【本周作业5】五选一片段请从以下五个片段中选取一个片段完成作业（从昨天选择后剩下的四个片段中选一个）。注意：需要在作业中注明你是选择的哪一个片段，把原文附上！片段一[主题]：时间管理·批量处理[片段来源]：拆解片段来自《单核工作法图解》 P.79【R：阅读原文】批量处理匆忙症（pre-crastination）是一种强迫倾向，看见小任务就想马上开始做，长此以往，这些鸡毛蒜皮的小事反而更让人身心交瘁。有人会拿这种办法来对付拖延症，但匆忙症更像是拖延症的一种变形。假设你站在A点，要拎起两个桶中的任何一个放到B点，你会选择接近A点的桶还是接近B点的桶呢？多数人会选择离自己较近的桶，即使拎着桶走到B的距离要更长。这类似于一大早就在回复短邮件，到下午还忙着那些七零八碎的任务。一天到晚小任务做得再多，也顶不了一个最重要的任务。这样做的短期效果是苦劳大过功劳，长期效果是连苦劳都落不着。赢得小胜的感觉很棒，势如破竹的感觉很棒。大脑想要完成已经开始的任务。阅读一封邮件只是把任务开了个头，还得写回复才算完成。匆忙症背后最大的动机是强迫自己逃避大任务，不管大任务多么重要。与其每次收到账单就去付款，不如把账单收为一叠，统一安排一个每周付款时间。把类似的任务放在一起批量处理，可以节省启动时间。要战胜拖延症，最好是把重要的大任务拆解成小任务来做，而不是用匆忙症来逃避重点。--------------------分割线--------------------片段二[主题]：精力管理[片段来源]：拆解片段来自《精力管理》P.79【R：阅读原文】调整每天的工作节奏人们不需要成为实习医师或者经历超长时间的工作才能体会到疲倦，感受到精力不足对专注力和行为表现的影响。我们在晚间经历多次睡眠循环，白天里精力的潜能也在不断变化。精力的波动与次昼夜节律息息相关，生理信号以90-120分钟为周期。不幸的是，大多数人都习惯于无视自然的节奏，直到大脑再也无法理解那些信号的含义。生活每天对人们的要求都很高，需要消耗大量体力，思维很容易忽略身体传来的微妙的恢复信号。一旦缺少主观干预，精力储备会在一天内数次降低，下午3点或4点是次昼夜和昼夜节律的最低点。日本睡眠研究员辻洋一和小林利纪将它命名为“极限点”，即一天中最疲倦的时刻。中午、下午的事故易发率远远高于白天其他的时间点。这也解释了为何许多文明在过去的几个世纪中主动重拾午后的小憩，而这种片刻小憩在当今全天候的世界已经越来越罕见了。美国航空航天局在对抗疲劳的实验中发现，小睡40分钟效能可提高34%，并达到完全的清醒。哈佛大学研究员也发现，参加多项任务的受试者精力可能会降低50%，而只需午睡1个小时就能重新达到效能顶峰。世界很多领导人物都清楚地了解小憩的重要价值，其中就包括温斯顿·丘吉尔：你必须在午餐和晚餐之间抽空睡一会儿，别无他法。脱下衣服躺在床上，这就是我的习惯。不要认为自己在白天睡一会儿就会耽误工作，这是毫无想象力的人才有的愚蠢想法。你总会收获更多。你能把一天当作两天用至少是一天半，我敢肯定。战争开始后，我也必须保证白天的休息。只有这样，我才能完全担负起自己的责任。虽然日间休息对于大多数职场人过于奢侈，但短暂休息确实利于长时间保持精力。我们发现，白天能真正休息片刻的人晚间的精力也仍旧高涨。--------------------分割线--------------------片段三[主题]：拖延[片段来源]：拆解片段来自《拖延心理学》P.30、41—42【R：阅读原文】拖延者即便到达成功，也不能充分享受其喜悦。因为成功的喜悦早已被心急火燎、通宵达旦的最后冲刺冲得无影无踪。虽然没有其他人知道他们的成功只不过是赶出来的，但他们自己知道—对他们来说，这意味着他们仍然没有真正成功。他们责备自己没有成功，并希望从拖延的锁链中解脱，但是在自责中经常会错过一个重要的问题：他们实际上很可能是在恐惧成功，并利用拖延来避免成功的到来。当你在思考拖延与恐惧成功的关系时，你可以尝试退后一步，更加客观地看待自己的状况。提醒自己这一点或许对你会有帮助：光是因为某些事情是你所惧怕的并不意味着它们在当下就是真实的，也不意味着它们永远都是真实的。你一开始就假定成功会使你受到孤立，但是如果你重新检查一下自己的这个假定，你就会很惊奇地发现不是所有人都会利用你的成功来反对你。有人会为你的成功而高兴，并与你共同庆祝。然而，也有一些人不喜欢你成功—甚至是一些跟你关系十分密切的人。