0526协助第三大组(O∽U组)的检视和反思,对统筹大臣职责权限更细化。
1,主持人没有事先选好,临时召募主持人
2,主持人是新人,没写过主持稿
3,主持人排练时间短
4,宣传海报力度太落后
为此,更新统筹大臣职责:
一、统筹大臣周一上午对接分享教练、收集手机号码和书面分享资料,拉教练入群。统筹大臣周一下午将教练分享的主题名称交给宣传部作宣传海报,并追踪周二晚上搞好。审阅宣传海报。宣传大臣于周三、周四、周五分早、中、晚和周六早上在大班群滚动播发,主动向统筹大臣报告。
二、统筹大臣周一下午自己或派人制作了通知格式草稿、成立会务组成员,尤其是找到主持人,拉会务组成员入筹备群。周一晚上19时00分-19时30分由统筹大臣或请人培训。
三、统筹大臣于周二上午发出招募令,找到高能量的分享学员,晚上拉分享学员入筹备群,收集手机号码和分享主题。周三上午12点前收好书面分享,审阅文稿
四、周三晚上19时00分-19时30分培训会务组。主持人最好从周三下午开始写主持稿,周四上午12时提交主持草稿交给统筹大臣审阅
五、周五晚上19时00分-19时40分全面彩排,会务班成员、班委成员、特邀教练和分享学员到场参与。
六、周六早上,会务组成员于05点30分前起床,准备测试YY、手机和道具。统筹大臣在筹备群用群公告@所有会务组成员、教练和学员。
七、群主用群公告@班级所有成员,提醒大家上麦学习。五大组长积极转发开会通知到大组群和小组群。