时候,就需要明确几个问题。首先,领导比较关注的是积分奖惩制度,而不是工资奖惩发放制度,所以我们需要明确知道领导关心的是什么。其次,积分奖惩制度,据了解,该地产不仅针对一线员工制定的有这方面的制度,那针对整个公司也都制定了积分制度。而领导需要的是针对一线员工的,所以我们在后续搜索资料的时候,方向不能偏,这一点很重要。然后,我们需要明确一点的是,指明是这家地产公司,所以我们也不能在后续搜索的时候,查到别家公司的积分制度,或者搜索别的地产公司的任何其他制度,都是不符合搜索目的的,对此,我们都可以直接选择漠视。


拆解和组合搜索关键字

拆解和组合搜索关键字。通过上一步,我们对搜索的目标有了一个清晰的认识,然后我们就需要思考,如何达到搜索的目标,那我们就需要拆解和组合搜索关键字。接着上述的例子,我是这样通过排列组合的方式来编制关键字,编制的结果是:地产公司;积分制度;地产积分制度;地产 制度;积分奖惩制度;奖惩制度;


设定搜索途径

设定搜索途径。拆解和组合搜索关键字后,我们就很自然地拿着编制的结果,去搜索引擎中依次输入搜索。一般情况下,尤其大公司,制度类的均属于公司机密文件,在网上发布的信息比较少,所以只能搜到只言片语。即使是只言片语,我们也不能放过。我们采取的策略是全盘接收,那我们就需要先将只言片语,复制下来,整理到一个word中。待所有的组合都搜索完毕后,然后在进行下一步的整理工作。

关于搜索途径这块在搜集资料的过程,需要多思考,只靠搜索引擎还是不足够的。因为通过搜索引擎,我们能搜到,别人也能搜到,如果一些机密的,人家不公开放在网上,我们是无论如何也搜索不到的。那关于搜索地产的积分制度这个任务,我除了使用大家都惯用的去百度、搜狗、搜狐上去通过关键字匹配查找外,还关注该地产公司的微信公众号。此公众号其实是对内的公众号,需要绑定才可以使用里面很丰富的内容,我不是他们的员工,自然不能绑定,但是可以关注查看该微信公众号的历史信息,历史信息中会有该公众号对绑定员工的使用说明、相关的制度讲解,还有一些内部产品的运营策略和机制。通过这种方式,搜索到我们想要的资料。

因为是第一次搜索这样的资料,说实话,我的做法很笨,关注了该地产的微信公众号后,我就将该地产的一个微信公众号,从开号开始截止到目前的历史信息都抓取了下来,都放在一个word中。我是边复制,边开心,边开心,边黏贴。刚开始为了不错过任何的信息,我将该微信公众号每条信息都不放过。接下来就是该筛选出符合搜索目的的信息了,就到了第四步。


取其精华、去其糟粕

取其精华、去其糟粕。等我们搜到了相关海量的数据后,我们需要筛选出来有用的信息,而对于不符合搜索目标的信息统统过滤掉,虽然这个过程有点辛苦,但是我是觉得还是非常值得去做的。领导让我搜索地产公司的积分制度,通过不断的去糟粕,取精华,最后不仅找到了该地产公司最近两年的详实的制度细节,而且还找到了其他更有价值的资料。


整理成体系

整理成体系。当搜索完资料后,将碎片化的资料整理成成体系的一篇报告或者分析文档时,才是最有价值的事情。还是上述的例子,通过不断的一遍一遍的来回调整,无用的删除,有用的保留,句子不通顺的,想办法前后搜罗信息补充上,就这样,经过几遍整理和总结之后,就汇总出来一篇关于地产积分奖惩制度的报告,在部门汇报时,得到了领导和同事的一致赞赏和鼓励。

最近的半年内,做了很多搜索资料的工作,也有一点点小小的心得,上述从整体上总结了下自己搜索资料的思路,后续也将一些搜索的小点子一一给大家分享,敬请期待。

另外,也欢迎各位指正。非常感谢!

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