不知不觉工作将近5年。从刚开始从事设计专业,到现在做公司项目管理。有几点经验跟大家分享:
1、入职第一天争取和同事吃午饭
为什么这么说。通常来说,午饭时间是碎嘴女同事的最佳八卦时间。忙了一上午,到中午就开始兴奋讨论吃的和八卦。这时候如果你刚去公司,那在同部门口中绝对是最佳议论对象,尤其是你稍微有点惹眼。
这时候你就要主动提出跟大家一起吃午饭了,一般不会被无情拒绝。那么同事们就少了八卦你的机会了,你也就不会显得这么尬了。
另外,刚入职时,切记需要和行政部打好关系。行政部一般是一个公司的后勤杂烩,七七八八以后用得到的时候太多。多跟他们打交道有很多打听公司内部消息的机会。
2、熟悉公司规则
大部分公司会提供入职培训,这时候要注意的就是公司的办事规则和流程。公司制定规则是为了各岗位责任清晰,分工明确,避免扯皮。所以要搞清楚跟你有关的各个部门负责的东西。有时候同一个事情在不同公司有不同的部门来负责,不要想当然把上一个公司的办事规则套用到现在的公司。
尤其是跟自己工作相关环节的部门,更需要清楚各自的分工和合作范围,避免工作内容重叠或脱节。可以问自己的领导,但建议问行政部或人力部。还记得我们刚说的吗?行政部消息最全面,人力部负责培训,一般也能解答。如果公司有前台,那么可以问前台要找哪个指定的人。
跟大家关系比较大的就是:部门工作的上下游、请假、升值加薪、报销。
3、熟悉领导的做事风格
有的领导喜欢早请示晚汇报,有的领导喜欢讲话说重点。这些都需要在短时间内盘清楚。注意一条,先紧后松可行,先松后紧找死。一开始提交工作成果,除了按公司规定以外,跟领导报告的越详细越好。然后提交领导,他第一次帮你改材料,你就可以知道他的做事风格了。提供详尽方案后,领导来删删减减,比你只写了几句话领导不知道要怎么改,好多了。
最好是让领导做选择题,不要让领导做问答题。
这里要说明,领导很可能会喜欢两种人,一种是踏实能给他业务带来实际好处的下属,一种是会应酬知道哪里好吃的,能热情周到招待来宾的下属。当然要是这两个优点集中在一个人身上领导就更喜欢了。
所以你可以观察一下自己部门缺什么类型的同事,然后朝哪个方向努力一下。这不是教你虚伪,这是在给自己寻方便。谁想总磕磕绊绊被嫌弃呢!
4、office软件一定要会
办公软件这个东西就像盲肠,平时感觉不到它的存在,一旦痛起来就要命。我个人是从excel里面受益非常多。所以极力推荐大家一定要学好。
对于ppt,要会基本的演示功能,同时需要考虑版面设计的美感;
对于excel,弄懂数据透视表,弄懂一维数据表,弄懂常用函数(sum求和、vlookup查找这两个就很厉害了),弄懂同word一起批量打印,就够了。
对于word,弄懂排版、样式、目录插入、页眉页脚、页码插入、这几个一般够用。
5、不怕出错,就怕不敢做
其实成长就是不断是错的过程,不要一直想着我要很厉害了才去做事,而应该是边做边思考边改。很多时候不做事是不可能有那种思考能力去思考的。这讲究的其实是“反馈”。刚入职领导是允许小事情上有失误机会的。有时候为了提高效率采用的新方法(虽然最后失败)出错了也是可以被理解的,只有成本可控。
年轻人多做事才有机会。但做错事情了,必须善于总结。把错误记录下来,不要记正确的,这样下次遇到了可以随时翻看,提醒自己不要再犯。
说这么多,其实新入职时期是个人形象提升的最佳时期,好好把握!