村上春树先生做好参加纽约十一月举行的城市马拉松后,从五月起就开始加强自己的训练:
6月 260公里 (每周60公里)
7月 310公里 (每周70公里)
8月 350公里 (每周80公里)
分阶段增加自己的奔跑距离,他在文中写到:
身体是极为事务性的体系,只有耗时费日,断断续续地、具体地给它痛苦,它才会认识和理解这信息,才会主动地接纳给予它的运动量。我们再一点点将运动量的上限提高。一点一点地,一点一点地。别让身体超负荷。
我们经常苦于目标难以实现,事情任务太繁重,也许我们应该思考一下是不是未对目标作出精确的拆解和设定。
当工作上接到老板下达的目标:下个月必须发展100个客户时,我们通常的做法是不是直接召开部门紧急会议,然后公布这个任务!
我想说的是,这样做除了给部门人员增加心理负担之外,毫无意义。另外TA们反馈上来的负面情绪,只会增加你的焦虑。
也许我们可以换个思维方式来对待这个问题,比如:
第一步:部门有10个人,那么分到每个人手里的任务就是3个, 10个客户30天,就是每3天发展1个客户。
第二步:然后在根据个人能力特点,分为三个小组: 沟通能力强、性格外向、善交际的负责上门陌拜,声音好听、羞于面谈的负责电话拜访;网络高手,内向的负责网络渠道。并帮恰当的沟通建议。
第三步:拿出往期数据进行分析,查看客户群体类型,找到匹配度高的群体特征,针对性筛选目标群体。
第四步:设置阶段性奖罚和监督机制。
第五步:制定过程中的应急策略。
这样子落下来,然后拿着做好的PPT开会,相信将是另一种截然不同的结果。既提高了目标的可执行性,又提高了自己的威望!
把一个大的目标拆解成一个个可执行性较强的小任务。这样相比于单纯的目标传达效果好很多。
这也是作为一个领导的价值所在,如果只是单纯的上传下达,那和普通的员工又有什么区别,同时老板雇佣你的意义又何在!
我们再来看一个受备世人瞩目的例子:
2016年在国际宇航大会上,美国太空探索技术公司(SpaceX)创始人埃隆·马斯克公布了他的宏伟计划:
在40年到100年内,以每人10万美元的低成本,将10万人送往火星,建立一个可以自给自足的火星城市,然后靠宇宙飞船运载人们进行维持80天的旅行。
报道一出世人一片哗然,其中大都数人持怀疑态度,我们来看一下埃隆• 马斯克是怎样拆解这个疯狂的计划的
首先火星移民计划面临的最大问题不是技术,是钱。马斯克表示首要问题是把100亿美金一个人的花费降到10万美金左右,而这意味着要把火星到地球的运输成本,以吨为单位,降低5万倍。为此他作出四个规划:
一、火箭重复利用
马斯克2002年成立了SpaceX公司,2015年底就实现了火箭发射以后的再回收,说明这一步是可以实现的。
二、燃料供给
飞船如果载满整个太空航行所需燃料再发射,太重,成本就会很高昂。马斯克的做法是:在太空轨道上,对飞船进行补给。
这个原理就是,先用火箭推进器把飞船送到太空轨道,这时候不用装那么多燃料,只要足够把火箭送上太空就行。然后推进器迅速返回发射台,装上燃料箱,再飞到轨道,把燃料补给飞船。完成这一过程之后,推进器返回地球,而飞船则将前往火星。
采用这种方式,前往火星的成本减少了500倍。
三、在火星上制造燃料
在火星上制造燃料,让飞船能够从火星返回地球,这样返程的燃料就不用从地球上带了。这同样还是为了解决燃料负重的问题,又降低了好多倍发射成本。
第四、选择合适的燃料
埃隆·马斯克对比了可能的几个选项,比如煤油、氢氧气等等。但他最后认为甲烷是一个更好的选择,因为甲烷在火星上制造起来相当容易。
经过这一轮拆解,马斯克把一个天方夜谭的难题拆解成了一个个可实现的小“任务”,然后再通过个个击破,以达成终极目标。
举了一个如此宏大的例子,是为了佐证一个问题:无论目标大小,我们都可以通过拆解,然后减轻目标本身带来的压力,最终一步步向既定目标迈进。
当然在目标拆解和达成之间会有一些变量需要我们注意:
一、认准目标、切忌中途迷失
我们把大目标拆解成一个个小的任务,而在解决这些任务时,时刻铭记自己的真正目标。不要因阶段性的小任务的达成沾沾自喜,你是自己,丢失了对目标的冲劲。
二、设定时间
我们要把目标的总的达成时间,细分到每一个拆解后的小任务上,并根据每一个小任务的性质和复杂程度合理分配,另外预留十分之一的复盘和应急时间。
三、目标反推
一旦把大目标拆解后,开始之前进行一次目标反推,看如果要达成目标,这些拆解出来的每一个小任务是不是都是必要的。如果不是或者可有可无,就直接剔除,以免浪费时间和精力。
目标是面向结果的,而任务是面向过程的。真正的高手,不会因面临目标和问题的复杂或繁重而产生恐惧、抵触情绪,而是第一时间静下心来理性思考,把大目标拆分成一个个可执行的小任务,然后再结合时间,寻求方法,最后在作出综合评估,制订实施方案。
村上春树先生就是基于此方法,做的长跑任务拆解。长跑的起初目标是提高身体素质和专注力,然后把它拆解成每年参加一次马拉松的任务,再把每年一次的马拉松拆解成每周、每日的跑步小任务。同时为达成这些小目标在饮食、睡眠、人际交往、训练方法上再进行针对性的调整。最终坚持通过长期跑步改善体质的大目标就变成了一个个较易实现的小任务。
生活和工作中我们不断地遇到各种阶段性的目标和问题,只要我们学会将其进行拆解、细分、制订针对性的实施方法。许多困扰我们的问题便可迎刃而解。
简宝玉读书挑战打卡——《当我谈跑步时 我谈些什么》读书感悟3