如果是这样，你必须面对这样一个问题：你是否可以不顾他们的埋怨以及他们跟你的疏离而继续前进？没有他们的支持，你是否依然能够坚强地继续下去？记住，成功不是一蹴而就的。当你开始着手解决导致拖延的心理焦虑的时候，你就会向着自己的目标往前迈进。当你前进的时候，你可能会再次出现面对成功的矛盾心理。进步就是对我们的自我挫败习惯说不。当你前进两步后退一步，或者前进一步后退两步的时候，不要感到惊讶。当你明白你可以与成功共存的时候，成功并不会给你带来自己所预想的灾祸，你在前进的道路上就会更加顺利。--------------------分割线--------------------片段四[主题]：实况转播[片段来源]：拆解片段来自《从行动开始》 【R：阅读原文】“行动科学管理术”认为，无法取得理想结果的原因只有两点：1.不知道应该怎么做2.虽然知道应该怎么做，但不知道如何坚持关于第一点，比如戒烟、减肥、学习英语等，如果“不知道应该怎么做”的话，那么确实无法取得成功。但是，在信息化的社会中，基本的方法大家实际上都是可以掌握的。想减肥，可以控制饮食和增加运动。甚至不用专门跑到书店，在互联网上随便一查就能找到很多信息。所以不知道应该怎么做的情况现在可以说很少见了。关键在于第二点，即“虽然知道应该怎么做但不知道如何坚持”。事实上，很多人都不知道坚持的方法。因为我们的老师和家长从小就没教给我们坚持的方法。在这种环境下长大，不知道如何坚持也是情有可原的。不要认为“无法坚持下去是因为自己意志薄弱”，你要知道无法坚持是很正常的事。也正因为如此，我们才需要学习能够让我们坚持的方法。利用“实况转播”让意识回到现实所谓“实况转播”，简单来说就是“将自己正在做的事情用语言文字的形式在脑海中确认一遍”。通过将自己的行动读给自己听，可以完全排除过去和将来的干扰，将意识完全集中于现在。比如吃饭的时候，“用右手拿起筷子，伸出左手，拿起饭碗，用筷子夹起米饭，将米饭放入口中，咀嚼米饭，咽下米饭。”这样一来你就可以客观地审视自己的行动。如果你在工作中感到焦躁不安，可以用这种方法将你的意识拉回“现实”中来。“面向电脑，抬起右手，将键盘拉到身前，打开复印机的盖板，将资料放在复印机上面，盖上盖板。”通过脑海中的转播，你可以将意识集中在自己此刻的身心上，排除对过去的后悔和对将来的担心。这样一来，你就会将注意力都集中在必须完成的事情之上，从而取得更好的工作成果。或许你经常会产生“明天必须提交报告，要是我做不完该怎么办，”之类的想法，但从客观的角度来说，这是明天的事情。现在你应该做的就是将报告一个字一个字地完成。当你陷入“明知道现在应该做什么却迟迟无法开始行动”的状态时，实况转播的方法可以立刻让你回到现实。认识到“必须要做的只有眼前的事情”，对于坚持行动具有非常重要的意义。--------------------分割线--------------------片段五[主题]：工作交接[片段来源]：拆解片段来自《知你所不知》【R：阅读原文】现代社会中，医院为确保工作交接清晰简明，会进行情况通报。比如，在波士顿市儿童医院，负责术后恢复的工作人员会在将病人转人病房前呼叫楼层护士。负责恢复工作的护士详细解释该病人的情况，且通常会陪伴病人进入其病房，同时和楼层护土做面对面的情况介绍他们一起浏览病人的病情图像等资料，并讨论下一步应该做的事情他们也会谈到病人可能出现的问题，以及楼层护士下一步需要特别看护的方面。和这些医院一样，公司也应该思考那些工作交接的关键环节，交接的时间、地点以及是哪个部门的主要责任，还有哪些信息最容易被遗漏和误解，以及情况通报如何来保证这些交接工作的顺利进行等等。一些简单的沟通策略能够让工作交接更加成功。首先，在可能的情况下尽量进行面对面的交流，从而充分使用非口头线索和互动地提问。第二，在面对面交流之前提前写下信息，从而让接收方可以为工作交接做准备。第三，在尽可能简要地通报情况时，避免打断。第四让两方所有的团队成员都来参加情况通报，而不是依靠两方代表来进行工作交接，这样就可以通过减少多余的步骤来减少理解错误的可能性。最后，双方均应该确认他们对自己所听到的信息的理解。请从上述五个片段中选取一个片段完成作业（从昨天选择后剩下的四个片段中选一个）。注意：需要在作业中注明你是选择的哪一个片段，把原文附上！【作业】请根据上面的【R】写出你的:;;【I：用自己的话重述原文】【A1：描述自己的相关经验】【A2：我的应用（目标与行动）】
