【回顾目标】
成生自己想要的数据报表,信息汇总
【评估结果】
操作简单,功能强大
【分析过程】
先将数据源进行整理,插入数据透视表,选择经典数据透视表,根据拖动不同的字段,出现不同的报表。
【总结规律】
操作简单,功能强大,在工作中应用广泛。
数据透视表特点:
001,简单易操作
002,和用户交互性强
003,扩展性强
004,数据透视表需要系统的学习
什么是数据透视表?
数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。
创建数据透视表
1.插入--数据透视表
2. 选项--显示经典数据透视表
3. 拖动字段(根据需要拖动)
4. 选项布局---合并居中
5步创建数据透视表:
数据分析前整理工作
数据透视表数据源:
1.空字段名包括空列,无法制作数据透视表
2.相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
3.字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
4.如果有空行,会当成空值处理
整理数据源
1.空字段
如果遇到空字段,我们给空字段命名。
2.合并单元格
将所有合并的单元格,取消合并,并填充相应的内容。
3.重复字段
出现重复字段时,我们将重复字段进行编号,区分。
4.文本格式
取消文本格式有多种方法,今天 我介绍 一种快速取消文本的方法:数据--分列。选中相应的列,点数据--分列--完成即可,
5.空行
如果空行少的话我们可以选 中空行,右击--删除--行即可
如果空行多的话,选中如A列,定位--空值 --右击--删除--行即可。
本节学习要点:
1.数据源表的整理
2.学习创建一个简单的数据透视表
3.学习字段列表窗口使用
4.了解数据透视表的基本结构
5.学习数据透视表的拖动方法
总结:数据透视表的创建过程很简单,但是在创建数据透视表前一定要先查检数据源,整理数据源。