第322篇:写作如何从单向沟通到双向沟通

一、什么是单向沟通?

单向沟通,指信息发送者发送信息,接受者接受信息。

比如老板,领导发邮件,而且抄送给其他同事,接收者很难及时的给与反馈,这就属于单向沟通。

特点是:传播速度快,传播过程简单,传播准确性差,信息接受者缺乏足够的积极性。

二、什么是双向沟通

双方同时既是信息发送者又是信息接收者。比如和朋友一起面对面聊天,你说我听,再我说你听。

特点是:传播速度慢,传播过程复杂,传播准确性较强,双方均有足够的积极性。

三、写作的最大缺陷是什么?

写作很明显是单向沟通,作者写,对方读,或者对方写,你读,这就是最大的缺陷。那要怎么去规避这些缺陷呢?答案是:用双向沟通的心态写作,就是让读者看起来,话是对他说的一样。记得刚做外贸写邮件,不知道怎么写好,买了本商务写作的书籍,我认认真真的看完做笔记,并且把常用的句式应用到邮件中,我现在都还记得那样沟通客户的回复率高了很多,当时给我的感觉就是把客户当朋友,发邮件像面对面聊天说话一样,原来是用了双向沟通的技巧。

四、如何用双向沟通的心态写作?

1、平等的姿态,分享的口吻

不卑不亢,分享你的观点,分享你的产品,分享你的经营,切记不要以说教姿态来写,没人喜欢比教育,从小学到进入社会,我们受到的教育已经够多了,父母的教育,老师的教育,七大姑八大姨的教育,真受不了一个陌生人的教育。

记住,写作的时候,作者没有智力优越感时,才能给读者创造阅读愉悦感。

2、目标对象感,聊天的感觉

想着屏幕面前的是一个活生生的人,不管看文字,音频,视频,都是在沟通交流,都需要感情的投入,给予读者聊天的感觉,会彷佛我们就在她身边。

3、写作过程中注重调动读者

注重调动读者,让他有参与感,制造双向沟通的气氛,让他跟你一起思考。

注重接收的准确而非表达的准确

你表达准确了,对方不一定能接受准确,这就是单向沟通的缺点。因此,我们写作的时候,要不断的问自己:

这样的表达方式,读者好理解么?

是不是应该再多写点背景信息?

是否还有一些不够普适的行业用语?

这些说法是不是太学术了?

这个概念讲的够通俗么?

写作要有目的性,但达成的前提是,读者准确的接收到你想让他接收的信息。

4、沟通的最佳效果是什么?

第一层:表达准确

清楚的表达你的观点和一件事情,做到这个,60分。

第二层:接收准确

表达准确的前提下,能同时做到接收者准确的接收,已经是一个70分的沟通。

第三层:目的达成

沟通是手段,并不是目的,比如请人帮忙,推荐产品,申请经费,休假等等。只有目的达成了,才算是一个80分的沟通。表达和接收都准确了,目的没有达成,也不算优质的沟通。

第四层:对方愉悦

完成比完美重要,但完成是为了更好的完美,沟通也一样,达成目的了,那对方是不是感觉愉悦,是不是一个双赢或者多赢的结果,如果达成了目的,同时对方也开心,沟通就趋近完美了。

2020-5-22 0:39 南山塘朗

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345