今天早上利用班车的后半段时间,读了日和手帖的生活整理术,其中的第一章是你有拖延症吗?里面还是按照日和手帖的习惯,采访了一些小有名气的人物,他们都会回答你有拖延症吗?你用来管理时间的物品或软件是什么?你一天的时间是怎么分配的,有提高效率的方法吗?这四个问题。
关于是否有拖延症这个问题每个人提出的观点不同,人毕竟是人,而不是机器,一定会有拖延的时候,其实有的时候拖延症也是一种调剂。每个人都有自己喜欢,不喜欢擅长和不擅长的事情,大家都倾向于把喜欢和擅长的事,一马当先先做完,而对于不喜欢或不正常的事,能拖就拖。但是也有人通过时间管理方法,把拖延症这个问题克服掉了。还有的人比较享受拖延,因为,在截止日期之前,完成任务,有的时候会瞬间爆发一些灵感,而且在截止日期日期之前,完成任务,会觉得有一种成就感。
对于我来说,如果任务不是很紧迫,我会选择把自己喜欢的事先做完,毕竟任务完成一件是一件;但是如果某项任务很紧迫,无论它是否是我喜欢的,我都会选择首先完成它,如果是需要分阶段完成,则会选择它的“核心”部分完成,然后再完成其他边角部分,这样做起来会比较轻松。关于时间管理的方法也一直在学,不期待把拖延症的问题完全克服,因为有的时候拖延一下也确实是一种调剂,生活需要有张有弛,把自己逼的很紧之后,也需要松一松。
对于提高效率的方法,有的人喜欢用纸质的工作清单,而有的人喜欢用手机的app软件去记录,也有的人把两者很好地配合结合起来,还有人只是来寻找内心的动力,觉得所做的事情是有意义的,自然就会快乐的完成。更好的时间管理也是提高效率的方法,除了努力执行工作清单之外,还有两个努力的方向,一是尽量同一时间只做一件事,二是尽量把碎片时间利用起来。如何进行时间管理呢,第一,当机立断,作出判断后马上下决定,减少犹豫的时间,并跟其他人沟通清楚,好好的执行,第二,提前做好准备,也就是我们平时所说的,四象限中的第二象限,重要但是不紧急的任务要提前规划去完成,第三,事不过三,一切都到第三层为止,不宜再拖拉下去,如果一件事情已经拖延了三天,还没有去做,当下就是你该完成的时候。
每天睡觉之前或者第二天早上起来之后,不妨利用十分钟的时间,整理或者是想一下,昨天和今天该做什么?或已经做了什么,列好清单,当不想做一件事的时候,就着手做第二件事,如果第二件事也不想做,就开始做第三件事,用一件更有意义的事情代替你不想做的事情,这样拖延症就不会给你带去浪费时间的烦恼了。