今天跟大家分享的主题是:项目管理PAS法则。分三个部分:
1、什么是易效能范畴的项目?
2、易效能提出的项目PAS法则是什么?
3、以我的扶老携幼欧洲自由行项目为例,分享我如何落地实施项目管理PAS法则。
一、什么是项目?
易效能讲项目,有自己的定义。在易效能范畴我们说项目的定义是:项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源,比如金钱、人员的集合,也是一组为了实现同一个目的的行动。
短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤才能完成的事。这些事情不简单,不像是一个步骤就能完成单一日历和清单事件,但它们又是非常重要的。
举生活中的例子,我们生活中有着大大小小的项目,比如:
(一)学会新的技能:游泳;
(二)我6月份刚完成的项目:带全家老小欧洲自由行
(三)之前用3个月完成的项目:
1、搬家,建设五星级效能家居项目(《断舍离,建设五星级效能家居》)
2、减肥30斤项目(《我是如何走出油腻中年的》)
3、睡眠调整项目(《从睡渣重返睡神》)
这些事项很重要,但它没有那么紧急,不需要我们在两周内完成它。也不像梦想周期那样长,一般是我们3到6个月甚至1年内需要完成的事项。
二、易效能的项目PAS法则是什么?
简单说,PAS法则是项目管理的三步骤。
(一)第一步,描绘画面P(Picture)
易效能的项目PAS法则第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景,也就是Picture。
想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的时刻。 成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。
(二)第二步,描述行动A(Activities)
描述行动有公式,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。既有日历事件,也有清单事件。日历是有确定时间地点人物不可更改的事件,清单事件则是日程表中的情境清单,清单行动中可以加标签和备注,确保项目推进的相关资源到位。
(三)第三步,找到项目行动的关系并排序S(Sequence)
第三步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?即S(Sequence) 在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。为了能够有序,就要对事件进行排序。
当你站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈。 当能得到这样的正向反馈,就会促使你花更多的时间、精力投入到项目当中。
同时,当你在项目中不断完成各个行动、不断推进的过程中,自然对项目有了更多的研究与探索,能够持续更新项目,也就做得越来越好。
很多时候我们觉得项目很难,是因为它留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动,因此,它被无心地拖延了。当你使用易效能的PAS法则去操作一个项目的时候,你就会发现,只要你开始了,就一定能够实现它。
三、以我的扶老携幼欧洲火车自由行项目为例,分享我如何落地实施项目管理
(一)遵循PAS法则开展项目步骤
1、描绘画面P(Picture)
母亲节家庭会议,跟团,还是自由行?火车,还是汽车?想象画面:自由,选择火车旅行。孩子绘本《托马斯和他的朋友们》,画面感十足。
2、描述行动A(Activities)
先用思维导图,发散讨论,整理后,用“我+动词+参与人员+事件” 格式,确定关键动作。把行动集合到项目表里,记入OF里。
包括几个大块的工作(路线、机票、酒店预订、签证准备、火车票预订、行李准备),几个关键时间节点,情境,费用,人员 。
3、找到项目行动的关系并排序S(Sequence)
按时间先后次序,找到行动的步骤 ,其中签证资料准备和交通查询、预订穿插进行,掌握时间节奏。
(二)用的工具
Omnifocus、日历、印象笔记三大法宝。Omnifocus用来管理项目和行动,日历共享机票、火车票等交通信息,印象笔记共享和保存电子化的资料。
(三)心得体会
学易效能之后的变化主要在三个方面:
1、决断力
2、执行力
3、生命力
人生其实就是一个大项目,人人都是项目经理,找到对的方法,你就一定能事半功倍——易效能项目管理PAS法则:想象画面,描述行动,排序行动,掌握这套法则和方法,轻松完成人生的一个又一个项目。
附:
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