效率来源:如何让组织高效运转

准确决策必知的5个要素


《卓有成效的管理者》金句:

所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。


█ 一个故事


有一种看起来非常智能的昆虫,名字叫做掘地蜂。它进食的方式是把蟋蟀麻醉,然后将其拖进自己的洞穴产卵,从而让幼虫吃着蟋蟀长大——有趣的是,在把蟋蟀放进洞穴之前,掘地蜂会自己在洞口检查一下,在确认没有安全隐患之后,它才会放心地把蟋蟀拖到洞穴里。


科学家在发现掘地蜂的这种习性之后,惊叹于掘地蜂的智能。为了确认这个细节,他们做了一个实验:当掘地蜂在洞口探查的时候,科学家们偷偷把蟋蟀挪远,看掘地蜂在面对安全隐患时,会有什么反应。然而,令人费解的一幕出现了:掘地蜂从洞里出来之后,会把蟋蟀拖回洞口,然而重新进去探查。科学家们将实验持续了几十次,然而结局还是没有任何变化。


面对这样的结果,他们遗憾地承认:掘地蜂所谓的智能,其实只是基于基因的自发、刻板的行为。就在这时,哲学家丹尼特提出了一个问题,让大家瞬间沉默:“你凭什么确信自己不是掘地蜂?”是啊,其实我们人类,和掘地蜂又有什么区别呢?我们百分之九十五的行为,都只是基因决定的自发行为,剩下百分之五所谓的理性,也只是看似理性,本质上还是思维决定的自发行动。我们在自己做决定的时候,往往以自我为中心,或以经验为中心,看似理性智能,实际上还是没有脱离思维惯性导致的怪圈。


我们喜欢听取反面意见,却不了解反面意见真正的价值,我们喜欢参考经验,却往往变成经验的奴仆……其实,人的思维是具有局限性的,这也就决定了我们在制定决策的时候,如果以自我为核心,以经验为决策标准,并不一定能够得到最好的解决方案,甚至有时候会犯错。那么,如何才能制定科学决策?今天我们通过拆解彼得·德鲁克的经典著作《卓有成效的管理者》,来学习如何避开思维的陷阱,从而实现从无效决策到有效决策的“龙门一跃”。

图片发自简书App


█ 五个考量


对于管理者来说,决策的意义和价值有时候比我们想象的要大得多:美国有人曾做过这样的调查——他给企业的高管三个问题:“你每天在哪花时间最多?”“你每天最重要的任务是什么?”“在履行职责时,你觉得最困难的是什么?”。结果百分之九十的受访者都回复:决策。


美国兰德公司决策执行顾问马利奥曾做出过这样的总结:“世界上每1000家倒闭的企业中,有85%是因为决策的失误。”决策的力量就是这样的强大,甚至有些时候会影响到事件的发展结果。




优秀的决策者正是具备这样的力量,他们能够看透现在,打开历史。彼得·德鲁克提出,在作出有效的决策之前,我们需要考虑五点:


1.问题的性质。这是最根本的因素之一,因为只有确定了这一点,才能够进行下一步的分析。


2.找准解决问题的边界条件。什么是边界条件?边界条件就是这个决策能够实施的最低限度是什么,这就需要决策者考虑到成本、可操作性、人员调度等诸多问题。


3.解决问题的正确方案。这需要管理者搞明白决策的意义是什么:是解决问题,而不是其他,因此不能被无关因素所干扰。


4.将决策付诸实践。有效的决策者在制定决策的时候,同时也会考虑决策的实施,从而真正让决策落到实处。


5.重视反馈。有效的管理者在决策实施之后,会建立相关的信息反馈制度,从而能够及时检查决策的效果,并随时调整。

这就是决策制定之前需要考虑的几个关键因素。


我们来看一个案例:现如今,我们已经习惯了各种各样的一次性产品:一次性牙刷、一次性尿布、一次性相机……然而恐怕没多少人知道,1903年,当金吉列第一次销售一次性刀片的剃须刀的时候,并没有美国人买账。原因很简单:与美国人的节俭观念产生了严重的冲突。


