4个Excel小技巧,让你工作效率提高200%

关键时刻的救命秘方--自动保存的设置

老大昨天一早就给我布置了一个任务:整理一下这周的Daily Operation Report,明天10点发给我,我早上十点半有个会。我昨天加班到了00:21,好不容易做完。心想可以睡觉了,一激动,没保存一下就关闭了。哎,当时我那个心呐,拔凉拔凉的。结果再次启动Excel,提醒是否修复上次未保存的文件。啊哈,数据没丢。多亏前两天听Excel培训,将自动保存设置到2分钟保存一次。你是不是有过令人崩溃的情况:辛辛苦苦做的东西一停电全都没有了,然后重头再来?那跟我一起来设置,永远都不要让这样崩溃的事情再发生?

选择文件
选项
按照如图设置即可

关于自动保存时间间隔,Excel 2013最低允许是一分钟。不过我们最好不要设置那么短,保存太频繁会造成大量资源占用,拖慢Excel运行的效率,低配电脑可能会造成死机或者无响应的状况。建议设置为5分钟保存一次;务必勾选序号为5的选项,这样即使我们没保存就关闭,Excel也会自动给我保存一份,便于恢复。不用excel会保存很多文件,只要手动保存了,excel会自动删除自动保留的版本。

让人刮目相看的录入技巧---自动更正的妙用

前面的文章我给大家介绍了很多数据录入的技巧。今天给大家介绍的这种技巧,绝对让别人对你刮目相看。自动更正录入数据?对,你没有看错。自动更正就是可以用来录入数据,尤其对于需要重复输入大段文本非常有效。

4和5你可以按照自己的想法随便试咯,这里我输入“gzhp",替换文字为”贵州惠普有限公司“
只要我在任意单元格输入”gzhp",敲回车,马上就会更正为“贵州惠普有限公司”。是不是很方便?你也来试一下吧。
这就是最终要实现的效果了

炫到让人掉眼镜的打开方式---打开表格的正确姿势

什么!打开表格的正确姿势!难道我之前的姿势都不对!是的,你以前的方式已经out了。现在来看看我是怎样做到:分分钟钟找到我常用的工作簿;打开软件时,我最常用的工作簿都打开了。那么先来看第一个:

1.如何分分钟钟找到并打开我想打开的那些工作簿:

此步骤的目的在于让更多的工作簿进入“最近使用的工作簿”列表,这样我们就不用到电脑上找了
在这里查找是不是比到电脑里查找方便多了?
将常用工作簿钉在顶端会帮我省去大量的查找时间

2.如何设置做到启动时,Excel自动帮我们打开所有我们最常用的工作簿?一张图就给你讲明白了。如果还不懂,继续看下面的动画演示。

将你最常用的几个工作簿全部拷到一个文件夹,复制文件夹的路径,然后照图操作即Okay。下面是我的演示
复制路径粘贴即可

你的地盘就得听你的!---自定义功能区

你还在挨个选项卡找命令吗?如果是,就别找了。你把所有不好找但平常又特别常用的命令放在一起不就完了?来看看百变的自定义功能区是怎么帮你做到这一点的。

快去定制你的专属工具箱吧


今天这4个技巧让你过瘾吧。如果能帮助你提高到你的工作效率,就请为我点赞和评论。你的支持是我坚持写作的动力,哪怕在非常繁忙,宝宝即将出生的时候我都还在坚持,为了梦想。

公众号如需转载,请简信索要授权;所有的朋友可以随意转载和分享到朋友,只需署名就好。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 206,214评论 6 481
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 88,307评论 2 382
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 152,543评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 55,221评论 1 279
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 64,224评论 5 371
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 49,007评论 1 284
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,313评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,956评论 0 259
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,441评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,925评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 38,018评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,685评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,234评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,240评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,464评论 1 261
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,467评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,762评论 2 345

推荐阅读更多精彩内容

  • Excel是我们在职场办公常用的软件,为了提高我们工作的效率而存在。 但很多人却把时间耗费在工具的使用上,特别是在...
    嵩峰阅读 312评论 0 1
  • 一、误删资料恢复 一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。 步骤:...
    八爷君阅读 1,540评论 2 7
  • 也许你已经做了上千张表格,也许你用函数算了上千复杂的运算。也许认为excel不过如此,今天25招秘技希望可以帮到大...
    南屋阿米佛头阅读 3,709评论 0 51
  • 1.1 VBA是什么 直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得...
    浮浮尘尘阅读 21,715评论 6 49
  • 今天讲的SPI通讯,SPI是摩托罗拉开发的一种同步全双工串行总线,由4根线组成,分别是MOSI,MISO,SCK,...
    盛展翊阅读 183评论 0 0