带着问题学:
面对工作量增加,如何保证完成效率,提前完成,让自己的时间更自由和有创造力,并且把时间用在做重要的事情上,减少干扰,把一整块时间留出来,专注去做好重要的、有价值的事情?
梳理思路、提高工作效率的五个步骤
1、创建任务清单。将事情分为你必须做的、应该做的、不应该做的、你想做的。(必须做的,如付账单之类的)
2、思考每件事的原因,和问一个问题“这件事是否至关重要”,尤其是“你应该做的事情”,把不重要的删掉。
3、然后按重要性排序,重要的先做。
4、把剩下的任务分类,分成必须做的事、重要的事、不应该做的事(不应该做的事,能帮助你减少时间浪费,我个人的是:想到啥事做啥事、玩手机游戏)
5、每天花10分钟修改你的任务清单
做顾客愿意掏钱让我们做的事
很多时间管理方法,例如将事情按重要紧急分成四象限这种,关键挑战不在于不知道方法论,而在于分不清重要和不重要。
对于咱们公司来说,什么是重要的事?客户愿意掏钱让我们做的事,就是重要的事,按照这个思路去分析,什么事情重要应该先做,就非常清晰了。
例如:我们去处理后端盘点错误的库存,处理自己内部的问题,这件事情客户愿意花钱吗?答案是不愿意。我们去为自己的低效和错误买单,客户是不愿意花钱的,客户愿意掏钱给我们做好产品品质、做好服务。
我给自己制定的工作板块按重要性排序是:
提升自己:每天下班前自检今天工作效率,注意力有没用在刀刃上?做重要的事?以及不足之处;
服务好客户:销售培训和激励、亲自去做销售、学习销售心理学、用户访谈等;
做好产品给客户:差评分析会改进品质、开发新产品、选品标准加入员工购买;
提高内部协作效率:会议效率、员工手册、任务按时完成率、文件管理等;
提升团队能力:行政人事团队和中层管理者、潜力员工; 为客户开拓更多了解和购买渠道。
不做必须做的事,拥有主动权和创造力
时间管理让人把事情按重要和紧急程度分成四种,结果你天天都在做紧急的事。
一件事如果是本周五要完成,那在周五之前,这件事情就是可做不可做的,但到了周五就变成必须做的了。当然,这样也不严谨,假如有个会要开,那你自己是不能提前把会开完的。
时间管理的最高境界,就是不做必须做的事,不做必须做的事,不仅仅是积极主动的感觉,它有战略意义。没有必须要做的事,你就有了选项。如果你没有选项,只能做某件事,那不叫时间管理。
探索需要代价,创造来自浪费。没有剩余,干什么都是可丁可卯的,那你的系统就容不下什么错误,你今天时间用来开会了,就不能用来学习了。你只能被事务推着走。可干可不干的事儿才有创造性,干什么都行的时间才是你的时间。——这样的时间就叫余闲。
拥有了“余闲”就拥有主动权,就拥有了创造、冒险和改变的可能性。时间就是金钱,你花了就不是你的了,但你一直不花,它也不是你的。时间只有在你“可花可不花”的时候,它才是你的。
运用心得:
不要把事情留在最后一天才做,提前安排,提前执行。也不要把时间安排得满满当当的,那样也是没有余闲的。没有探索和冒险、改变的可能性。没有创造性。
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