吉列之所以想到这样的发明,是因为剃须本身就是一件很让人头疼的事情,尤其是当时的剃须刀,并没有现在这么好用:由于当时刀片替换麻烦,刀片需要使用很长的时间,然而,刀片钝了之后使用体验会很差,刮胡子也变得异常不方便。吉列自己都深受其害,因此,他努力思考,用了八年的时间,进行了一系列实验和改装,争取将刀片变得足够轻薄、便宜,这样的话,当你感觉刀片钝了,可以毫不犹豫地丢弃。1901年,吉列终于发明了第一把带有一次性刀片的剃须刀,他开心地申请了专利,并成立了吉列公司。


可惜的是吉列的发明没有得到大家的青睐,反而被很多人批评。但吉列并没有因此气馁,他反而很自信地想:这么多人反对一次性刀片,说明它存在着一个巨大的机会!于是,吉列静静等待时机,最终在第一次世界大战的时候,他向美国军队提供了350万把吉列剃须刀和3200万个刀片。在战场上,一次性刀片的方便性一下子体现了出来,吉列更是依靠美国大兵,将吉列安全剃须刀的影响力扩展到了全世界。


吉列的整个决策过程严格按照这五个要素:首先他明确了想要解决根本问题的性质,就是让剃须刀损耗的麻烦不再有;其次他通过不断的实验和改进,找到了最根本的边界条件:刀片的厚度、制造工艺等,然后根据环境的变化,制定了正确的方案:选对目标人群;向军队提供剃须刀,最后通过军人使用一次性剃须刀的反馈,对产品进行迭代,确定了产品的价值,一步一步占有市场。


█ 两个步骤


彼得德鲁克对于决策具有独到的见解,在意识到人思维的局限性之后,他提出了有效决策的两个重要步骤,即:一、个人见解≠决策;二、正确利用反面意见。


个人见解≠决策


想要做出有效的决策,我们必须明白个人见解和决策的区别。


1956年,威廉肖克利在旧金山成立了肖克半导体实验室,他招募了八位知名的物理学家和工程师在实验室工作,然而,这八个人总是喜欢提各种各样的意见,不肯按肖克利的决策开展工作,老肖和他们的关系变得很糟糕。最后其中的四个人决定离开,肖克利愤怒不已,骂他们是“叛徒”。


在知道这四个人离职之后,阿瑟·洛克找到了他们,并且把另外四个人也找到了一起,洛克听完他们的设想,立刻有了全新的想法,他问他们:“你们为什么不自己成立一个公司,反而非要做别人的手下呢?”同时,给出了融资计划:每个人拥有新公司百分之十的股份,而洛克自己的海登·斯通银行持有余下的百分之二十股份。


为了新公司的建立,洛克四处奔走,在谈了几十个投资人之后,最终在1957年,洛克说服费尔柴尔德照相器材公司投资投资150万美元,成立了仙童(Fairchild)半导体公司。公司成立后,罗克没有重蹈肖克利的复辙,制定决策时,即使面对八个“叛徒”激烈的反对意见,罗克也是认真倾听,虚心讨论,不以自己的经验为决策依据,公司不断发展壮大。这著名的"仙童八叛逆"后来成立了科技界如雷贯耳的英特尔公司。


而阿瑟·洛克与"仙童八叛逆"寻找投资人、开设新公司的方法则开创了“风险投资”的先河,洛克本人也被称为风险投资之父,是世界风险投资四大巨头之一。

(小贴士:另外三个人分别是:开创红杉资本的唐·瓦伦丁,美国最大的风险基金KPCB公司的约翰·杜尔和全球“技术领域”投资之王维诺德·科斯拉)。


为什么肖克利和洛克,同样是面对这八个人,却得到了截然不同的结果?其实很简单:洛克做的是决策,而肖克利只是做出了对事件的看法。


见解和决策是完全不同的。说到底,个人见解是一种没有被验证的假设,本身就需要检验,它是制定决策的基础而并非决策本身。看破不说破,是一个人成长的标志!而决策其实是一种判断,不是你对某个问题的看法,而是你在若干方案中寻找最优的对策。


