生命的效率在于寻找正确的方法

麦肯锡作为世界上最知名的咨询公司有着许多优秀的管理方法和思路,今天是关于三个可以提升你工作效率的三个方法,那就是:三十秒法则、边际点效应和考伦波策略,在工作中应用这三种方法可以提升你的工作效率和表达能力,下面我们分别来看下。

三十秒法则:这是一个以时间为界限的表达练习,不论你要向别人介绍什么东西,都要练习在三十秒之内表达清楚,讲出重点,最重要的是能要对方GET到你的重点,就是那种直接可以决策的理解。这个法则还有一个名称---电梯法则,就是在坐电梯的期间,遇到上司或者股东,你要在电梯达到之前的时间向对方讲清楚项目的重点和进度,如果你还没有考虑过这个问题,那就需要你抓紧练习,以备不时之需。

我们之所以要锻炼这种能力就是一种管理方法,一种向上的管理方法,作为资源的掌控方,不论是上司还是股东,他们的时间都非常宝贵,以王健林来说他的时间颗粒度是15分钟,也就是说王健林是以15分钟为单位来安排自己的行程,李嘉诚更狠,是5分钟,作为下属向其汇报工作当然是越简洁越好,能做到30秒,简直就是管理者中的必备技能。

想办法让自己习惯在三十秒内把一件事情讲清楚,是什么、为什么、怎么做、预期是什么,一定把重点精简,精简每一部分的内容,如果是三十秒,就把每个部分精简到7秒,来表达你的项目,也许你会觉得7秒很短,但是当你在不停说话的时候,其实7秒还是可以表达很多信息,就在于平常我们如何精炼自己的概括能力、表达能力以及逻辑能力。

边际点效应:经济学的边际效应递减让我们知道投入的产出不是一个恒定不变的值,他会是一个先增长后下落的曲线,当你在路边施舍一位乞丐,当你每次给他10元钱,连续一个月,第一天的10元和最后一天的10元钱给他带来的喜悦感是天差万别的,甚至到了第30天这种感觉几乎可以忽略了,对于我们工作也是一样的道理,当你对一项工作投入同样的时间和精力,对于工作结果的产出是不一样的,你总能找到工作产出和投入最合理的边界,这就是边际效应点,我们在工作中就是要找出这样的点,然后及时控制自己的投入,将其专向其他的工作之中,最大可能提高自己的工作效率。

边际效应点法则让你不必凡事苛求完美,因为完美总有不完美,是一个无止境的追求,不可能在日常的工作中都如此做到极致,要把握投入产出比,找好边际效应点,才是你提升效率的关键。

考伦波效应:虽然考伦波是一个侦探,在侦破案件的时候,在与对方僵持不下的时候,往往会假意结束询问,当穿好衣服走到门口的时候再回头问一句:刚才想起一个问题还没有问,之前……。往往经过这样的反复,会得到意外的惊喜,这就是所谓的考伦波效应,就是假意结束僵局,让对方暂时放松下来,进而再次询问,让对方手足无措,进而得到有价值的答案。

其实纵观中国的历史,这种方法被应用于各个地方,尤其是在战争的战场上,看三国演义描述,赵云大战夏侯惇,双方战至几百回合未分胜负,赵云提枪回马,欲回营中,夏侯大笑:常山赵子龙虚名也。刹那间,赵云回马一枪,将其挑落马下。你看,赵云大神不也是用的这一招嘛,假意战败,让对方放松戒备,随即突然袭击,这就是考伦波效应的历史考证。

另外在《孙子兵法》中也有考伦波效应的案例

欲擒故纵:

原文“逼则反兵,走则减势。紧随勿迫,累其气力,消其斗志,散而后擒,兵不血刃。需,有孚,光。”

归根结底考伦波效应就是在双方甚至多方面形成僵局之时的破局之策,不论是怎样的僵持,双发已经摆好姿势迎接可预见的未来,双方都有充足的准备和心理防范,这时候通过正常的手段很难达到预期的目的,因此适当的改变策略,变换当前的局势,甚至用以退为进的策略,让对方认为胜局已定,这时候是对方最放松的时候,你突然杀个回马枪,自然对手措手不及,应声入坑,这是一条可应用于各种相持状态的策略。

麦肯锡公司之所以能够成为最知名的咨询公司就是因为其在不断研究最高效的工作及管理方法,不断创新,创新和突破是保持企业竞争力的根本,对于个人而言也是同样的道理,这个世界唯一确定的因素就是变化,而我们也应该应时而动,不断突破和创新自己,让自己立于不败之地!

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