今天收听了时间管理九段的第二课,特别认同自下而上的管理:只有当我们能扫清眼下的一地鸡毛后,才有能力去追求诗歌和远方,所谓:一屋不扫何以扫天下!所以只有当我们能从小到大,从近到远地先把一件事做好,然后才能有余力去管理自己的一天,接着才能有眼界去掌控自己未来两周, 乃至一个月、一年、一生。
那么如何从一件小事作起呢?
叶老师的方法是:用收件框和一堆便签贴,当我在写稿的时候,有任何打断,我就写一个便签贴丢入框中。
等稿子写完,我就着手清查收件框里的便签贴,根据轻重缓急,选择执行。后来我还把事情按照家庭、工作、电话等等分别使用不同颜色的便签贴记录,这里的原理就是根据不同的事务类型分别执行。
联系到我自己的工作状态,我用了两个笔记本,一本笔记本M是用来快速记录需要做的事情,完成打√。另一本笔记本N,有时间点。
我的做法是,每天早晨开电脑,先看下outlook收件箱,快速记录需要做的事件在M笔记本, 每天和老板早上的例会后,额外需要做的事件也快速记录在M笔记本。一天工作前,我根据重要紧急性,挑选部分事件,写在有时间段的N笔记本里。
今年2月,听课时间管理100讲。我才顿悟,我用来快速收集事件的M笔记本,其实就相当于清单系统。我用于排程的N笔记本,就是日历的功能啊。
每周一,我将笔记本M上未完成的事情,又写入到新的一周去,和过去翻篇。只关注最新这周记录的所有事件就好。这其实有些周回顾的意思。
现在回顾之前的做法,我才意识到之前走入了今日待办的误区。当我把重要事件安排在N笔记本,发现还有时间空档的时间,我就把M笔记本的其他不重要不紧急程度的去填满一天8小时的安排。结果往往做不完,但因为重要的事情,先做了,也没有特别特别失望。
我的错误在于,将清单系统和日历混合在一起了。此外,我可以将重要紧急的事情,优先处理,可以放入固定时间的日历或者弹性清单里,不重要或者不紧急的快速放入清单。特别感谢叶老师,让我意识到自己的错误,目前我也在学习如何用好日历,清单系统。
关于ABC法则,对应着自己之前的做法,区分不明显,一直各种救火。关于255法则,自己也需要改进,自己一工作起来,一天都不记得喝水,专注时间太久,需要改正。
关于推迟B记录C,都是特别好的理念。我要好好运用到工作,生活中,期待自己的成长。