宫崎骏的这一句话,我们一起自勉吧,有人听出我刚刚我放的是什么曲子吗?对了,就是这两天正在热播的千与千寻的主题曲,我昨天都去电影院专门重新又看了一下这部片子,回忆了一下十几年前看到板的情形,过了十几年好像更加看懂了一些里面有一些经典的台词,其实每一句都是耐人寻味的,不过回想起来,当时真的没有好好思考一个问题,为什么这个领导会要求我们所有人跟他汇报的时候一定都要使用?
鼻涕呢,在这里没有工作的人会被汤婆婆变成动物的,不要吃太胖哦,会被杀掉,我帮不了你,无论是你的白龙男朋友还是你的父母,都只能靠你自己,我在想,这个漫画根本就是画给成人的吗?里面的这些京剧放在职场放在个人成长上,其实都是一样管用的,实在是太经典了,如果还没去看电影的同学,请记得抽空一定要去买电影票去现场看哦,我也找了一句电影里的京剧正式开启,今天的分享吧,不管前方的路有多苦,只要走的方向正确,不管多么崎岖不平,都比站在原地更接近幸福。
现在大家已经一起开始了一场新的学习之旅,虽然只有短短的七天,但是我相信只要下定决心往前走,就一定会比站在原地更接近幸福,所以大家都听了前两节的课程了吗?都记得做作业了吗?没做作业的赶紧要补,那进群的同学获得的资源其实是一样的,但是七天的时间过后,得到的收获有可能却不一样,那现在无论你是自顾自族的创业人士,叶岗青年还是群里很多在企业里做一名经理,白领或者是一位即将走进职场的大学生,我想都少不了,有很多做商务演示的机会,而PPT那无疑是商务呈现的好伙伴。
我记得我刚刚参加工作的时候是97年,那个时候在外企其实是还没有泡泡我去的一家台资企业呢,公司里有一个幻灯机,我不知道你们有没有听说过或者见过,就是那种要一张一张的放幻灯胶片,然后用那种凸透镜成像原理把图像和文字屏在屏幕上的一个方法设备,每次使用的成本其实是很高的,就像我没用数码相机,之前的那个胶卷一样,每一张都是有成本的,那见过或者用过老式相机的人不多了,如果有,那你应该是跟我的同年人哈,如果没有见过的可以回头找一下度娘查一下,在没有PPT或者很好,很少用PPT的年代,我们一样是需要职场沟通。
少汇报的,也需要做交流,当时呢,我们可能是用文字表格图表来表达我们的观点,个时候那如果你能挑出一份比较漂亮又逻辑清晰的沃得文档,也许就能成为工公司里的office达人了,记得大概在2000年过后,随着笔记本电脑和投影仪的普及,用PPT的形式来做汇报,才开始大行其道,OK 2003开始普及的时候,PPT+1个四号就正是成为了职场人的必备工具,我印象很深的是,大概在04年左右的时间,公司来了一位NBA的海龟领导,他第一次跟我们开会的时候就给我们定了一个规矩,说以后凡是跟他汇报工作都必须要使用,PPT于是那个时候。
整个公司就发起了一场快速学习PPT的运动,当时那我刚刚是从一个小的业务经办变成一个七个人小团队的管理人员,那我当然也不能落下,所以呢,从那个时候就开始深度的接触,PPT,从此在职场就形影不离了,那么在现在ppt已经是很普遍的情况下,在不同的工作场景作为管理人员是如何看待商务演示和ppt的,他们究竟关注些什么样的方向,你又应该注意哪些角度呢?这次的分享呢?我将从公司管理人员的视角出发,给大家一些使用ppt,做商务诚信,完成工作任务的一些启发,接下来呢,我会从以上这张图片上面写的三个方面来。
展开今天的分享,那首先我先汇给大家分享一个课前小调圆的结论,而因为我在想,如果只是我一个人的角度,可能不是那么全面,所以呢,我做了一个可闲小调研,然后找了我十几个做管理人员的朋友,他们分布在不同的企业,然后也是不同的岗位上的管理人员,然后让大家看看管理层都是怎么看带ppt的?然后呢,我会分享一些在职场上用好商务,也是PPTV些经验,分别会种不同的使用场景以及根据不同的领导风格来做PPT的一些注意事项,最后呢,也是最重要的,因为我认为在职场上每一次用掩饰来做PPT,呈现你展示的其实不是屁屁屁,是你自己,而这些累计的也是能力呢,又是你在职场上可以迁移的综合实力。
