如何成为“卓有成效的管理者”?

说起彼得德鲁克,实在是仰慕已久,在许多书中听说过他的故事,更在“得到”听人讲过他的《卓有成效的管理者》一书,但是真正自己捧起书来读,感受还是不一样的。

作者写这部书的目的很简单,他认为每个人都应该成为卓有成效的管理者,而卓有成效是可以训练的。作者指的管理者,不是职务上的,他认为每一个知识工作者都是一个管理者。而对卓有成效的训练,我认为就是培养好的习惯。那么,我们如何训练自己成为卓有成效的管理者呢?

第一、要管理好自己的时间。

我们都听过“时间银行”的故事吧?每天我们的帐户都会有86400秒,清晨到来黄昏消失。这样珍贵的时间,我们应该使用呢?

彼得德鲁克认为最有效的办法是记录时间,看看一天中你的时间都用于什么。然后在此基础上,分析你的时间,看看哪些浪费了,哪些是有益的,最后合理安排,一定给重要的事留下充足的时间。自2月25日开始记录日程后,我已经坚持了60天了,真的是不记不知道自己的浪费,因为记录我对待自己的时间更加谨慎了。减掉工作和睡觉的时间,我们每天能控制的就是28800秒,这8个小时才是决定我们能否成为卓有成效的管理者的时刻。从前,它们基本被荒废。现在每天听书一个小时,陪儿子三个小时,看书写作一个小时,我至少利用了一半了。虽然这离彼得德鲁克所说的卓有成效还很远,但我相信坚持的力量。

第二、要善于发现自己和他人的长处。

这就如同“皮革马利翁”效应,发现自己的长处,然后强化,使长处更长,优点更优。对自己如此,对他人也要如此。大到一个公司,小到一个家庭,找优点比挑缺点的效果更佳。这一点说起来容易,实施起来却很困难。因为我们都习惯了挑错,不是吗?“快点,你又晚了!怎么总这么磨磨蹭蹭?”“作业写完了吗?能快点嘛?”“今天吃什么?唉,又是老三样!”

熟悉吧,这样的对话有助于改进吗?显然是否定的。之所以出现这样的情况,是因为我们固化的思维模式。假如想要促进事情的发展,达到良性循环,就要努力培养自己的成长型思维模式。

比如,依然是日常对话,可以这样处理:今天比昨天早了一分钟,有进步,继续保持。

作业没写完:你作业虽然写的慢,但是质量不错,若能再快一些就更好啦!

晚饭不和胃口:这个菜清炒不错,如果尝试一下加点肉是不是更棒?

如果每天能发现一点点的进步,得到改善的机会是不是大一些?

第三、要事第一。

想要做到“要事第一”,就应明确“要事”是什么。我认为对于自我管理,你的优势就是要事。如果你喜爱读书,就不要用工作太忙的借口来拖延;如果你爱好写作,就不要总是等到有时间;如果你期待好身材,就应该马上迈开腿。要事,就是对自己一生发展最重要的事,请把它们放在第一位。

好啦,现在就开始你的训练吧!


简宝玉写作群日更打卡第13天

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