--------------------分割线--------------------片段三[主题]：拖延[片段来源]：拆解片段来自《拖延心理学》P.30、41—42【R：阅读原文】拖延者即便到达成功，也不能充分享受其喜悦。因为成功的喜悦早已被心急火燎、通宵达旦的最后冲刺冲得无影无踪。虽然没有其他人知道他们的成功只不过是赶出来的，但他们自己知道—对他们来说，这意味着他们仍然没有真正成功。他们责备自己没有成功，并希望从拖延的锁链中解脱，但是在自责中经常会错过一个重要的问题：他们实际上很可能是在恐惧成功，并利用拖延来避免成功的到来。当你在思考拖延与恐惧成功的关系时，你可以尝试退后一步，更加客观地看待自己的状况。提醒自己这一点或许对你会有帮助：光是因为某些事情是你所惧怕的并不意味着它们在当下就是真实的，也不意味着它们永远都是真实的。你一开始就假定成功会使你受到孤立，但是如果你重新检查一下自己的这个假定，你就会很惊奇地发现不是所有人都会利用你的成功来反对你。有人会为你的成功而高兴，并与你共同庆祝。然而，也有一些人不喜欢你成功—甚至是一些跟你关系十分密切的人。如果是这样，你必须面对这样一个问题：你是否可以不顾他们的埋怨以及他们跟你的疏离而继续前进？没有他们的支持，你是否依然能够坚强地继续下去？记住，成功不是一蹴而就的。当你开始着手解决导致拖延的心理焦虑的时候，你就会向着自己的目标往前迈进。当你前进的时候，你可能会再次出现面对成功的矛盾心理。进步就是对我们的自我挫败习惯说不。当你前进两步后退一步，或者前进一步后退两步的时候，不要感到惊讶。当你明白你可以与成功共存的时候，成功并不会给你带来自己所预想的灾祸，你在前进的道路上就会更加顺利。
【I：用自己的话重述原文】
（what）拖延症的产生，有时可能是因为害怕成功，害怕成功后会被别人指指点点的感觉。当我们能够直面这种感觉的时候，你就在向成功一步步迈进，当你成功时你会发现，担心的事情并不没有随之发生。
（why）直面导致拖延症的心理焦虑或者担忧，是从根本解决拖延症。如果不这么做，就好像治病“治标不治本”一样，不能真正解决拖延症的毛病。
（how）作者在书中给出了很好的方法，问以下几个问题帮助你找到拖延症的根本原因:
1.我拖延是因为担心什么吗？
2.如果担心的事发生了，会对我有什么影响吗？
3.我现在可以做什么避免担心的事发生吗？具体怎么做？
（where）适用于任何因为焦虑或担忧导致的拖延的情况。不适用于因为你本身就不愿意去做或者不按时间截点完成也无所谓而导致的拖延的事。
【A1：描述自己的相关经验】
9月10日前要完成xx培训内容编写工作，从8月初就接到任务，到现在8月底了，一直迟迟没有着手开始做。
（反思）1.是因为不知道怎么编写，对xx这部分知识，自己没有信心，害怕自己写不好。
2.但是这个事情必须由我自己去做，所以内心也很苦恼，越苦恼内心越排斥做这件事。
如果运用书中的方法，看看能不能解决问题:
1.我拖延是因为担心什么吗？
我害怕自己写不好，让xx领导失望，让xx又一次觉得我工作能力不行。
2.如果担心的事发生了，会对我有什么影响吗？
如果真的发生了，就证明我确实对xx知识不是很懂，以后xx领导不会再安排重要任务给我，感觉职场受挫。
3.我现在可以做什么避免担心的事发生吗？具体怎么做？
为了避免职场受挫，我现在必须认真完成xx培训内容的编写。首先与xx领导沟通，xx这部分内容该如何编写，有什么要求，有什么技巧吗？其次按照与领导沟通的结果，马上着手编写，3日内提供初稿给领导审核。最后，领导审核后，对提出意见的部分再进行修订，反复与领导沟通，最终达到领导满意的要求。
如此一来，领导会觉得我工作主动积极认真，我担忧的事也没有发生。
【A2：我的应用（目标与行动）】
（背景）9月底有一次很重要的竞赛，现在距离竞赛不到一个月时间，我还没有开始看书做准备。
（目标）9月底有竞赛，运用书中的方法为竞赛做准备，最后取得优异成绩。
（行动）
1.我拖延是因为担心什么吗？
其实很希望自己能够拿奖，但是又担心最后不能拿奖，处在焦虑当中。
2.如果担心的事发生了，会对我有什么影响吗？
如果拿不到奖，工作升职就更迟缓一些，可能就没有升职的机会了。
3.我现在可以做什么避免担心的事发生吗？具体怎么做？
影响职场升职是挺可怕的，那么我现在只有拼尽全力去准备复习。
具体，1.每次赛前培训后，总结复习，整理出短板，寻求培训员帮助答疑。2.每天都要有理论知识的复习。3.赛前每周练习实操3天，最终达到熟练的程度。
