推迟承诺,来自餐厅的管理启示

承诺时刻

在交付中,我们会遇到两方的“承诺时刻”,比如排期会就是业务方和交付团队的一个承诺时刻,业务方承诺自己真的想要这些需求,不会变了,交付团队承诺在某个版本会交付这些需求。

去餐厅学经验

问题来了,何时承诺最合适?这又取决于那些因素呢?让我们从就餐过程中去寻找最优答案。

大家都有这样的经历,和朋友去商业中心吃饭,在餐厅门口取个号,由于还要等,在邻近的餐厅又取个号,当有一个餐厅叫到我们的号时,大家决策一下到底要不要去吃这家。后面还跟着落坐,点菜,下单,上菜,结账等一系列时刻。

请问上面一系列时间点中,哪个时间点是客户和餐厅双方达成承诺的时刻呢?取号,叫号,落坐,还是点菜,下单,…?应该是叫号,这时客户承诺要在这家吃,不会离开,而餐厅承诺开始提供高质量的服务。

推迟承诺

可见,在当今有些档次的餐厅

承诺被推迟到了餐厅有富余产能的时候,以保证如一的服务品质。

与推迟承诺相伴的是客户有选择权,并要做动态的优先级选择,以行使这一选择权。

交付中的承诺模式

回到工作中,业务方就是客户,交付团队就是餐厅,我们可以每个月针对一个版本做次承诺,或是每个迭代做次承诺,甚至是在团队有富余产能时才拉入一个新的需求,作出被推迟的承诺。

交付中的推迟承诺

餐厅的做法对应于团队有富余产能时才拉入一个新需求的承诺模式,在这种承诺模式下:

1. 需求不是被强推给交付团队而是拉入进去的,交付的品质更容易得以保证。

2. 业务可以保持选择权以应对随时发生的变化,更易避免由于过早承诺带来的需求撤出和插入的情况。

3. 业务做动态的优先级管理,根据最新情况做最优的判断。

什么情况下适合推迟承诺

1. 面对多变的市场,比如移动互联网,能从选择权和动态优先级管理中获得最大的业务价值。

2. 业务和交付团队间具备一定的信任度。缺少信任,双方就宁可去追求可控性而放弃可能的最优结果。信任往往来自双方的透明度以及对目标的共识,还有以往交付的频率和质量。

3. 业务和交付团队间的协调成本较低,不至于见个面都难。

给爷加个桌

每个版本一次大排期这种提前承诺的方式在餐厅里就类似把“取号”当成承诺时刻,客人放弃其他选择,一定要在这吃,就这么任性。这在餐厅里会是一副什么场景呢?也许你会听到客人说,“赶紧给爷加个桌,钱先给你砸这”,“我看那桌快吃完了,你去给我催催”。或是反过来听到,客人说:“我等不及了,不想吃了”,大堂经理回答:“不行,我们给你安排位置坐着等,还给你水喝,你不能就这么走了”。

好了,来个调查,你交付团队的承诺模式像那种餐厅呢?

1. 很亲民,随意加桌,还有一个巨苦逼的大堂经理。

2. 装修不错,要排号,但管不住,有个能说会道的大堂经理,时不时放进几个强势的客人和其他顾客拼桌。

3. 有品味,严格推迟承诺,服务品质值得信赖。

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