如果有一个技能,可以让你在职场上快速的能在很多人群中脱颖而出的话,我觉得PPT 1定是其中之一,甚至是很明显的能排在前几位的一项技能,在街道主题分享邀请之后呢?我就在想,怎样才能给大家呈现一个更全面的管理者视角?让大家了解到更真实的,不同的管理者都是怎么看待工作中使用的商务演示和PPT的希望给大家呈现的是这样一群人的想法?于是那我就做了一个小调查,嗯,被邀请的调查者呢,都是我的,然后在企业里担任中高层管理职务的,嗯,真的非常谢谢他们,当我问到当提及职场PPT或者商务演示时,你会连。
想到的关键词,首先映入你的眼帘的是什么词?大家给了我这样的反馈,那从上面这张图中了,其实可以看到有的人说啊PPT从名字上来看就是泡啊,家破一次就是几要有观点,要有力量诱人说呢PPT,最重要的校友逻辑,他能说明思路能让能快速的掌握要点,有人说呢PPT,体现了一个人的专业性,还有人说那PPT是信息传达与交流的重要工具,他是方便沟通,辅助表达,讲清楚故事的一个好工具,不可否认,PPT是一个使用频次很高,很重要的工具,也有人很直接很直接的告诉我解决问题是最重要的,那还有人专门强调说,她觉得。
PPT只是一个锦上添花的工具,不能画蛇添足,等等等等,还在这些回答中呢逻辑要点,沟通专业性,这些词是被反复提及的,这些关键词归结起来呢?有几类的含义,第一呢,他是一个利于沟通和交流的工具,要讲清楚故事,说明白思路,让人能够快速的掌握要点这些词呢,共同指向了一点,要达成目标,要解决问题,他是一个在职场上很重要,使用频次很高的工具,第三呢,很多管理者会认为它只是一个辅助的工具,是锦上添花,而不是画蛇添足的工具,在这些关键词里,你并没有听见或者看见他们说。
很好看,图片很酷,模板好棒,等等,这类的词语所以看来呢,大多数管理人的想法其实跟我还是比较一致的,要知道,在管理人员的心目中一份出色的PPT,首先是要达成他所指向的工作目的的,也就是说,首先要提供有价值的内容,能解决问题,其次才是美观,而这个美观呢,更加强调专业性和整洁度,不过因为管理只能是各式各样的,所以在我的小调查中,其实也有一个特例啊,有一位管理人员,他很直接的告诉我说PPT吗就是形式主义,花太多时间来做,PPT,简直就是浪费时间,不知道你之前有没有也听过类似的观点哦,我之前曾经在一个企业的案例中有看到过嗯,有领导要求。
整个公司汇报是不允许我PPT的关于这一点,你是怎么看的呢?在pp怎么普及的今天?其实这样的管理只是极少的,我想也许是他特别强调数据和细节也不太喜欢形式上的东西,那还有另外一种可能是这位管理者可能真没有碰到真正专业的职场PPT吧,如果你给他呈现的是一份既有逻辑,又视觉化表达的文档,或者他这个想法会有所感应该说嗯,不管你是哪种现代职场人士,PPT都不是万能的,但是呢,在绝大多数情况下,不懂PPT又是万万不能的,擅长制作,PPT,商务演示并不意味着你就能把工作做好,但是如果忽视PPT,商务演示,就像非常非常重要的工具的使用,在很多情况下。
能会在职场吃点小亏,有时候甚至是大奎所以那接下来我又调查了一下,大家经常会在哪些方面使用职场PPT或者是在给下属交代工作的任务时候有哪些方面?他会特别强调萌萌,你去给我做个PPT那结合调查结果,我会从以下几个常见的工作场景来跟大家分享一下,管理人员都是怎么看待?PPT,还有做pp,我们现在聊一聊工作中一般会用到PPT的几个场景,也许呢,你会涉及到部分的工作范围,也许有的你还没有涉及,那你可以先走动听,一听跟你工作相关度比较高的那些场景,看看我说的角度跟你想的是一样的吗?用PPT来做工作或者项目的汇报,这应该是最常见的情形了。
哦,刚刚在开头的故事里有说到我曾经有一个领导要求我们返回抱b pp p,现在想想可能领导的用意是他要求大家简洁明了和高效的进行汇报,他想锻炼大家的总结归纳能力,提升逻辑思维能力,我在想,那位领导绝对不是仅仅要求我们提升审美能力和做PPT的技术技能的,或者说他是不一漂亮,我们的见汇报的对象是上级领导,那你就应该想一想汇报的目的是什么?怎么做?PPT才能达到你的汇报目的,让你的汇报更加出彩,而不是当你的领导要求你做汇报的时候,马上打开电脑的PPT软件开始找模板,然后对着电脑对着PPT就开始发呆,拿一个我们常见的项目进度汇报来做一个例子吧!
