写在前面的碎碎念：

Demo Meeting是一剂1mg的肾上腺素，静脉推注，及时强心。它解决的，绝不是表面“招新难”，“如何激励老会员参会”等表象问题，它解决的，是每一个会员在疲惫期，心中对于头马的一次灵魂叩问。

A、我为什么愿意/不愿意频繁参加每周六的Regular Meeting？

B、我来头马真正想要收获的是什么？

C、头马值得待多久？

如实记录全过程，Future Ready，用好“Demo Meeting”这一j剂急时回血针。

时间线：

Timeline

沟通期把握两个重要时间节点：

（1）2019.7.28 General Director Allen与President Lacy首次沟通，提出“Demo Meeting”概念——回归“头马核心价值”，定义“高质量会议”，获得President的理念认可和支持。由President完成向Officer团队传达"Demo Meeting"的想法，争取Officer的集体高配合。

（2）2019.8.31 趁热Club's Outing现场俱乐部会员间的“高粘度”氛围，阐述“何为Demo Meeting”，并进行现场Call Roles。

做得好的地方：

Officer团队内部沟通的过程中，获得全力支持和高度配合。I.C.E.显现出核心officer团队的极度高粘，由点带面，首先做“最积极”的头阵：

基本分工：

（1）President Lacy:承担TM和执行Director，把握“Demo Meeting”如何呈现。（2）VPE Sherry完成角色协调；（3）VPPR Iris与Treasure Laura提供Club’s outing的高光时刻（增加会员粘度氛围，预期炒热）；（4）VPPR Iris及其团队完成高密度宣传，会前预热；（5）VPM Mengtong追踪“潜力入会Guest”发出参会邀请，确保会议热度；（6）SAA Carol全程跟踪，积极打配合“会前”“会中”完成万能补手... ...

Demo Meeting的成功，一半归功于Officer团队内部的高配合。

有待提高的地方：

在向Member和Officer阐释“何为Demo Meeting”时，没能简洁有效传递出理念。在会前，几乎没有人真正了解“何为DM”“为什么办DM”，President如何传递信息有待提高。参考改进方式：会前利用集结时刻，举办30min DM说明会。

DM 会议角色协调、环节设置做到心中有数

Demo Meeting 's Agenda

(1)  角色协调，做到新手老将均参与：高质量There is something for everyone, whether you are a fresh man or an old palyer of Toastmasters.会前Rehearsal环节，要做好对新会员的角色培训。全部邀请老会员完成角色，容易走向“会议Show”的误区，新会员角色比例控制在20%，能更好把握会议节奏。

（2）Prepared Speaker只设置一位，甄选会龄1年左右的会员分享命题演讲：What I have learned from Toastmasters? 选择1会龄会员，是考虑到头马“流动性大”的实质：铁打的头马，流水的会员。多数会员在头马俱乐部的有效密集热情期维持时长只有1年，说明1年是进入“疲惫期”的一个大槛。关注这个会龄的会员需求，有助于我们反思“如何留下老会员”。

（3）设置Introduction of Toastmaster International & I.C.E.TMC的特殊环节： 本应是俱乐部1月/2月的常设环节，旨在帮助Guest迅速认知“什么是头马”以及“I.C.E.俱乐部特点”，缩小“入会”盲区。但由于人力资源和时间资源有限，这是这半年第一次开设这个Section。

我们邀请了头马old player Alicia作为分享Speaker，带来了两个非常惊喜（1）Alicia拒绝一板一眼流水记账头马历史，而是以介绍“头马对自己带来的改变”来让Guest和新人看到头马的潜在价值，完成一次“优秀许愿”，这是纳新最有影响力的方式。（2）在“入会条件”说明时，突出了“每周只要25元即可享受头马改变”，乍一看略像营销手段，但是“化整为零”，以“小代价”换取“大进步”，其实是来头马所有“目的”中最容易触的痛点。

（4）在实际会议中，我们把“现场申请入会环节”调整到了Q&A Section后：Q&A Section由TM邀请VPM Mengtong和Alicia完成大家对于“头马盲区”的提问。最精彩的完成度来自于：Vincent、Carol等老会员的积极提问，引出A、头马有完善的教育体系：Pathway 帮助系统进步；B、头马设置“Mentor-Mentee”互助式学习模式等补充信息点。

introduction Part和Q&A Section让整个会议进入高潮，临时把“现场申请入会环节”提前，是现场非常临时，但明智的做法。一个好的Director要善于运用会议气氛曲线。

（5）Table Topic环节延长至25min，完成10个Speaker的即兴演讲，TT环节提前默拟邀请顺序：1老会员-3Guest-1 老会员-3 Guest-1老会员-3Guest。3为老会员，6-7位Guest的顺序设置有效鼓励了新人上台。去掉TTE环节，控制会议时长：讲得好与不好不是重点，重点在于“参与度”。

blackboard-writing

会前Rehearsal是保证质量的重要一环

2019.9.6会前Rehearsal 总主持：Allen Wan 时长：完美30min

（1）明确会议目标：每个角色完成一个自我Challenge，高质量会议从参与者make change 开始；

（2）统一会议营造氛围：有质量的夸赞（Supportive and Creative）+有感情的鼓掌；

（3）解决角色承担基本问题：命题Speaking的Evaluation标准，新手Garrosh对于ah-counter的角色疑问等；

（4）确定衡量“成功会议”标准：现场完成吸引3名Guest缴费入会。

meeting's notes from Carol

毫无逻辑地记录了3项Demo Meeting事件，也不知道会对未来举办"Demo Meeting"是否有帮助，笑。最后说一点自己的感受，真实的，不加修饰的，如释重负地写出来，希望你能“接住”最真实的我：

很巧合，在Demo Meeting前，我进入了President的疲惫期，也不敢对谁说，笑。那三个“灵魂叩问”是我不断问自己的问题，特别是第二个“我来头马最期待收获什么”。进入疲惫期，不是因为officer工作不愉快，恰恰是因为“太愉快”，让我有多余的精力去思考一些内心的，关于“自我探索”的疑问。我在这个年纪，能进入头马，接下Officer，其实是“最受利”的那一个，头马提供给我的，是一个“观察他人，自我反省”式的“修剪式成长平台”。日语中，“学习”一词写做“勉强”，所以正是因为我有了巨大的进步，挑战自我（不再干巴巴地观察世界，而是Learn by doing），所以我接受与之俱来的“痛苦迷茫”心情。 Demo Meeting是一个New Start，不仅仅对于I.C.E.，也对于我，作为全程参与者和策划人，我很好地利用Demo Meeting渡过了“疲惫期”。因为我在这场会议中看到了无限的，值得探索挖掘的Toastmasters 的宝藏潜力，我开始一点点移除“迷茫”，越来越有热情和精力去完成下一个头马挑战。“疲惫期”过去，短暂迅速，于我，也是可喜可贺。

好多人

写在后面的碎碎念：

从Outing回来的路上，Iris姐和Hike与我们分享了当初选择I.C.E.理由：“一堆朋友，想个家”。

我脑子中突然蹦出一句话：爱里一定都是有保护欲的，但它保护的不是你不受伤害，而是保护你成为你，你是你。

希望所有ICEr的齐心协力，十年坚持，对于俱乐部，有爱更有保护，未来好长，但我们会保护I.C.E.永远是I.C.E.，温暖，有朋友，是个家。

                                                                                      Lacy    记于  2019.9.8 凌晨 Beijing

Got gifts