2017年4月12日 星期三 早上晴,下午大雨,打雷
【早起】05:40 【睡觉】22:00
【学习】
诵读心经、太上清静经各一遍。
【锻炼】
抡胳膊200个,面壁蹲墙10个。
【心赏日记】
学习时间管理100讲第87讲:如何将纸质的资料快速电子化
今天叶老师分享了新的工具,叫做“扫描全能王”。
如何对纸质的文件、文档进行电子化,叶老师运用的工具是扫描全能王。类似于上一讲的手写工具Notability。
Notability是一个过程性的软件,扫面全能王也是一个过程性的软件。
先介绍一下扫描全能王的基本功能,再来强调一下它的一些关键功能。
第一部分讲基本功能。
扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。
这两个基本的功能你只要点开软件,进去就会使用了。
第二部分讲讲特殊功能。
1、标签分类功能
扫描全能王可以建立标签,其实这就是分类的功能。
比如我们有很多证件,把它们电子化以后,建立“证件”这个分类。
2、共享功能
扫描全能王有一个云空间,也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能,你注册一个账号就可以使用。
有的需要花钱买,但是它有给一定的免费空间,不够用了你再买。
可以做一些编辑整理工作,然后再把整理好的资料导出,最后存到印象笔记当中。它的导出也很方便,而且可以把它导出成PDF。
PDF的好处是文档比较小,但它也有坏处,就是不易更改。
扫描全能王还有一个非常好的功能,我最后来讲:它可以在拍照和导入图片的时候,对每一张图片自动裁边。你拍的图片可能歪歪扭扭,有点像梯形,但是,它可以给你裁成方方正正的长方形,这样真的是很妙!
通过叶老师的介绍,我们对全能扫描王有了初步的认识,更重要的是实践。叶老师也反复强调,要使用分类的功能,就是大学讲的格物,有了分类,我们的资料会有一个系统,找起来也方便很多。