项目进度的汇报呢?那首先你汇报的目的是什么?这个目的你自己非常清楚吗?老板在交代要你做汇报的时候有没有向你解释这个东西?或者你有没有问得很清楚?你能不能用一句话来讲清楚你的汇报目的?希望听汇报的人在听完之后,他会有怎样的反馈,你希望他能够记住哪一件或者哪几件事情呢?凡是与周围事最开始明确汇报,目的是很重要的,如果你的项目现在进展得不错,那你这个汇报是想让领导放心,让她觉得你有这样的能力,有这样的承担,然后告知你之后的计划,那如果你的项目在进展中遇到了一些阻碍,你是不是?
要请求老板的资源,这些你都要想得非常清楚,而不是将你所有做过的事情罗列出来,相机流水账一样汇报,其实我自己就是一个非常非常怕我的下属,把word变成一段一段的文字贴到PPT上,做流水账汇报的强的人,另外一个好的汇报除了要有明确的目的之外汇报的框架结构,其实也是需要很明确的,也就是说,在你打开PPT之前,你除了需要想清楚你的汇报的目的和题目,还要还是最好要先,你好,你的汇报大纲不知道大家有没有写提纲的习惯,哦,我自己不管是写文章写汇报材料还是写培训课件,凡是在做PPT之前,我一般会先写提纲,写提纲的,其实有很多种办法。
比如说用便签纸用思维导图,或者是你就用一张A4纸写过的也好,其实形式有什么问题根据个人的习惯和喜好就可以了,但是你一定要有这样一个思考的过程,把思路先梳理出来,这个步骤对我而言真的是必不可少的啊,不知道大家有没有学过金字塔原理,在这里可以简单跟他介绍一下,用金字塔原理做总分总的结构来做汇报的框架,而这个其实比较简单,就三步,大家可以尝试一下,首先那是结论先行,其实很多领导呢是等不及你把所有的事情都罗列出来,最后告诉他结论的,如果你的PPT有几十页甚至上百页,你想想领导在看的时候该有多着急,如果你能够先汇报结论,让领导知道可能。
今天事情你讲的重点是什么?这样节约领导的时间其实是非常有必要的职场生存之道,那第二点呢?是在谈支持这个结论的理由,你可以一次产品一点,并对观点进行说明,哦,你很会有123点也可能有更多的点,但是我建议你最好能控制在五点以内,最后的总结和强调一下自己的结论,阿姨强调,那关于经济法原理,其实这是一本经典的书籍了,哦,不知道大家有没有看过CV的精英也是的,这本书其实也在专门的章节总有渠道,因为这次作弊非常重要的一个其实的步骤,那不仅是整个PPT,需要框架,就是在一个单独的页面上也需要用结构化的框架来对材料进行梳理,才能避免你的。
工作汇报变成一个流水账,有了目的,有了框架结构,你再去思考如何汇报能达成你的汇报成效,就是用PPT做汇报的一点点提示,说到做总结或者有的单位会要求做年终述职,其实和上面的汇报呢?有一些类似恩,首先要先问一问,你为什么要做总结,也许你会回答领导要求啊,每周都要写周结,每月都要写月结,每年还要交一个年度总结和的数字汇报,那工作总结不就是工作总结吗?如果你也是这样想的,那恰恰说明了很多人其实不清楚做工作总结的目的的,很多人会拿着前辈或者资深同事的总结模板,或者在网上搜一。
加年度总结的模板,然后一直葫芦画瓢,把自己的内容套进去,或者简单改一下,然后就变成了自己的总结,其实坦白来说,很多职场小白的工作总结就是这么写的,那一个好的工作总节应该是怎么写?他应该有什么样的目的呢?那对你的上司而言了,你的总结需要将做的好的呈现出来,可能你需要争取得到领导的表扬,那如果你做的还有所欠缺的地方呢?你是需要得到谅解呢,还是希望争取资源呢,还是希望领导能推动或者帮助你做什么?那对自己而言,你做这个总结是总结成功的经验,不成功的教训,还是继续行动的行动计划呢?其实对于工作总结来说,那也是可以有方法论。
套路可以使用的,不知道你们有没有看过麦肯锡的一本书,他总结了一个方法论叫做现象原因对策行动,那这四部分就可以在工作总结里做到一些具体的运用的不能是你先总结一下上一期工作任务的完成情况,那就是现状,第二步,那就是对工作中存在的好的和不足的地方做总结归纳,然后给出原因第三步,那就是进一步去讲如何改进,提出一些对策和建议,那第四部,那就是下一期的行动计划,或者是你分解的目标任务,那这样一来,那就变成了一个有始有终,有病还得工作总结了,我们在写工作总结的时候,要避免出现一个情况就是罗列大量的数据和事实,却没有真的做。
