今天我们学习的主要内容是神奇酷炫的下拉菜单
1.基本用法
主要是学到了在一列的内容如果是重复的几个值,可以利用Alt+↓可以实现快速进行下拉菜单,这个非常的方便,还有一个就是利用数据验证的序列进行产生下拉菜单
还有一个比较重要的就是名称框的使用,可以将同类项设置为名称框,这样只需要点击名称框就可以选中了,在序列里面,序列源也可以直接输入名称框的名字实现快速的原则序列源。
最后一个比较重要的就是设置文本的数据区间或文本长度,这个在使用时,如果输入的手机号不是11位或身份证号不是18位就自动报错,这个在录入数据中还是非常有用的
2.进阶用法
提示出错、出错警告、圈释无效信息这几个功能主要是针对数据验证时,发现数据不符合规范二设置的,提前是提示信息,在需要其他人进行填报数据时,可以进行提示信息,这样别人录入时会根据提示信息将表内的内容填成你想要的内容
3.动态下拉菜单
这个需要将引用源设置为超级表格,然后进行数据验证,序列源录入超级表格内容,这样在数据源下来添加的内容就会自动添加到下拉菜单里面去了
4.快速录入当前时间
首先在一个单元格中输入公式now(),就会生成当前时候,然后再录入时间里面进行数据验证,绝对引用当前时间的公式,就可以直接生成当前时间了
5.借贷只能一方输入
这个就需要用到函数counta,这个函数主要的主要就是记录非空单元格的个数,我们可以利用数据验证,数据源李设置这个函数=1,在两列里面只有1列是非空单元格,就能实现只在一方填写了
6.二级下拉菜单
这个非常的厉害了,之前我一直看到很多表格里面有这种二级下拉菜单,但是不知道怎么做的,今天终于学习到了,所以我觉得这个知识点是我今天要学习到的重点。具体操作步骤为先制作第一级下拉菜单:省份定义名称框——选中省份区域——数据验证——来源处输入=省份,第一级下拉菜单就制作完成了,接下来是制作第二级下拉菜单了:全选目标区域——定位常量——公式找到根据所选内容创建——首行(根据省份位置选择)——选中城市区域——数据验证——数据来源输入=indirect(A2)——确定,这样一个省份的二级下拉菜单就制作完成了。
7.二级下拉菜单和8联想式下来菜单,里面运用的公式比较复杂,而且函数公式暂时还不清楚,就不做深入研究,等把常用的函数公式都学会了后再来看这个是怎么进行的。
今天的学习成果就是学习到了二级下拉菜单,这个在工作中会经常的使用到,还有一个就是进阶用法提到的提示信息,这个可以在他人录入数据时根据这个提示信息进行录入,非常的方便!