导读:说到开会,很多人感慨:好好的工作时间,都被浪费掉了。其实开会本身并没错,而是方式不对造成了效率的低下。想要做到高效开会,会议前的准备工作必须足够,首先要明确会议的类型及目的、会议的议程、讨论方式等,最后必须要得出结论。不是因为开会占用了大家的时间,而是无效的会议才是让公司走向毁灭的根源。
一、朋友辞职了,因为领导爱开会
上周,我的一个朋友从一家公司离职了,原因就是领导爱开会。
到底有是有多爱开会?每天一例会,三天一大会,最可怕是都是占用下班的时间,朋友每天加班到九点就已经累的像条狗了,明确告诉领导赶地铁来不及了,结果还是被留下来开会。
好不容易,几人终于尬聊完了,结果赶不上最后一班地铁,朋友住的地方离公司比较远,打个车花了一百多块钱,朋友又心疼又气,第二天愤怒的直接提出了辞职,他说,这样的公司待着没有意义,浪费生命。
占用下班时间来开会的公司是最无耻的,员工上班一天还要苦逼挤公交车回家,晚上可能和人有约,结果你一句下班留下开会,人家所有计划就全泡汤了,最无耻的是本来就已经占用下班时间,开会了还扯七扯八,给你画大饼,前5分钟已经把事情说清楚了特么的后面的55分钟全听他在吹牛逼。
摊上这样的公司,当然走的越快越好!
二、那家爱开会的公司倒闭了
问过很多混迹职场的朋友,是否讨厌公司开会,大部分的答案都是肯定的,开会在大部分人心里意味着煎熬与折磨,每当提起开会便会不由自主的心生恐惧,想翻个大白眼。
开会的意思是召集人商议问题,目的是为了讨论解决问题,但现在越来越多的会议都变味了:
我曾入职过一家公司也是特别爱开会,更要命的是它还是一家刚起步的创业公司,每当我进入工作状态的时候就把我叫走开会,一天下来,一会儿是小组会议,一下是部门会议,一下子领导班子又在开会,会开的很多但是没有意义,上班的注意力经常被打断,每次说开半个小时却能说一个小时,既没有讨论出结果也没有解决问题,还浪费了上班时间。
管中窥豹,可见一斑,那个公司不仅爱开无效的会,还存在严重的官僚主义,形式主义,一共就二十个员工,名片上都印的是xx经理,下级爱奉承上级,上级就爱捧老板,公司员工从一开始的打满鸡血到渐渐随环境变得散漫,每晚貌似都在加班,九点钟才回家,但其实都只是坐在公司玩,加的只是面子班,最后呢,这个公司只开了几个月就倒闭了,想想真是搞笑。
作家杰弗里.基廷曾说过:“创业公司里,注意力是一种稀缺资源。所以,不如用开会的时间去做点别的事情。”员工参加的会议越多,时间越久,成本就越大,能不开的会就别开,能开短会就别开长会,这样员工才能把更多的精力用于认真工作。
三、那家不爱开会的公司最后怎样了?
中国人自古就爱开会,从古代的上早朝到每天新闻联播上的电视剧里的这个会,那个会,好像没有会议就不能解决问题,好像没有会议老板就不能发号命令展示权威了,企业不开会真的就不行吗?
雷军曾在一次大会上公开表示说“我们希望小米是一家小公司……我们办了一个不洗脑、不开会、没有KPI、不需要打卡的公司。我们一年365天只开了昨天上午三个小时的会……对,我最烦开会了”
小米公司基本不开会,有什么问题都用邮件和企业聊天工具“米聊”来处理。互联网时代什么都要求快,有什么直接发邮件或者找人当面去解决,等到你慢悠悠的把人召集够把会开完讨论完,可能时机就已经错过了。
小米不爱开会,不仅没有倒闭,反而活得比大部分企业都滋润。那这就足够说明,企业不需要会议了吗?
非也,非也,企业需要会议,但不需要无效的会议,领导爱开无效的会议只会让员工怨声载道甚至会让企业走上毁灭之路,唯有提升会议的效率才能提升工作的效率,而工作的效率决定了企业是否能做大做强。
是否能将一场会议开好,就是衡量一家企业管理水平的佐证,你要是连会都开不好,还谈什么做大做强?