姐,总结之所以叫总结就是要有一个总体的结论,那是总结成绩经验校训下一步的计划,要不领导看你的总结干嘛?他直接去了数据看图表就好了,也许文说没有功劳也有苦劳,我把我所有做过的事情都写出来,但是你想想领导的时间是很宝贵的,太有多少时间来看你的流水账了,如果你拿着一份30页的Word文档或者一份又臭又长的PPT,却没有经过你的体验和反思,把总结的要点说出来,可能你的上司看看第一页和最后一页,然后其他的部分她根本就没有耐心看完,其实定期做总结是一个非常好的习惯,有时候即便领导不提要求,需要你做总结,如果你能够定期有做总结的习惯,对自己的沉淀也是非常有益的。
如果你觉得非常有思考的总结和建议,即便领导没有要求你能够主动发给领导,其实也是一个很好的做法,也许会在领导心目中有一定的加分呢?在企业里还有一种情况是会经常用到PPT,做商务城县的,那就是重要岗位的岗位竞聘,这个时候如果你拿出一份有品质的PPT来帮助你的竞聘演讲就非常有必要了,首先你要清楚你所应聘的岗位的要求是什么?那这个要求呢?其实你可以从jd上找到,你也可以从应聘的通知上找到,也可以通过访谈现有岗位的人员和这个岗位的上司做了解,一定要做好准备,那你的PPT是否匹配你自己的竞聘演讲你的PPT。
是否与竞聘的岗位的特质相符合,比方说就是一个非常专业,严谨的岗位,那你的屁屁就要能够突显自己的专业性,里面有很清晰的数据分析和逻辑规律,那如果你应聘的是市场创意方面的岗位,你的PPT就要显得让你看起来非常有新意,有多一些创意核心技术为元素在里面,那为朋友呢?就是因为PPT技能非常突出,直接被调到集团调到北京总部去从事企业文化的工作,那应聘面试的时候呢?如果你是做商务诚信,你要体现出你自己的自信,展现出你是有身人力的,有不可取代的竞争优势,这才是你的目的,大家可以想一想,你在做竞聘面试。
以后你的客户是谁?谢谢你的客户,就是面试官那一般就是你所应聘的那个岗位的领导和负责维权,因此,你应该很淡定的对着你的面试官去讲你的商务呈现,然后有眼神的交流,而不是对着你的PPT讲,而这个时候如果你能脱稿去演讲,那一定是更好的,PPT上就只放的关键词,那大部分的都是通过表达和现场互动说出来的,面试官的注意力就会集中在你的身上,也会对你的竞聘有一定的帮助,做培训课件其实基本上也是用PPT做的,在企业里会有很多的机会来做员工培训和辅导,那目前我所知道的是,各家企业的其实都是在大力推类,是的项目,就算你不是一个专职的培训岗位,其实成为内心也会。
一场在职场晋升的一个加分项哦,不知道群里有没有做专职讲师或者类是的同学那对于教学课件的PPT来说,那不论是什么风格的PPT好的PPT设计都是应该能够帮助你更容易达到使用场合的教学和培训目的的?这是解读一份培训课件是否好的关键,而不仅仅是设计一般而言呢?讲师风格如果侧重演讲的不房子要少一些,多用观点串联和思维的构建,这种分析的讲师,那不妨多用一些文案,帮助学员去做深入的思考,如果你的课件中有比较长的案例的建议呢,不要讲很长很长的文字,写在PPT上可以直接打印过的文档,或者是手绘的拜拜来进行讨论,这个可能比单纯使用PPT,效果会更。
因为我在企业呢,有超过十几年的类型是的经验,然后现在也在做一些专职讲师的工工作,所以呢,我在我看来可能培训师要避免两个误区,第一个呢就是不要认为自己内容好,就不要总是就不重视PPT的设计,这会让学员产生老师不重视培训了一个误解,那第二个呢,就是培训的PPT也不能过度的设计,因为一份过于集美的PPT,他总是自带光环效应,他反而会影响到学院现场的注意力,可能学院的现场就不把眼镜放在讲师和现场互动上了,都放在看PPT和不停地对着PPT拍照上面了,那不同的讲师呢,授课风格,那其实是不同的听觉型,视觉型,触觉型的讲师都。
要结合自己的授课风格和水平进行针对性的设计,而不能简单的照搬别人的课件,我自己呢,有一个习惯就不管说这一份课程是不是我开发的?如果要我讲只手这个课的话,我一定会把这个课的课件按照我自己的风格再做一下调整,那一份好的PPT,首先追求的是不是没胆?而是要符合培训现场的一些事情习惯,因为在做培训的时候,比方说,有时候可实惠很大,那你一定要保证坐在教室最后一排的人都能清楚看到你PPT上的字,那另外一方面呢,也不要神话pp p在培训中的作用也可以说一个依赖,PPT才能讲好课的老师真的算不上一个好老师,总体而言呢,一场成功的培训呗!
