SOP-C学员管理流程及事项

纲领:

一个心:我心向学员

两个口:宣传入口、教学出口

三个效:人效、坪效、台效

四个话:报读、开课、学习、就业

五个试:入学、随堂、章节、科目、综合

六个度:电话温度、社群热度、讲座年度、考试原则度、就业推荐度

两个量:转班量、转介绍量-教务老师最直接负责

九个率:满课率、满班率、到课率、满意率、转班率、投诉率、退单率、结业率、就业率


学员报读电话

学员报名后需要在5天内给学员拨打报读电话,让他感受到上元CPA团队的温度

主要沟通:自我介绍、添加微信填写基本信息、背景了解(知识背景-初中级职称、工作岗位-财务/非财务,学习时间)、报考计划(CPA报考计划、其他报考计划)、给个合理建议,对备考压力较大的学员我们主要就是减压为主-来上元学习,你们只需要一心来学习就好,其他的我们来,包括课程通知,作业通知,作业批改,习题解析等等,安安心心学习就可以了

添加微信QQ填写问卷后拉入群

沟通完毕后添加微信并发送基本信息表

“XX同学你好,我是上元总部CPA项目的XXX,很高兴选择我们上元会计学习CPA,我们18年课程1月就开始了,需要做个背景了解和报考意向的收集,谢谢,https://shangyuan.wjx.cn/jq/17383093.aspx

填写完问卷后,助教老师根据填写问卷添加QQ好友然后拉进QQ预习群(预习群目前就是所有18届学员初始进入群,后期会计、审计课程会对应新建QQ群及微信群)

开课电话

1.开课前至少一周拨打开课电话,告知开课时间、携带的教材和习题集、反复提醒加入学习群

2.开课前告知课程使用平台,并发送平台说明文件或资料

分班分组拉班级群(ERP建班-学员分班)

1.开课前2周完成对学员的划分,参考四象限原则进行学员层次划分,后期根据学员学习积极性和成绩进行调整


2.两名助教老师根据四象限依次进行学员划分,分成一个班级2个大组,每人各带领一个大组学习交流

3.新设“18届CPA会计群”的QQ群和微信群,并提供对应群规(群规审批完成后更新,平台讨论区非互动时间非学习问题禁言减少刷屏,为加快课程进度,直播同学通过1和2两个数字来表达是否听懂,老师如果要求举手上台时候可举手,直播平台开课前至少使用1次用于老师学生熟悉),QQ群用于视频链接、习题发布和学习交流,微信群主要用来通知重要紧急信息(开课时间、上课提醒等),客观题采用无纸化题库处理,主观题采用小打卡程序完成,两者结合

4.ERP系统新开班级-课表设置-学员分班流程的操作

日常管理-设定周任务(会计:周二四晚+周日全天,两位助教老师对于下列工作可以轮换周进行)

1.提前一周完成老师PPT的收集工作,并迅速过一遍内容看是否有瑕疵

2.上周六上午下发周二课程PPT留做预习使用,提醒预习任务完成

3.周二上午下发周二课后习题链接,当天课程结束并复习后完成,分为客观题链接+主观题文字或图片形式,发于群公告,主观题手写题目左上角署名后传于小打卡程序!(小打卡使用见https://www.jianshu.com/p/cb552f8b37b2)

4.周三上午下发周四课程PPT留作预习使用,提醒预习任务完成;周三下午晒作业完成情况和分数,督促未完成学员尽快完成

5.周四上午下发周四课后习题,当天课程结束并复习后完成,分为客观题链接+主观题文字或图片形式,发于群公告,主观题手写题目左上角署名后传于小打卡程序!

6.周五上午下发周日课程PPT留作预习使用,提醒预习任务完成;周五下午晒作业完成情况和分数,督促未完成学员尽快完成

7.周六上午下发下周二课程PPT留作预习使用,提醒预习任务完成,周六下午提醒明日课程时间及晒作业完成情况和分数,督促未完成学员尽快完成

8.对于2次作业不完成学员,微信QQ回访,群内公示,3次作业不完成学员,电话沟通并群内提出警告,3次及以上告知老师和项目负责人,进行公示

9.每天18.30-21.30为安静学习时间(上课或自习),禁止闲扯淡,每天21.30-23.00为群讨论问题时间,本时间内欢迎同学们在群里踊跃发言互相交流,23.00-次日6.00为休息时间严禁各种消息。考虑到上班族比较多,为避免刷屏上午11.00-13.00期间为讨论交流时间,下午17.00-18.00为讨论交流时间。

9.以上周事项确认无误后,制作周课表发送给学员,第八条需要重点列明

日常管理-具体工作事项(上元班级开课的常规流程)

1.开课前线上公开课至少1次-目的:熟悉平台使用、学员之间自我介绍互相破冰

2.开课当天应做事项-

课前

1)课前确定教室设备是否ok,ERP考勤码是否ok,提前30分钟到教室,再次检查设备

2)课前与学员交流,是否吃饭,最近工作如何,学习如何,作业完成如何,变相沟通谈心

3)开课前助教老师自我介绍、讲师介绍以及班级纪律及注意事项、二维码考勤

课中

1)听课:前三次课需要全程现在观察现场学员和直播学员的互动

2)开课15分钟未到学员需要及时电话,以防出现意外

3)课间休息进教室或平台和学员聊天,掌握学员学习情况和对老师评价,如果老师讲课速度过快需要紧急和老师说

课后

1)课程结束前5分钟到达教室,等候下课&学员app端确定下课

2)学员复习、练习和预习工作,有问题群内提问交流

3)与学员沟通收集反馈信息——问卷记录


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