这也是为什么,虽然经验对于决策具有一定的帮助,但稍有不慎,你就会成为经验的奴隶:因为经验本身能够带给你的只是其中一种方案,你自以为能够从多个角度、方面思考问题,其实想到的还是具有相当的片面性。


好的决策是以不同的意见为基础,然后从不同的观点、判断、建议中做出选择。一个有效的管理者在做决策之前,一定会有许多不同的衡量方案,然后,他才会从其中选到最优的一个。

而这,也涉及到了有效决策的第二个重要步骤:正确使用反面意见。


正确使用反面意见


2000年,美国在线公司宣布,他们决定以换股及债务的方式,收购当时世界最大的媒体公司:时代华纳。当时,时代华纳的董事长莱文认为,这是一次传统媒体与新媒体结合的创举,将会给公司带来巨大的商机。因此,他坚决促成这次合作,并一律驳回下属提出的限制性保护措施,比如说:当美国在线的股票价格下跃到了某一个临界值时,时代华纳有权要求改写交易条款等。


事实证明,莱文的主观经验性决策最终出了大问题:两家公司刚刚合并,全球互联网泡沫骤然破裂,美国在线的股票价格以惊人的速度下跃到了一个让人惊恐的低水平。可是,由于当初签订协议时没有加入限制性保护条款,时代华纳只能和他们一起承担损失,没有重新谈判的权利。下属面对这样的情况着急不已,建议莱文赶紧趁着这件事还在发酵,没有到不可收拾的书面,取消与美国在线的合并。


但是,莱文依旧坚持自己的决定,拒绝了他们的提议,以致最后,原本拥有时代华纳100%股份,总市值750亿美元的莱文,资产严重缩水,最终持股份只剩下了45%。


试想,假如莱文愿意慎重思考一下,下属的意见或许他也不会面临这样的窘境——要知道,他们在质疑莱文决策的同时,已经为未来可能发生的突发情况想好了解决预案。其实,这也正是反面意见的价值之一:它本身其实就是决策者所需要的Plan B。一个高效的领导者往往会在做好一个决策的同时,设计好突发情况下的解决预案,其实在这里,就是用到了反面意见的力量。



彼得德鲁克提出,反面意见有三个非常重要的作用:


首先,唯有反面意见,才能保护决策者不至于沦为组织的俘虏。因为只有当你正确对待反面意见的时候,你才能更关注决策本身,从而做出真正符合目标的判断。


其次,反面意见本身,正是决策所需的“另一方案”。其实很多时候,反面意见本身的价值比我们想象中的还要高——它绝不仅仅是“你的观点有问题”,从另一个角度来说,它也是全新角度下的全新方案。


最后,反面意见能够激发想象力。反面意见有时候是一面镜子,镜子的背后往往是一个更大的世界,让你能够看到环境中的机遇,从而科学决策,迎接挑战。


是的,反面意见的价值往往比我们想的还要大,一个聪明的决策者懂得收集各种不同的反面意见,然后思考,从而尝试将思路打开,找到最优的解决方案。


█ 总结


对于管理者来说,决策是无法回避的一环。然而怎么样才能做出有效的决策,这是成为优秀决策者必须面对的问题之一。


希望每一位管理者或者决策者,都可以学习掌握彼得·德鲁克的决策建议,用之于实践,做出优秀科学的决策,成为“卓有成效的管理者” ■


子易感悟:

1.所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。

2.在作出有效的决策之前,我们需要考虑五点:问题的性质、找准解决问题的边界条件、解决问题的正确方案、将决策付诸实践、重视反馈。

3.有效决策的两个重要步骤:

个人见解≠决策 :好的决策是以不同的意见为基础,然后从不同的观点、判断、建议中做出选择。

正确利用反面意见:一个聪明的决策者懂得收集各种不同的反面意见,然后思考,从而尝试将思路打开,找到最优的解决方案。

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