其实是准确的学员需求定位,丰富的实战经验,认真的定点备课,授课的现场把控,再加上耐心和爱心的结合,这才是一个培训师成功的关键,而不仅仅是PPT那即便像精英也是学院的老师们前两场分享的斯迪文和云燕老师,其实你们也可以在他们的讲授的过程中去感受到他们培训和成功的背后都是更多的是实力和用心的体现,那关于商务路演呢?在我做调研的管理者朋友里面,其实会有两种看法,大家都认为商务路演,特别是对重要客户对外的是非常非常重要的,就无话可说,因为它关乎企业的形象不可小视,但是关于路演的PPT要怎么做呢?会有两。
恐怖片的建议你也可以根据你所在企业的实际情况来做决定,或者给你的领导一些建议,哪一方面会认为因为这个很重要,所以呢,在企业内部需要有非常专业的人去专职做几件事情,比方说呢,向一些大型的央企国企,而他们会专门招聘从事企业文化或者做宣传的全职岗位人来做这件事情,他们会专门去给企业做路演宣传的海报啊PPT呀,领导重要发言的稿件等等我之前认识的一位银行的朋友,她本来是分行的一个培训的,就是因为PPT做的非常,但是呢,还是会有更多的管理员会认为,既然这个很重要,专业性有很强,但是发生的频次又不是很高,所以其实是没有必要去招聘专职的人去做这件事情的,也很难找到非常专业的人,那还不如将这件事情进行外包,请专业的。
PPT,设计师来承接定制的工作,而就像我之前所在的企业有一些大型项目的话不会其实我们市场部是会找他们的合作伙伴,供应商来完成这件事情的这两种做法能都很常见,在乎一企业管理者是怎么看待商务录音?以及你们内部是否有这么强的人,可以承担这项工作,那如果你通过你的学习和锻炼,你的实力已经可以达到做一次对外的商务路演,ppt或者发布会的话,你如果能够主动型,我想这个一定领导会把你当成宝贝的,但是对于这些重要的路演,PPT对外的订购绝大多数管理层还是认为不该省的钱不用省,大家可以看看,不管是锤子手机还是小米发布会,不管是我胖还是。
年中大秀,他们的PPT寝室都是新皮圈的人去定制的,就我所知道经验是学院也成绩了,不少大型的路演发布会的PPT定制,当然在企业里可以用到PPT的地方远远不止我刚刚列举的这几项,就我刚刚说到的这几个是常见的场景,我可以简单的归纳一下,如果要在工作中做好一份工作型的PPT以下有几个步骤是一定要的,就首先你要搞清楚做这件事情的目的,最好能用一句话归纳,说明你这个目的是什么?在搞清楚目的之后,先不要急于打开,PPT马上就做,而是要想好你整个逻辑框架列出提纲那的三点的就是在明白前两点之后开始收集相关的素材来完成几项工作。
是你完成的目的就是一定要把事情说清楚,逻辑要很清晰,最后呢,才是视觉和细节上的修正和美化,这几方面是在企业里,管理人员比较看重的,当然,如果你熟练的掌握了这个技能之后,你应该是可以创造出更多的工作场景,可以使用PPT的现在屁屁可以用来做海报,也可以用来作斗烟,还可以用来做很多很多的通知啊不啊,这样的事情的谢谢你是可以在你有实力的基础上去充分发挥刚刚说的是一些常见的自己,用PPT的情况,但是其实管理者还很关注的一点就是他们经常会让下属帮他去做PPT那如果你是被领导要求。
有帮领导做PPT的时候,嗯,那你会怎么做呢?自己给自己做PPT,其实还好说,可是做PPT的人是你用pp p人是你的上司也许了,他还要去汇报,做演讲题交给他上次的伤势各种情况吧那你有需要特别注意些什么呢?你懂你的领导吗?也许你会觉得奇怪,我只是做个汇报,只是帮领导做个PPT进行总结,凭本事干活,又不是拍马屁,干嘛要懂领导呢?可是你要知道,职场沟通的目的到底是什么?沟通就是叫把事儿办成达成目的,又要维系感情啊,也就是说,在沟通中,除了智商去帮你完成工作,你还要靠你的情商,把这个事情做得漂漂亮亮那。
