因为有个美女同事现在正在学国际PMP的课程,于是我也把她的书借过来看了一下,自己又在网上找了一下PMP的培训视频,开始在PMP项目管理的学习。今天学习了十大主题中第一个主题--项目整合管理,一共九节课,今天学了前两节,现在就对今天学习的内容做一个总结。
项目整合管理是对项目运行过程中产生内容的识别、定义、组合、统一和协调项目各过程,这些都贯穿于整个项目运行过程之中。在项目整合管理中统一、合并、沟通和创造连接。那项目整合管理,是对什么东西进行整合呢?1资源分配,2平衡竞争性需求,3研究各个备用方案,4为实现项目目标剪裁过程,5管理各个项目管理知识领域之间的依赖。
项目整合管理是项目运行成功的关键所在,而项目经理就是因整合管理而存在,项目经理最主要的工作就是沟通协调。这里的沟通不仅仅是说,而是基于听说读写4个方面,对整个项目有效信息的一个传递。
对于敏捷环境中的过程整合,是项目经理和所有参与人员共同进行的整合,通过用迭代敏捷方法进行整合,打造适应型环境,项目经理的关注点在打造合作型的决策氛围,并确保团队有能力应对变更。
现在的趋势有以下几点:1.使用自动化工具,2.使用可视化工具,3.项目知识管理,4.增加项目经理责任,5.混合方法。
裁剪,主要是根据项目的需求,对项目过程进行裁剪,保留需要保留的项目过程,删除可忽略的项目过程。那可裁剪的内容有哪些?项目生命周期啊、项目开发周期、知识管理、管理方法、经验总结,变更、效益、治理等。
而在整个项目运行的过程中,我们可以通过三从四得来进行学习。三从就是从过程想结果、从结果知输入、从输入选工具。四得中一得文件计划,二得成果数据,三得变更计划,四得因素资产。
在项目整合管理又分7个步骤。1制定项目章程,2制定项目管理计划,3指导和管理项目工作,4整合项目知识,5监督项目工作,6实施项目变更控制,7结束项目/阶段。
制定项目章程,主要作用是确定项目签订以及授权项目经理在项目开展过程中,使用组织。制定项目管理计划,主要作用是整合项目各个过程的子计划,汇成一张综合性的项目管理计划。指导和管理项目工作,主要作用是执行项目管理计划/审批变更,已实现项目目标。整合项目知识,主要作用是利用现有知识总结新知识,帮助组织学习。监督项目工作,主要作用是监督审查项目的进展情况,确保项目按项目管理计划实施。实施项目变更控制,主要作用是审查项目变更,批准变更请求。结束项目/阶段主要作用是项目完成/阶段,或暂停合同中的所有活动。