01 优化工作流程的重要性
我们经常会遇到这样的工作任务，领导给我们很少的时间让我们完成一项工作量很大的任务。比如，让我们生成1000张邀请函/桌签，生成1000个文件夹/文件名。如果我们用笨法，这些任务可能消耗我们5个小时的时间，甚至达到不吃不喝不休息的地步。
那么我就要思考了：如果我们接到的任务是高频高频，每天或者每周都需要去做的，那么我就需要优化这个任务。这是一个工作习惯的问题，定期优化自己的工作流程和工作方法，并落实到文字，能量化的就量化，能标准化的就标准化。
如果你非常善于总结并找到合适的方法，你的效率就会大大提升。与此同时，你接到的任务也越来越多，那么你离升职加薪就不远了。当你升值之后，你还能将这些总结好的操作性强的工作手册移交给下属。
譬如上面这个例子，如果我们使用恰当的工具，只需要5分钟就能实现从准备到完成的全部过程。选择工具是优化流程中的一个重要方面。
02 你并不了解Excel
对于大多数职场人而言，Excel算作office中相对不熟悉的软件，我们更多的是使用Word或者PPT，即便使用的不是很熟练、不美观，但一样能完成工作。但是，Excel如果做不出来那就真的是做不出来了，所以在一开始学会Excel的基础操作对于职场非常关键，可大多数人并不了解Excel。
比如这样的Excel表格，我们经常遇到。我们设计表格的目的是什么呢？如果只是为了打印出来使用，那无可厚非。但如果是为了统计分析数据，那么设计表格就成了很多表格表姐的噩梦，因为源数据表一旦设计不合理，修改的过程就要消耗大量时间。
如果你是经常需要做周报、月报等统计分析工作的人，那么当老板给你分配一个任务而你最先想到的是手工操作时，那就是噩梦的开始。比如合并部门12个人的月报数据，工作量看似不高，如果是200个人的数据合并汇总呢？难道一边用Excel一边用计算器统计吗？
我们可以用sum求和方式解决问题。但对于分散的多个Excel，你如何sum呢？还是那句话：不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰，看似很辛苦的工作，以为自己很用心，殊不知这连入门都算不上。
很多人不知道Excel的强大功能，正因为不懂，才导致了低效耗时。
03 提升效率的小技巧
很多人Excel基础没学扎实，就去研究宏和VBA，因为觉得基础操作比较low，或者认为学Excel本身就low，还不如去研究AI、PS呢。一旦遇到问题，就去通过经验和攻略解决，可是再出现类似问题还是不会操作。所以，我们想要提高效率还是从基础操作开始。
2016、3、22
2016.3.22
20160322
2016年3月22号
2016\3\22
2016。3。22
2016/7/26和2016-7-26是正确的格式，只有正确的输入才能实现自由转换，否则都是徒劳。
合并统计数据的技巧：删除表头、取消合并单元格、删除单元格内的特殊符号和空格，单元格内的多项内容拆列显示。
尽可能使用最新的Excel版本，例如2013以上版本，用WPS的默默退下吧，还不知道在线表格工具的也可以退下了。以前用MID函数提取身份证的出生日期，2013版本出现后，填充柄就能实现了。
我们也会应用表格模板，这并不是不可以，只是不要把它仅当成一个工具，要研究它是如何实现的，模板中的函数、功能搞清楚了，你就能将其改造成自己工作中的常用模板了。
End
文 / 筝小钱
资料来源 / 常子冠@秋叶PPT团队
