高效生活指南:时间管理篇

如今大家都在家上网课,不用寝室集体生活,几点睡觉没人管,怎么听课没人管,甚至你听不听课都没人管。

在这时候,要想保持上进,你必须——

必须知道,家就不是个适合学习的场所。

但没办法,作为人类命运共同体,我们必须坚守着自己的床,不是,自己的家,直到战胜疫情。

既然场地无法改变,只能强行扭转自己的意志了——对瘦宅生活进行时间管理。

良好的时间管理并不意味着忙于一个又一个活动,看完这个综艺吃饭,吃完饭,打游戏,这不叫时间管理,这仅仅是忙着分泌多巴胺。分泌的还不一定是多巴胺,因为游戏连输还会使你暴躁。

时间管理是最大限度地利用你的时间,以使你实现目标的可能最大化。

秉着我“劝分不劝和”的天性,为了大家能在白天顺利和沙发、软床分手,今天我就强制大家和我一同学习如何进行时间管理。


设立目标

目标应该具备三个重要标准:

1、具体。比如背x个单词,而不仅仅是背单词。

2、有时间范围。在什么时间内一定要完成。

3、符合现实。不要超出自己能力范围之外。

我们最好一次只专注于一个目标,因为在培养习惯的初期,我们的行为会消磨意志力,如果同时设立好几个目标,意志力很容易被耗尽,结果往往一个目标都没有完成。


列出任务清单

成功学专家常说“二八定律”,即你的80%的成就来自于你的20%的行为。

因此,你需要知道哪一件事最有可能帮你达成目标,在这件事情上,投入最大的精力,这样才能给你带来最大的收益。

但即便有了这样的意识,现实里扑面而来的琐事还是太多,我们该如何最大化利用时间呢?答案是确定优先次序。

这学期我的课程很多,所以课外任务也很多。我会在学期任务清单上按照课程分类,标注每个任务要上交的时间,在列每周任务清单时,参考学期任务清单。

列完每周任务清单,接下来就需要用四象限法或ABC来确定优先次序,将重要且紧急的A类事件优先完成。

图源《时间管理》

制定每日计划

每天花十分钟制定计划,可以刚醒来就制定,也可以在前一天晚上睡前就制定好。

我目前的做法是按上课时间进行安排,以免返校后计划有太大的变动,并将其作为壁纸,每天打开手机就能知道自己现在该做什么。

为了最大化地利用时间,在制定计划时,我们应该把在同一地点或用同一种方式做的事情集中在一起去完成,并且一些事情可以固定在一天的某个时间做,让头脑和身体形成习惯。

千万不要过分计划,花费太多的时间。分析来分析去往往源于你对采取行动的恐惧。


定期复盘

日总结:利用睡前的一点时间,把一天24小时清楚地记录下来。对比当日计划,在次日作出计划调整。

周总结:将各个常规项目所用的时间进行汇总、分类,明晰可利用、可调节的时间。

诸如此类的还有月总结、季度总结以及年度总结。


图源《时间管理》

以上就是进行时间管理,使目标实现可能最大化的四个步骤。

但是,在执行期间,我们仍然会遇到许多麻烦,所以接下来我就要来说说如何应对这些麻烦。

做出选择

在执行计划时,我们很容易被外界的诱惑所吸引,这就需要你在当下的满足与牺牲之间进行选择。

我们要清楚:时间是你最宝贵的商品,浪费它的风险必须由你自己来承担。


创造时间

1、将有效时间和有效精力匹配,在精力最充沛时解决最困难的工作。

2、利用碎片化时间,变非生产性时间为生产性时间。这一点需要配合你的每日复盘,找到你的碎片化时间,做一些帮助你实现目标的事情。比如做家务的时候听听书,买早餐的路上听英语听力,在跑步机上的时候看看电影。

3、选择具体时间回复信息。

4、及时寻求帮助。很多任务自己想破头都做不出来,不如问问同学、老师、上级,让他们指点迷津。

5、一次性完成任务。最好不要间断,因为重新专注也需要时间。


建立信息收集和储存机制

1、收拾好办事区域,提前配备好你所需要的一切。

2、创建一个档案系统,比如文件夹,某一特定主题的材料放在同一个地方。

3、不要让忽然想起的事情打扰手头的工作,快速写进备忘录,然后继续手头的工作。

4、及时处理每一项任务,将其安排进每日计划。

5、快速决策:是立即采取行动,还是先撇开,还是直接放弃。

6、将想法转变为行动步骤,写下来。一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。


希望大家都可以在忙碌中找到自己的节奏。

即便有时候拖延症犯了,也不要过分苛责自己,因为当下才是最重要的。

Present(现在)is a present(礼物).

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