不同的领导,他的需求和考虑事情的侧重点其实是不一样的,如果你能够通过日常或者是在你的项目中更加的去了解你领导的风格和要求,对他的把握就会更加准确一些,比方说,一个雷厉风行,注重高效的领导,那你给她的pp 1定要看起来简单直接,重点突出,因为对于他而言,清晰直观很重要,千万不要花里胡俏,千万不要让他看了半天,还没有找到你主要表达的观点,当你给他交任务的时候,跟她一夜一夜过PPT的时候,他可能会直接打断你,然后说挺像重点,当他看了五页,都还不知道你想说什么时候,他就直接把你的PPT和上了甩走了有。
一个特别典型的案例就是很多管理者对于慢慢出现的动画是很没有耐心去一个件一个件的,让他去放映的,其实我自己就是这样的一个领导,就是如果你给我做的PPT里头有很多的需要,我一个健一个健按的第一个是我没有耐心,第二个那是如果我在汇报的时候,我要是对这个PPT的熟悉度不是特别的高比方说,有时候很紧急,然后点一个才按出来一个,其实我是会很生气,或者是很没有耐心的,如果我有时候在事前碰到这种状况,我会在事情告诉帮我做PPT的同事,请把所有的动画帮我取消掉,那有的领导嘛,其实是很严谨和那女的,那你可能能从他。
长的一些不苟言笑的表情,和平时一些警校生畏的动作中去观察到点的,如果是这样的领导,你在给他做PPT的时候,你就要特别仔细了,引用的理论,案例数据的来源都要非常有根有据,逻辑要一丝不苟,经得起推敲,甚至你很多数据和表格,你要有知识的那个来约你都放在备注里头,另外呢,你可能也不要轻易去改动它,如果是之前有规定下来的一些模板或者它的顺序完成了交功课之前最好再好好的检查一遍,连一个小小的语法错误,一个小小的单词拼写符号也不要放过,这样才能让这样的领导放心,哪还有一类领导,那就是心态很年轻很开放,然后又喜欢创新的容易接受新鲜事物的。
那么,你在给他做ppt时候就可以适当考虑他能够接受的风格,可以尝试更加大胆和活泼一点,也可以适当加入一些新的科技,比如插入一些切切的视频啊,或者符合内容风格,一些动画,如果他还是一个非常有表现欲的领导,也可以还可以给它加入一些个人特写呀,或者是他的什么发言剪辑之类的,那这些辅助工作呢,可以更加多的去凸显你的领导的高大形象,也会让她觉得哇,这个小孩真的是有培养潜质啊,再比如呢,你给领导做演讲的PPT,那你就要了解一下领导的演讲水平到底去到哪里?他是可以脱稿演讲吗?还是需要借助PPT上面的文字来提醒自己演讲的内容才能恰当地知道要把PPT做成演讲型还是阅读型的在美业上。
是合适的,这个因为一定是因人而异的,那如果你的领导让你做PPT是给领导的领导看的,那你可能还要在网上看一下你的大脖子是怎么风格的?因为你的领导是用文字呈现给他的呢,还是要现场汇报的么?也对,你这个屁屁是有影响的,也许你会说,我就是一个基层工作人员,其实平时和领导接触也不多,根本摸不准领导的风格是怎样的?那怎么办呢?这时候你就要思考了,一定是有办法的,你可以看看领导以前认可的和喜欢的一些报告文件的风格,以往的做的好的PPT可以拿来做参考,也可以找陈经帮过领导做过类似事情的人去询问,实在还是不太了解的情况下,你再领到这样的任务。
这时候就要尽可能的在第一时间内去跟领导确认任务是什么?做这个PPT要达到的目的是什么?哪些方面你可以自行决定哪些方面么不定清楚的时候要先给领导做寝室,你也可以提前了,跟领导约一个时间,先做一个大纲或者是初稿给领导先看过目一下,提提意见,千万在你不熟悉的工作的要求和领导要求的时候,完全不思考领导的风格等全部做完了才递交给上司过目,然后你常常会发现达不到她的期望,然后不满意要从头来过,这样一来,老板也不满意,你又浪费了时间,而且关键的是,这样还会让自己产生浓浓的挫败感,其实给领导做PPT,有时候是挺为难的,因为做一份精美的PPT。
