近期,辖区内的疫苗接种点重新开放,社工每天都要带领10-20名志愿者参与服务,志愿者来自不同年龄和层次,在当天志愿者管理上出现了很多问题,我根据现场参与的体验结合与参与社工的分享,做了关于带队社工管理参与疫苗接种点的志愿者的一些思考:
1、志愿者招募与筛选:社工站前期根据要求发布志愿者,筛选符合条件的志愿者。在使用志愿者过程中,社工要坚持将其培养成为志愿者骨干为服务目标。
2、相互认识:社工可以提前一天了解招募到志愿者的信息(是否参与过接种点的服务,负责哪些岗位等),建群互动,发布服务须知,发送志愿者保险购买链接。在群里推送关于疫苗接种的知识,让志愿者可以提前学习疫苗接种的常识和注意事项,增加疫苗接种知识可以让他们在现场更好地解答居民的疑惑。这里要注意的是新手志愿者的志愿时系统登陆的操作,可提前发视频操作指引或者文字指引,让志愿者提前熟悉。
3、赋能赋权:社工根据了解到志愿者信息,可以从志愿者中挑选当天可以做自己助手(可以多个助手)的对象,提前协商好当天集中的时间、助手的工作内容等,根据助手的优点安排工作,助手的工作可以是:协助进行签到、派发工衣、派发水之类、i志愿签到、时间银行签到等。适当地给志愿者赋予权力,可以增强志愿者的使命感,让志愿者能够感受更多的参与感。
4、岗前培训:当天集合时间比接种点开放时间至少早半小时,社工可以提前将志愿者签到码发到群上,让志愿者签到,社工到达现场集齐志愿者后,与接种点负责人进行对接,并进行岗前培训(志愿者服务要求、现场岗位要求等)。岗前培训能够增强志愿者对服务环境的熟悉度,进一步提高服务水平。
5、给予支持:社工安排好志愿者上岗后,社工要定期去每个志愿者岗位了解情况(志愿者的预防措施是否到位,包括防护衣、口罩、面罩、手套、免洗洗手液等、志愿者是否掌握所在岗位的服务要领、志愿者服务过程是否存在困难、是否需要社工协调、志愿者的饮用水是否足够)等;中午饭点前,安排好志愿者订餐和吃饭,安排好志愿者相互轮休,中途休息时间,可以让志愿者简单分享服务感受(线上或者线下),收集好建议,及时反馈给接种点相关负责人,进行协商。关怀和支持志愿者,可以让志愿者对活动有归属感和安全感,这样也可以保持志愿者参与服务的热情。
6、总结分享:服务结束后,拍大合照,也可以安排助手进行工衣收拾和签退码(可以提前发到群上);组织志愿者分享当天的服务情况(可线上+线下),肯定和鼓励志愿者。总结反思,能够让志愿者回顾服务历程,增强他们参与的成就感,让他们更有信心地继续地参与。
7、志愿者表彰:社工站定期对参与疫情防控的志愿者进行表彰,增强其荣誉感。
2021.6.19