昨天学习了曲凯的《怎样成为解决问题的高手》,再回顾自己之前所做的年终总结,才觉得有所偏颇,都只是碎片化拼凑出来的,没有用“MECE法则”检审过,也就是“完全穷尽、相互独立”的原则,今天就尝试着理解和使用吧。
解决问题可以拆解为四个基本步骤:明确和理解问题、拆分和定位问题、提出解决方案、总结问题。整套方法中最重要的就是第二步拆分和定位问题,如果想要解决问题,我必须用做整件事情80%的精力去拆解和定位问题,剩下20%的精力去寻求解决方案就够了。因为当问题被拆分的足够细、足够清晰的时候,就会发现解决方案原来是那么的明显,每个人都可以办得到。爱因斯坦也说过:如果给我一个小时解答一道决定我生死的问题,我会花55分钟来弄清楚这道题到底问的是什么,一旦弄清楚它到底在问什么,剩下的5分钟足够回答这个问题。足以见得精英们是多么重视解决问题中的第二步“拆分和定位问题”。
利用这四个步骤就可以用科学的方法战胜经验,需要通过不断的学习去修正自己的知识,是否足够清晰、必要、正确,而且是否的产生了清晰、必要、正确地联系。错误的做法是守着自己的一亩三分田,大谈经验指导,而不以事实为基础,必然后造成经验主义和定势思维(参考我的文章《精英的见识和我们的思考》)。
在回归到|如何做年终总结|这件事情上,我可以用这套方法论来强化理解,已经比大多数人早知道,那就更快的理解,会应用到直致变成自己操作系统中的快捷方式。
一、怎么明确和理解|如何做年终总结|这件事?
大家可以看到,在明确和理解问题上我用了一个双竖线||,中间把问题明确出来用加粗字体和其他文字区分开,这样能把问题当作一个独立的对象去思考,更能使用好MECE法则(完全穷尽相互独立)。明确这个问题的本质是How,也就是如何做,既不是What,也不是Why,所以是能够直接采取的行动。如何写呢?其实我也不知道,只能是边写边思考自己的一些初步想法,在随后的实践和坚持中,再将这一系列此时在我脑海中还比较混沌的概念立体化、系统化。明确问题的方式是将问题提炼出来,当作一个完全独立的对象去观察。怎么理解这个问题呢?我理解的年终总结是将过去这一年中对自己的期望,和最终自己的达成度进行一个评价,更多的是对过去一年的总结。而自己之前的想法是,将17年的总结和18年的计划一起做出来,这实在是没有明确问题本质,关于2018年的年度计划,要成为另一个问题进行单独讨论,也会做成梦想海报。
二、怎么拆分和定位|如何年终总结|这件事?
年终总结,已经不是一件事了,而是所有年终总结的汇总,是各年总结的方法论了,为了更好更具体的拆分和定位这个问题,我将用2017年年度总结进行总结和案例分析。
怎么拆分这个问题呢?年终总结可以考虑从计划和达成度进行分析。在17年5月3日做过一个专题学习,《分类模版的多领域应用》,之前整理的时候并没有想过,在年末总结的时候也能够用上这一套模版,积累真的是一个人生绝佳的成长策略啊。在这个模版中,作者木华橙(公众号:点滴中成长)将所要面临的人生问题划分为了8个强力模版:1@人生、2@健康休闲、3@学习成长、4@兴趣爱好、5@家庭生活、6@事业工作、7@社会交际、8@财富理财。同时还参考了《笔记本圆梦计划》作者熊谷正寿提出的梦想分块:健康、修养-知识、心灵-精神、社会-工作、个人-家庭、经济-物资-金钱等6大类,还给出了李践老师在《高绩效人士的五项管理》中,将生命分为6个目标领域:事业、财富、人际关系、健康休闲、学习成长、家庭生活。结合自己的思考,我比较认同木华橙的人生7度分割法,但为什么会有8个强力模块呢?我的理解是,多出来的人生模块是其他7个维度的原点,也就是元模块,可以想像一下平面直角坐标系共有6条异向坐标轴,但都是从同一个原点出发的,这里的原点就是人生,不同的是有7各不同的维度,基本上已经穷尽了各个类别的拆分了,当然以后也会迭代和更新,先学会使用一套相对成熟的体系才是最重要的事情,先完成再完美。好的,我的人生已经被我分为了一个原点,七个维度,使用了MECE法则,并制作成了思维导图,如下:
人生这个更大的话题都能够分为7个维度,那么年终总结更是小菜一碟了,从1@健康休闲、2@学习成长、3@兴趣爱好、4@家庭生活、5@事业工作、6@社会交际、7@理财财富七个方面来分析,其实这里边也包含了优先级的顺序,什么更重要,这是价值观的终极问题,也不过如此是吧,但它犹如庖丁解牛之刀,轻落亦可断丝。
怎么定位这个问题呢?人生确实是一场马拉松,但分析每一个细小片段,就会发现它是一段段的冲刺跑,我们不仅要冲刺,还需要休息、补充能量和整顿,定期修正自己前进的方向是更重要的事情,所以每日、每周、每季度、每年进行一个阶段的总结是非常有必要的。最大的错误在于方向已经错了,还义无反顾的奔跑。
三、提出|如何年终总结|的解决方案
既然已经被拆分为7个维度,那解决方案,自然就很清晰了,接下来利用一个周的时间,刚好是7天,每天针对一个维度进行总结,从目标分析、达成情况,并为我的2018年制定目标和计划。
四、总结|如何年终总结|这个问题
这个问题意义非凡,我很清楚这必然是积累后的成长,感谢自己17年的碎片化学习和成长,为自己在想要改变时提供了可能和基础,2018年,我将会系统化的学习和成长。
|如何年终总结|这是一个非常有价值的元问题,更好地成为自己,此后的余生将因此而大不同。
回望2017,关键词:碎片化、积累、学习、成长、尝试、实践、收获、系统化意识、起航。