2016年,对我来说,工作上的关键词就是“加班”。
我曾经怀疑过自己的工作效率,不然为什么要经常加班?昨天,当我看到领导统计的员工全年工作量时,我释然了,我的工作量比很多人高出许多。
虽然这样说明我真是笨的可以,领导给活就接,不过同时我也可以大言不惭地说,其实我的工作效率还是蛮高的。
前两天写了我的新年计划,最迫切的就是我再也不想加班了。要想实现这个愿望,除了学会拒接超负荷的工作,最重要的还是继续提高上班期间的工作效率。
下面就把我总结的血泪教训和大家分享,当然,写下这番文字的同时,也提醒了我自己。
一、有计划
好记性比不过烂笔头,事情多了很容易丢三落四,与其绞尽脑汁冥思苦想“今天还要做什么?”,不如在前一天下班或者早晨上班的地铁里把工作清单列好。
我曾经用过纸质的小本,写下来之后撕下来贴到办公桌前,好处是特别警醒;但是如果要随时添加什么内容的话,需要随身携带才行,灵活性不够。
后来,我就放弃小本了,因为我发现了为知笔记(以前我也用过其他的同类型软件,就我的体验来说,为知完胜)。我记得尝试为知是因为看到有人对它深深赞美:“虽然为知笔记的免费功能就已经足够我用,但我还是要付费,以感谢为知带给我的便利。”哈哈,现在免费使用100天后,都要付费了,不过一年只需60块,非常值得。当然,你用其他的东西来记录,也没有问题。
二、有压力
没有压力就没有动力。怎么给自己压力呢?我是这么做的:把当天的工作都放在桌子上(放不下就没办法了,同情),给自己最强烈的刺激,简单粗暴。
三、有重点
虽然我们罗列了满满当当的任务,但是总有一些是必须完成,有一些是不那么要紧的。所以最先放在手边的一定是最紧要的工作。当首要工作完成后,我们的心情也就不那么紧张,清单上的其他任务更不在话下了。
四、有约束
工作清单列出来了,不代表我们就能如约完成,关键还是要约束自己。
我试过专心等帮忙约束自己的软件,效果只能说不理想。我会经常惦记这事,会时不时蹦出“25分钟怎么还没到”的念头,而且当一个时间段结束后,还要再去设置新的时间段,可是就这功夫我又打开微信了……
自己都管不了自己,还指望软件?关键是自律啊。
与其用各种手机软件约束自己不看手机(用了软件,反而分心),不如和自己约定:干不完面前的活,绝不看手机。
一句话总结:用工作结果来要求自己,比起把工作时间作为标准,科学多了。
五、有激励
不能一直埋头苦干啊,颈椎、腰椎该有意见啦。干完一项工作,或者每小时可以起来喝点水、走一走,顺便看看大家都离不开的手机,算是对完成部分工作的奖励。
六、有借鉴
前车之鉴,后事之师。整理一个日常工作的流程和出错点,做每件工作时都要参照流程,核查出错点,这样既能节省时间,又能提高质量(至少,不会再犯以前出现过的错误)。
七、有技巧
工作中,有些事情是可以通过提高技能的方式来快速提高效率的,比如excel的排序、条件格式等快捷功能非常强大,你不会用,就苦逼了。磨刀不误砍柴工,学点excel、word的常用功能并熟练运用,绝对能大大缩短工作时间。
有时也可以偷点懒。比如网上有很多ppt模板,还有很多公文模板等等,都可以为我们所用。
八、有追求
每个人的工作能力都不同,比如写作,单从字数上看,有人一天能写上万字,有人只能写一千。我们不用攀比,也不用懊丧,成长比成功更重要,明天能多写十个字就是进步。
我们最好不要给自己制定毫无压力就能完成的工作量,适当地多给自己一点负担,慢慢增加,会发现自己越来越能干,越来越高效。
2017,专心提高工作效率,希望我们都不用加班。