科学地与人沟通,这才是友好共处的最佳方式

小时候我们都听说过我国近代教育家陶行知与四颗糖的故事:


陶行知在一所学校担任校长。有一次他看到两个同学在打架,于是制止了他们并叫打人的那个小孩放学后到办公室去。


放学后,陶行知一到办公室,发现那个小孩已经站在办公室门口,于是给了他一颗糖,说:“这是奖励你的,你看,我让你来办公室你就准时来了,而我却迟到了。”


小孩战战兢兢地接过糖,陶行知又给他一颗糖,说:“这也是奖励你的,我让你别打人,你就马上停止了。”接着,又掏出第三颗糖,对这孩子说:“我调查过了,你打人是因为他们欺负女同学,说明你正直善良、路见不平,敢于和坏人做斗争,这是应该奖励你的。”


小孩听到这话感动得哭了,说:“校长,我错了,我打的不是坏人,而是同学啊……”陶行知笑了,拿出第四颗糖,对小孩说:“再奖励你一颗糖,因为你能认识到自己的错误。好了,我的糖分完了,你快回去吧。”


在我们看来,打人肯定是不对的,但即使是在这种情况下,陶行知先生依然在寻找孩子的亮点,没有单纯地责备,相反还夸奖孩子做得好的地方,他这么做反倒令孩子自己意识到自己的错误,比起一味地指责,他日后会更加懂得这些道理。


同样的,有些家长整天指责自己的孩子这个不好那个不好,整天夸别人家的孩子,结果孩子反倒表现越来越差,家长越来越生气,就越发的指责。还有些公司的领导,整天指责下属业绩没完成、工作态度也不行,反倒也使得员工心里觉得委屈,要么辞职走人,要么工作应付了事。


因此无论是家庭还是工作,我们都需要客观地提出建议,而不是一味地评判。如果真的避免不了评判,我们也可以做到负责任,并给出建议。就像特丽·阿普特这本《赞扬与责备》所分享的:提升共情能力,更科学地与人沟通。


《赞扬与责备:剑桥大学的沟通课》告诉我们与他人沟通中,要做到的不是口吐莲花,而是使夸奖恰到好处,让批评利人利己。


作者特丽·阿普特是剑桥大学纽纳姆学院的资深导师,同时还是一名作家、心理学家。她写的关于家庭动力学和人际关系方面的著作都获得过国际认可。有多部作品更是入选了《纽约时报》年度优秀读物。这本《赞扬与责备》就是凝结了作者过去30年的科研成果而成。


这本书让我们明白了解对方深层次的真实意图,无论是表达喜欢的赞扬,还是表示不满的责备,我们都要知道它的底层逻辑就是要回归科学的沟通。


一.工作中评价负面行为时用“三明治法”


假设你的下属做了一份糟糕的PPT,在与客户讲解时谈砸了,导致订单没有签下来。这个时候如果你破口大骂,并且把他以前的所做所为都一并否定了,这么做只会寒了员工的心。因为员工没有拿到订单他自己心里也是很难受啊,所以这个时候我们可以用“三明治法”,分成三步,换成这样沟通:


首先,先赞扬他:“你工作很努力,又跟同事打成一片,上周还在帮小吴做PPT。”


然后,进行负面评价:“你给客户做的方案还不够好,看得出来客户并不满意这个方案,而你当时没有倾听客户的想法,只是一味地讲你自认为很完美的这个方案。”


最后,把注意力集中到未来:“吃一堑长一智,这件事是一个很好的教训,你可以利用团队合作的优势,在给客户做报告之前先给同事们演示一遍。大家可以站在客户的角度来帮你挖掘更深层次的信息,好让你准备得更充分 。”


这么说的好处就是,你既讲出了事实,又给出了方法,在员工听来,这不是一味的责备,而是一次正面的批评指正,他会明白你这是在帮助他成长。


作者特丽·阿普特认为,三明治法依照的原理是,“赞扬是随处可见并且极为有用的资源,批评不应当是责备,应该是有建设性和着眼于未来的。”



二.工作中赞扬与责备具备同等威力


伦敦大学公共卫生系的教授迈克尔·马默特在研究一个项目,主要调查英国的公务员的总体健康与寿命状况。研究过程当中发现,那些高级领导每天承受着巨大的责任,做事也还得分秒必争,但却没有患上因压力导致的疾病,这让马默特教授相当震惊,因为他发现中层与底层的公务员患上疾病的风险更大。


这是为什么呢?


马默特教授发现,中低层的公务员因为权力缺乏,因而表示地位越低、荣誉越少,被外界承认的贡献也极其有限。相反那些地位越高的公务员,得到的赞扬更多,从而不受疾病侵害。为了检验自己的研究,马默特教授又研究了美国、澳大利亚、日本等国的数据,发现自己的研究的结果是对的,他发现当人们的生存的最低需要被满足以后,人们在社交等级中的位置真的能决定他们的健康状况。


也就是说,地位越高,越不容易患疾病;地位越低,得病的风险就越大,同时寿命也更短。比如说那些得过大奖的人寿命大约可以增加4年。有时候一个人低微的地位将会把自己身上所有的优秀品质给掩盖掉,导致别人用负面的有色眼镜看他,认为这个人一无是处。


如果一个人因为地位低而受到了责备,从而导致情绪低落,需要借助吸烟或暴饮暴食来提供内心的安慰,也不去锻炼身体,这些威胁健康的元素将严重危害了他们的健康。因此,我们每天听到的赞扬或责备,无论好坏都实实在在地影响着我们的行为。


三.工作中赞扬与责备并存,接受它并在职场生存下来


有时候我会发现,我发出去的邮件当中,有些错漏的地方,例如数据有了最新的更新,但是在我发的那份邮件还是原来的数据,这时候我就会赶紧发一份确切的数字给我老板,并标注“以此份为准”,我老板会因为这件事来责备我,认为我做事不靠谱,一份邮件要发2次,浪费时间。


我没有回应,我认为这件事确实我有不对的地方,因为文员数据更新的时候已经接近截止日期了,所以我就想着赶紧把事情汇报上去,以便老板可以最快收到相关的数据。我老板对我的责备,我不反驳的另一个原因,是因为我认为把最确切的数据更新上去,肯定比我发了一次错误的信息给老板,接着产生信息不对称导致后面发生的一系列坏结果要好得多。因为我们的想法就是把问题解决,而不是推卸责任。


作者特丽·阿普特认为,

能否与他人合作愉快,在很大程度上取决于我们理解及应对人的能力。


也就是说,在职场上,除了做好自己的本职工作,我们还要理清别人的评判,以免被他们打击得灰头土脸。为什么现在企业的高管教练这么吃香,就是因为这些教练可以根据职员不同的特性,将他们不同的能力结合起来,让高管们更加有效地管理自己的团队。也许有些让老板想责备的品质,在经过高管教练的训练以后,就变成了赞扬,如此一来,整个团队的配合变得更高效。


我们每个人都能从《赞扬与责备》这本书学习到一些有意义的东西,最核心的内容是面对他人对我们的赞扬与责备、或我们对他人的赞扬与责备,在这些时候,除了学会这些运用方式,我们更要反思自身,不仅要容忍他们的评价,更要在评价他人时也要保持客观,以确保自己说出来的话对双方都负责,实现更科学地沟通。

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