需要时间的,但是老板在布置任务的时候又经常只给很短的时间,这是很常见的一种情形,他会快下班的时候告诉你将小李,明天早上发,PPT做好放在我桌面,那有时候你又很好的构思,有很好的PPT实力技术,但是通常老板又要的很急,支给你一个小时两个小时去完成一份文件,你要怎么做?你要想清楚,这个时候什么是最重要的,在效率和效果上也需要做一些平衡,当然你如果你的技术过硬,平时的准备有充足,知道如何简洁快速的搞定一份文档,能两方面都能兼顾当然更好,但是如果做不到,一定要先完成最主要的目标,老板关心的是事情的达成时间也是他要考虑的一项重要成本,俺在你跟领导坐。
PPT的过程中跟她的交往和对他的了解,这些情形一开始你可能是摸着石头过河,边观察边做,但是在这个过程中,如果你能够主动提升你的人际敏感度,主动站在你领导的角度去思考他的需求,那有招一日你一定会和你的领导达成某种说不出来的默契,我想那个时候你的领导应该也离不开你了,我之前就碰见过一个小女孩跟我说,她说我好不容易等到了一次,可以帮领导审核月度会议材料,做pp的机会,我就问他,这是一个辛苦活啊,每次一整都是买yeah,然后最后提炼,然后就是塞选出来几十页去做,不会的材料,他就告诉我说,虽然加了很多班,改了很多稿,但是做完之后,他真的感觉赚了一个亿好。
因为每个月的不会是向总裁做汇报的,他有机会从部门的角度去思考,领导当说最重要的事情是什么?哪些值得汇报,哪些布置的汇报,哪些需要暂时业绩的哪些孝感市资源的,他告诉我说,这是一个与领导同频共振的觉好机会,最后一部分了,我要告诉大家的是,在职场中,你虽然有很多机会能用PPT做商务演示,但是在你演示的时候,你绝对不只是暂时你的PPT而是在展示你这个人,展示你的个人能力,因为透过你的屁屁被你的领导是能看见背后的能力的,那我自己那也是一个生涯规划师,在这里可以给大家介绍一个能力模型叫能力三核,做成一件事的一系列知识技能叫做能力,而这。
能力呢,被分成了三个部分,分别是知识技能和才干,所谓知识,那就是这个领域的专业知识啊,他包括专业知识,概念,做事的流程通常要通过学习记忆而来,比如说我们各自业务和工作,李毅的专业知识也比如前两节课你们你们学到的各种PPT的知识点,这些都是知识层面的,你懂的,这些知识你可以说的出来,但是你不一定做的出来技能了,是指我们能够熟练操作和完成的一系列动作,需要通过训练而来的,比如说收集信息,写作,解决问题,就像我们在这个七天训练营里听完了课,你要马上去完成作业,并且不断的练习,巩固,这样才能从知识变成我们真正能掌握的技能而在。
想做商务演示也可以总结几个需要的技能,比方说它包括对内容的策划能力,也叫逻辑力,对文案的梳理和包装能力也较本案例对世界的设计能力,也叫视觉力,对口头口头表达的语言组织能力,也叫表达力,你还能看出更多的技能,那这个呢,是我在问的金也是的,书里头学到的,那才干那事,我们通过大量的练习一直类话,到无意识的就能使用了一些技能停滞和自己的特质是先天天赋和后天大量训练的一种混合的产物,通过大量的训练技能有那化而成,如说一个人的坚持,乐观,幽默感,他直觉的能力等等我们可以说这个就是主要看气质里面所说的那个气质。
而通过你的演示技能领导又能看到你的哪些才干和气质呢?也许是你做事认真的态度,也许是你快速的学习能力,也许是你的靠谱和可信任,要是掩饰你积累的才干,也许是你独一无二的好好想想你自己到底有怎样的才干气质呢?既然你在职场上做PPT,同时也是在展示你自己,那么这个时候你的领导其实是有可能观察和考验到你的,他可以从你完成任务的情况来考察你的各个方面,首先是态度,一份高质量的PPT或者一个成功的掩饰,展现的是你的重视和认真的态度,是你的个人风格的一个呈现,也会让人觉得你的工作是他。
