昨天说到作为领导者,首先要学会授权,别怕员工犯错;但作为一个合格的领导,仅仅是学会授权还是不够的。每一个优秀的管理者或者是领导人,都是带领团队冲锋陷阵,在团队士气低迷时,要提振士气,所以,每个领导人都是营造氛围的高手,所以今天我们来聊一聊,营造团队氛围的话题。
如果用西游记的团队来类比的话,那么在一个团队里面,起码有这样几个角色:像孙悟空一样的排头兵,猪八戒一样的活宝,沙僧一样的埋头苦干型员工,当然这个团队的核心是唐僧。孙悟空是做业务的能手,依靠他来出业绩,沙僧是后勤服务能手,帮助团队共同进步。猪八戒呢,活跃氛围的。而整个团队的目标掌握在唐僧手里,当遇到要魔鬼怪的时候,当大家克制不住兽性要大开杀戒的时候,当大家被妖怪打得落花流水的时候,唐僧永远都是充满正能量的;我理解的营造氛围就是要是提升士气,使团队充满正能量,这也是领导人必须修炼的重要技巧。
那么,如何营造氛围,提升士气?
①,永远充满正能量,积极向上。一个团队不可能一帆风顺,总会遇到各种各样的困难,有时候甚至要打攻坚战,尤其是在所有同事都士气低迷的时候,身为领导人,一定要信心满满,要给员工带来希望,让每个人觉得前途一片光明。这样,人心才不会散。
②,要学会关心下属。关心团队成员的工作进步以及遇到的困难,同时也要关心他的家庭成员。每个人所有的努力拼搏,都是为了要给家庭带来稳定有品质的生活,这是她奋斗的终极目标。所以,领导人要尊重他的终极目标,要给他想办法,帮助他解决困难,让他在职场能够心无旁骛的努力奋斗。
③,领导人一定要自律。当你成为领导者的时候,就要开始时刻注意自己的言行,也许你的技能不能给他同事很好的指导,但是在团队的整体目标实现上,领导人一定要身先士卒,担起灵魂人物的责任来,表扬的话语要当众说,批评的言辞私下讲。
讲一个我自己亲身经历的故事。在我管理的团队里,核心骨干的一半是销售,另一半是文职。对销售团队而言,最重要的是有完成业绩,打败PK对手。每天以量化的目标进行管理,每个人的压力都非常大,因此,如何保证销售员的良好状态,让他们拼命往前冲,是我的首要职责。但,在我管理团队之初,我并不知道这些。
那些在我看来非常简单的指令,非常简单的成交过程,但总有同事做不好。要么就是跟客户说错话,要么就是把销售节奏打乱。新老同事不和谐,互相埋怨,业绩下滑的非常快。同事们举手无措,都眼巴巴的看着我这个领导能有什么决策,可以帮助他们提升业绩。当时,我的压力非常大,每天一到晚会,就是无止境的批斗大会,全部的压力都释放出来,每个人都能感受到我的压力,因此他们变得战战兢兢,不敢和我说话,士气更加低迷。而我意识不到,更加狂躁。
所以这样下去造成的结果是,在整整一个季度里面,销售业绩,一步步下滑。随后被公司出了通牒,只给我一个月的时间,如果这一个月调整不过来,更换管理层。这时候我真正的意识到危机了。在巨大的压力下,我无意识的动作就是,把大家召集起来,很客观地剖析了当前的局面和我自己心里的想法。我记得我当时说了一句:团队现在的状况,肯定是我一手造成的,但是我并不知道以往发生的这些事情会对团队产生什么样的影响,但是从现在结果来看是非常糟糕的,所以我现在不知道该怎么办,我想请大家给我出一下主意,我们一定要保住这个项目,保住这个团队。
让我很欣慰的是,我的同事积极发言,无所不谈,每个人都出了很好的主意,然后我迅速把它记录,整理出来,当天就做了铺排和分工。从铺排的过程来看,分配给我这个领导人的工作无非就是,多鼓励同事,请大家吃饭,请大家唱歌,然后多关心同事,开会的时候多发现同事的优点,要批评就私下批评。我严格按照这次会议纪要去执行,每个人各司其职,一步步去做,我在昨天说了,我有几个自己栽培起来的得力助手,这时一直在支持我,现在,我都非常感谢他们。
大概过了三周的时候的样子,业绩有了明显的提升,第四周的时候,整个团队的业绩反败为胜,竟然打败了对手,业绩翻倍胜出。我意识到,身为领导人,一定要注意自己的言行,不能喜怒无常,心情不能挂在脸上,挂在脸上的永远都必须是阳光。士气低迷的时候,你什么也不需要做,但必须时刻给同事信心,给他们希望,发现他们的有点,鼓励他们,对他们而言,你就是是灯塔,是方向。