R:《Google 工作整理术》 P199. 减少思维转换的策略 如果没有思维转换,那你一整天都在做同样的事情,起码这听起来就是很烦人的一件事。然而频繁的思维转换很容易导致精力分散。从而严重影响专心致志于手头工作的能力。 因为即使完成无关紧要的任务也需要掌握信息。不管做什么事情大脑都会把此前的长期记忆转化为短期记忆,以此帮你解决问题。 这里有好消息告诉你:有办法让你减少每天发生的思维转换。更重要的是,你可以把每次思维转化造成负面影响降到最低程度,也能减缓由此给大脑带来的压力。 第一就是要及时加注解,有助于以后了解背景信息。人掌握了一些背景信息以后就可以帮助转换到另一件事情中。因而,不必浪费自己和别人的时间,从长期回忆这件事情的基本内容。 第二就是在任何可能的时候,尽量把一天的工作安排结构化。把类似的任务放在一起,比如在你规划一天的工作安排是要想想自己将要来回转换的不同思维。尽量把类似的任务排在一起要注意哪些思维背景比其他的要求高。如有可能,把思维背景要求较低的任务——例如。有人向你咨询你了如指掌的信息,你要给他回电话---留到精神可能最疲惫的时候去完成。 第三 识别个体制约 ,本着实事求是的精神,建议你考虑一下,每天经历过多少自主式的思维转换。可能你做每项事情的时候,习惯被手机和微信或邮件的留言打断。总之要尽量的找出来,然后设法绕开它。 我们有的时候还可以改变自己接受信息的设置,比如群聊微信邮件接收选项必须手动点击才能接受信息。尽量约束这些容易让人分心走神的东西。使之出现在大块的工作之间。不管有些人怎么想,适当的休息实际上可以提高而非降低工作效率。在解决棘手工作的中间让大脑稍事休息,有助于养精蓄锐,从而可以精神抖擞地着手解决新任务。窍门在于要把休息当做已完成工作的奖励,而不是逃避工作的门道。 便签I:我们每天的工作中会存在很多时候的思维转换,在每一次思维换换中都需要调动大脑的长期记忆的信息来处理事物,因而频繁的思维转换会把手头的重要工作流失掉。因而我们需要尽可能减少思维转换带来的负面影响,第一就是被告知某项及时加注解,有助于以后了解背景信息,不必浪费他人和自己的时间。第二,尽可能地把类似的任务放在一起,尤其是最轻松的事可以放在疲惫的时候做。第三,识别制约自我思维转换的事情,尽可能绕开他。
A1:现有的故事老师在幼儿园工作时就存在需要频繁转换工作内容,觉得疲惫不堪,后来辞职不做了!每天工作内容太多,很容易让人无法专心把自己的工作做好!来到绘本馆后首先我会要求她做记录上课需要用的绘本,这周这个月选的课件等等,其次我安排的课程都是比较相关的,彼此可以有所帮助,比如绘本美术需要故事导入,那就把中文阅动故事会也交给他!同时在不影响工作时家里有事物需要请假都会允许实现! A2:对于绘本馆经营,刚开始我也存在单打独斗,每天各种事物让我疲惫不堪!现在计划做幼小衔接,计划把课程按相关性进行分类,比如绘本美术和绘本读写游戏让一个老师负责,科学实验和数学思维让一个老师负责,英语自然拼读和英文绘本故事会让一个老师负责,拼音练习和诵读识字让一个老师负责。同时做好精细化教学的教案记录。