这个世界上有两种人,一种是很忙的人,一种是假装很忙的人。
不管平凡还是卓越,这世间有一种勤奋的代名词叫“忙碌”。
有时候,我们不妨问问自己:“为什么你天天忙碌,却还是没有成长呢?”正如你读了那么多书,懂得了那么多道理,却依然过不好这一生一样。
因为你不仅忙碌,还盲目!
这种盲目低效率的忙碌,归概括起来主要有以下四种原因:
第一、在人生的关键时期,我们被迫完成角色的转变;
第二、我们还没有来得及构建自己的人生规划和职业目标;
第三、我们还不具备平衡工作和生活的能力;
第四、我们还没有养成良好的自律习惯;
在反思自己的同时,我们也应该看到,那些人生一路开挂的成功人士,无一不是时间管理的高手。生命都是由一个个时间碎片组成的,管理好时间其实就是在管理好人生。
在《拖拉斯基们,时间管理的经验,一起来提高效率吧》这篇文章中,我提到了用表格来记录和量化时间管理的行为,这种方法通过分析时间日志(按计划完成,延期完成、没有完成),帮我们找出时间黑洞和每天的高效时段。
记录不是最重要的,关键是通过记录改变当下的行为。通过记录我们会发现哪些行为是按计划完成的,哪些造成了拖延,没有按期完成的原因是什么。这样可以提醒我们珍惜时间,分析自己的投入和产出,找到自己每天的高效时段。
最后我们发现了这样一条规律:
按计划完成——形成习惯、重要且紧急的事情。
延期完成——闲聊,注意力分散。
没有完成——突如其来的打断。
通过记录和分析,知道自己拖延的原因以后,便可以对症下药了。
在每天开始工作前的15分钟,我们不妨花点时间把准备工作全部做好,正所谓“磨刀不误砍材工”,后面工作起来才更加专注高效。
这些准备工作主要包括:关掉QQ等聊天工具,将手机静音;关掉邮件到达提醒;保持办公室的清洁;给水杯倒满水;做一张任务清单;选一张舒服的椅子;尽量隔离自己;设置任务的最后期限;把当天重要的任务用便签贴在电脑旁边;
工作中,我们也可以采用下面的四步法开展工作。
第一步:将所需要处理的全部任务都放到工作篮里。
第二步:将可以置之不理的任务移除掉。
第三步:将需要在特定日期处理的事情写进日程表。
第四步:在最重要的时间里,做最重要的事情。
“最重要的事”一定是和你的价值取向相关联的,明白了你未来五年或更长时间将要成为一个什么样的人,你就要把这些该准备的必要的条件和该做的事提到日程上上来,并且相对于其他的事情优先处理。
“高效时间段”因人而异,但通常情况下上午9:00——10:00,下午2:00——3:00是大多数人做事情比较有成效的时间段。我们可以利用这个黄金时间段,去处理当日最难啃的事情,把一些杂事琐事用碎片时间完成,早晚一整块的时间可以用来读书学习和思考。
希望通过一段时间的摸索,你也可以制定出适合自己的时间管理规划,希望今天的内容对你有所启发,我们下次见!