现场观察(1)

(美 ) 詹姆斯.沃麦克 著

前言

精益中有个日本术语:“Kaizen”  其含义是一种结构性的,持续不断的改善方式,这一术语已经被广泛地应用到不同的领域,被大家所熟知。“Gemba”大家就不熟悉和了解了,它在精益思想的分量绝不比“Kaizen”轻。“Gemba”日语中代表“现场,事情真正发生的地方”。精益实践者使用这一术语来表示工作现场、实物或创造价值的地方。丰田汽车公司董事长张富士夫说过,领导者需要的的三件事:“到现场去观察,提出问题,尊重员工”。沃麦克博士有很强的观察能力,能看到其他人没有看到的现象,能把大小问题有条理的组织起来,在不同的场合,用不同的方式,引导我们更深一层的去思考问题。这种观察能力为“超强的注意力”对精益实践者来说,这是我们终生不断学习的核心技能。

第一篇 目 的

到现场走访的目的很简单,希望通过现场观察需了解情况,帮助企业消除浪费,进而创造出更多的价值。希望在走入现场之前先了解“价值流”的重要性。精益思想者只有清楚的了解价值流的目的后,才会收到“现场走访”的效果。

—、目的、流程与员工

企业如何衡量实施精益的成绩?我们用什么样的标准衡量自己有多精益?我总是从客户的期望开始提问:目前有哪些方面无法满足客户的需求?更低的价格?本高的质量?对订单的快速反应能力?更好的售后服务?

一个企业的目的是什么呢?我认为企业最基本的目标是生存。企业的目的通常包括两个方面:如何能令客户满意?或者如何使企业生存并壮大?认清企业的目的后,可以根据设定目标,去评估它们为顾客创造价值等流程。流程就是一条价值流,它包括从开始到结束的所有行动以及支配这些行动的信息流。任何价值都是某种流程的输出,而流程只会根据当初的设计去产生价值,不会超出预期只会低于预期。价值流图是一个评估流程状态的有效工具,通过价值流动,我们可以看到流程中每一个步骤,判断其是否能创造价值,是否具备生产能力,是否可靠,是否有足够的产能以及是否有能力根据客户需求灵活调整生产线。

我发现有些企业的管理者教条式地遵循精益专家的建议,盲目追求精神,忽视了企业的目标。有家公司成功地把一台大型机器的换模时间,从八小时降低到五分钟,对于改善小组来说,大幅降低换模时间很有价值。但后来发现,这台机器只用生产一个零件,而且不会用来生产其他零件,把这台机器换模时间减少至五分钟,理论上很“精益”,但与企业的目标毫无关系。

我评估精益工作的方法很简单先检查目的,然后检查流程,最后检查人员。值得注意的是,在其他精益成员采取的方法不同,他们衡量的指标,往往是举办了多少次改善活动,交货时间缩短多少?库存量减少多少?与竞争对手后,绝对指标相比,处在什么位置上?任何一个经营指标可能都值得去追求,但如果仅仅抽象的衡量“精益”的程度,而不顾企业的目的,那就错了。

二、精益消费

流程可以分为三个主要的类别,产品开发的流程,产品工序流程,客户服务流程。

企业要实现以上这三个主要的流程,需要一系列的辅助流程,包括:供应商管理流程,以获得所需要的材料零件;人力资源管理流程,及时为企业招聘拥有相应技能的员工;改善流程,用来提高主要流程和辅助流程的稳定性,等等。事实上,我们每天工作的每一件事都应该为某个流程增加价值。否则,为什么要去做这些事呢?大部分精益圈的朋友,都把精力放在如何消除不增加价值的流程,步骤上。这样做很对,却并非精益改善的全部。消费也是一种流程,当前的消费流程,很少能满足消费者的需求,而消费者又往往不知道怎么去寻找需要的产品,在什么时间与地点会有需求。为了解决问题,他们不得不去求助一些对这些问题并不感兴趣的陌生人。究其根本,主要是许多企业提供了服务流程,和消费流程不匹配,怎么精益思想者创造了大量的商机。

为便于思考,提出以下几点简单的请你消费原则,供服务业及制造业的企业参考。

(1)彻底解决消费者的烦恼

(2)不要浪费消费者的时间

(3)为消费者提供需要的产品或服务

(4)在适当的地点为消费者提供价值

(5)适时的为消费者创造价值

(6)减少消费者需要解决的问题

一些简单的经营原则,可以帮助供应商建立与消费者的合作关系。一起参与他们未来的采购计划,这样消费者供应商双方都可以获得降低费用的机会。精益消费与精益供应一共的结合,将会促进精益圈飞跃式的发展。

三、改变前,先设定目的

我与领导人会面经常会提出一个问题是:“你公司的目的是什么?”他们通常不假思索地回答:“利润和扩张。”我接着问他,但是这对客户毫无益处呀?”

我会换个方式重复问题:“你的公司于竞争对手相比,在为客户解决问题方面有什么过人之处?足以吸引新旧客户长期效忠于你的品牌呢?”

在关注通用汽车公司进入破产过程中,令我最伤感的是,该公司仿佛失去了明确的目的。早在1921年6月9日,通用汽车的英明领导人阿尔弗雷德.斯隆,提出产品策略的备忘录,这篇备忘录确定了通用汽车公司未来数十年的目的。斯隆告诉大家,通用公司将精心设计能满足不同阶层客户的汽车,从针对低端市场,由经销商提供融资的二手雪佛兰,到针对高端市场,装有顶级配置的凯迪拉克。斯隆发表这篇备忘录后不到十年,通用变成了史上最大,最成功的公司之一。

丰田汽车公司目前也面临类似的,迷失了公司的目的。二十世纪九十年代中期,丰田始终保持一个清晰的目的:成为世界上最优秀的企业,以高效的成本管理,为各阶层的顾客提供美观耐用的汽车。但是这个目的后来转变成,通过在世界各地增加产能,以最快的速度成为世界上最大的汽车公司。其实这个目的的顾客来说毫无意义。





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