只可惜是个靠谱的人,其次嘛,你展现的是你的印记呢,这些主要是知识类的部分,包括你对业务的熟悉度的思路是否清晰,工作的构思是否有创意,是否有国际能力,你的审美能力等等子都是你做PPT的印记呢?那接下来呢?通过你做PPT,能看出你对人的敏感度,不光是你能不能读懂老板?读懂客户,这也是一种客户思维的能力,谢谢,那是你的直肠软件呢?要知道,这是一个懂比爱更重要的年代,这也从一定程度上体现了你的职场EQ,那既然是一种技能和能力,那么他就是可以迁移的,我们刚刚说的能力三核,其实这三个呢知识那是要有壁垒,你心进入到一个领域,你要学习新的知识,但是技能和能力。
你提体验到自己身上了,这个技能是可以迁移的,学习新知固然重要,但是如果能把自己其他领域的技能迁移到新的一个领域,持续叠加,并且形成优势,这就是很多牛人在很多领域都可以做到成功的秘诀,他们有同一种学习能力,归纳能力,进入到了很多不同的领域,一招鲜吃遍天,这也是一个简单的朴素真理,那么,怎么样能完成这样的转换呢?当你拥有了做商务演示的底层的技能和才干,你完全可以在短时间内开展一项新的任务,或者接触一个新的领域,快速上手,因为透过学习做一个专业的ppt,你获得了上述的技能,我们认为技能是可以迁移的,他这个迁移包含了以下几个意思,首先呢,PPT他并非。
唯一的视觉化的交流工具,我们刚刚说了PPT能做的事,其实其它工具也可以举一反三去做那比如说一个会议现场,PPT,突然没有办法使用,又没有备用的换成我的,是不是一样可以用呢?晚上用大白纸或者手绘或者画个流程图是不是一样可以继续呢?甚至什么都没有,直接脱稿,你是不是也能应付呢?是能力转移的一个方面,其次,透过PPT锻炼的你的职场能力比方,我们刚刚所说的关注目标的能力,架构思维的能力,结构,思考力的能力,专注细节的能力,甚至是什么的能力?这些在工作的其他方面一定是可以用到的,第三呢职场PPT的构思,绝不仅仅局限1 pp p2是围绕目标制定,整个演示和说服的过程,说重要的PPT。
跳出PPT设计的层面去思考问题,当你能够从更大,更高的业务角度去思考PPT的制作室,你才能成为一个业务达人,而不仅仅是一个pp的高手,有时候在职场上只被贴上PPT高手的表现,也并不一定见得是一件什么好事,这句话不知道你听懂了没有?好,最后呢?我做个小小的总结吧,首先呢,我拖了一个调研,告诉大家在不同的管理员心目中职场pp对待她,对她们也意味着什,接下来呢?我分析了几个不同的场景下,职场PPT,需要注意的一些地方以及如何为老板做,PPT老板更加看重的是什么?那方面其实就是职场的in技能和软技能,也是最重要的,你也许认为你只是在做PPT,但你一定要知道在职场上,你的方方面面。
是的,都不是仅仅是PPT而是你自己你的综合实力,因为透过PPT你的领导能够很清晰,直接的看到你在不同层面的能力,这个能力包括知识,技能和才干,而且这些在商务演示中锻炼的技能和才干,也可以经过总结,归纳,转移到你职场上的其他方面的工作去,也就是我们说的透过PPT,看到职场能力,这个职场能力是可以迁移的,好在这里也希望大家在学习了经验是七天训练营之后,能够活学活用,将所学到的锻炼到的偃师技能,举一反三,变成你职场上的能力,成为你的职场加速器,PPT达人变身为职场达人,然后在职场上弯道超车。
那我今天的分享了,就到这里,最后呢,还是用千与千寻里的句子做结尾吧,我只能送你到这里了,剩下的路要你自己走,不要回头,好,谢谢大家的时间,也希望今晚的内容能够给你一些小小的启发,也祝大家有一个美丽的夜晚。