很多人每天都忙得焦头烂额,工作量真的超负荷吗?
每天被工作压得喘不过气来,有这种感觉的人应该不在少数。不仅常规的加班被认为是理所当然,甚至连节假日也无法休息,然而在付出这样的辛苦之后,却还是无法达到自己预定的目标。
我想有很多人希望一天最好有48小时,或者想拥有比较充裕的时间享受生活。
然而,有些人每天都能准时下班,周末和假日也能够放下工作,尽情休闲娱乐,但他们的工作业绩却依然出类拔萃。
两者的差别究竟在哪里?
难道是他们与生俱来的才能所造成的结果?
其实,后者都有共同的特征。
我发现,这些共同点跟个人的才能或能力没有关系,而是由他们对时间的思考方式决定的。
如果从结果来说的话,他们不是在消费时间,而是在投资时间,通过投资的方式建立时间资产,以后再获取额外的时间。
今天我来分享高效利用时间的六个小技巧,希望对大家有所帮助
技巧一 从消费时间转换到投资时间
消费时间是指那些浪费在玩乐、消遣,付出了就能立即得到快乐,但对自己的成长没有任何收获的时间,如玩游戏、看电视,上网浏览无用信息、网购等等。
投资时间是指对自己的未来成长很有帮助,但是刚开始投入会感到辛苦,但后面收益却很大的时间,如阅读、写作、上课、手绘、健身、画画等等。
我们在消费时间上所花费的,立即就能得到回报。如,玩一会儿游戏会很开心,上网冲浪购物会很幸福,这种满足感和幸福感是当下立即就能得到的,但对长远发展来说却没有任何意义。但投资时间对我们来说进步不明显,刚开始时,也会很难坚持,貌似是件苦差事,但后面的收益却很大。
所以我们要减少消费时间,增加投资时间。只有从消费时间转换到投资时间,我们才能更高效。
技巧二 充分利用碎片化时间
什么是碎片化时间呢?就是在我们的工作、生活中,比预计的时间提前完成某项工作剩下来的时间;或是难免会有的一些预料之外的时间,如飞机晚点造成的无聊时间;等人、等车的时间;排队的时间等等。
因为这些碎片化时间零散、无规律,有时候只有几分钟、十几分钟、或是半个小时,如果白白让它们流逝实在可惜,看似少的时间也能聚沙成塔,我们也可以拿来做些自己喜欢的事情。
如果每天把这些时间运用起来,其实也是一段不短的时间。比如你可以拿来多翻几页书,思考一些问题,画几笔手绘画,记录下几段语音,计划一下下一步该做些什么事?
这又让我想到了前两天看到的一本书,叫《每天最重要的2小时》,这本书里提到的一个叫“抉择点”的概念,讲的就是类似这样的一段时间,可以用来很好地作为碎片化时间思考很多有意义的问题。
技巧三 要重视质量,不能只求速度
只追求速度,不管质量,这就是我们说的瞎忙一族。胡乱忙一通,快倒是快,但是结果却不理想,完全就是我们所说的只有苦劳,没有功劳的那种。这个类型的文,我也曾写过一篇文章,有兴趣的小伙伴也可以去我的公众号里看一下。若只是一味的追求速度不重质量,就是一种浪费。
技巧四 充分利用APP管理好自己的时间
像34金币法,Forest,iHour,学霸拯救地球,时间表,潮汐等等,都是很好的可以帮助我们管理好时间的软件,具体用法大家可以自行下载了试试,觉得哪个适合自己就下哪个,不用全部都下载。
技巧五 通过工作90分钟,休息10分钟,让头脑更灵活
这就好像在学校上课一样,每堂课上完都会有一段休息时间,而成人的时间安排也需要时间,脑力工作不像体力活,不会有“身体已经累得动不了”这种明确的疲惫指数,所以往往往就会出现长时间的过度工作。
如果想在有限的时间内收获更多的成果,就必须让头脑始终保持思路清晰的状态。因此对于休息时间的确保,也可以算是重要的时间投资。
以我为例,只要不是特别忙的时候,我通常会工作90分钟休息10分钟,算是一个基本的周期。一般成人的注意力大概90分钟是一个临界点。因此,大学生一堂课时90分钟,而大学联考单一科目的时间限制也差不多是90分钟。
当然有些人连90分钟都无法忍受,也有的是时间再长一点也无所谓,因此可以根据工作的性质或者配合每个人的注意力集中的极限,自由确定自己的工作周期。
然而有一点很重要,就是必须建立“工作一个段落+休息”的“格式化”,如果能够将工作和休息以同一种格式反复进行,头脑的运作也会习惯这样的周期。就算原先注意力只能集中60分钟的人,在经过“工作90分钟+休息10分钟”的周期反复进行,那么注意力集中的时间也会逐渐增加。
技巧六 合理安排好周末的时间
我认为周末也要早睡早起,最好也和平时一样时间起床。因为如果偷懒,睡的时间太长,就会造成生理时钟节奏的紊乱,从而影响星期一早上爬不起来,甚至一整天都浑浑噩噩,没有精神。
最好在周末别安排加班,如果碰到非常忙,必须要加班的情况,也一定要空出至少半天的时间来休息调整一下。不能安排得太满,否则在新的一周会更累更糟糕。
像我在周末也会跟平时一样,在同一个时间点起床,像平常一样早起阅读,还会特意留一天陪陪家人、陪陪我的两个孩子。这样等到了星期一,会发现反而效率会更高,周末休息无关睡眠时间的长短,而是所谓的放松和调整。只要这样做点小小的改变,就可以让身体变得更好,而且可以很轻松地迎接星期一的到来,不会再有星期一综合症啦!
以上就是我分享的高效利用时间的六个小技巧,希望可以帮助到大家!