提到拖延症,几乎人人中招,明知截止期要到啦,一大堆工作要做,还有家务要做,碗要刷,但是你总是想出一些非常贴心的小借口,来拯救自己,今天太累了,明天再说吧!我先看会儿朋友圈,还有好几天才交,急啥呢?拖延症就像一个无底洞,不停的把你拉入焦虑和自责中
今天,我们来教你一个,轻松战胜拖延症的方法:战拖金字塔
老规矩,在我们在时间管理的课程里面都会用到时间银行这个概念,在这家银行里,时间是有单价的,一分钟等于100元,那你的帐户上是负债还是赢余。是有钱人还是负债人,这就看你对时间的管理能力了
工作中,你经常会接到这样的任务,比如3天后给上司提交一个项目方案;又或者下周三给我交一个策划书
有多少次,你是到了任务临近点了才开始焦头烂额的赶工呢,临阵磨枪,最后草草收场,换来的是各种催促和自责,甚至因为低效率的工作,还导至失业,等等…….
为什么我们会陷入拖延怪圈?
我们还是拿小明来举例
周一早上,小明接到任务:做一个策划方案案周三交;’剩于时间:两天半,
我们来记录一下,这两天半。小明是怎样做这件事情的
首先,小明打开电脑在电脑上输入这个项目名字,一下子没有灵感,觉得好难,头痛,先休息一会儿,于是逛逛网页,玩玩游戏,睡觉,在接下来的第二天,第三天都是这样,直到最后只剩下三小时的时候,小明才准备开始做方案,接下来他发现书桌太乱,花了30分钟,把书桌收好。接着打开电脑看下电脑桌面太乱,又整理了一下,在整理过程中看到了一张过去照片,又去把这个相册看完………
这种拖拉叫做杂事拖,杂事拖,意思是小明除了不想干本该完成的任务,其他的任务都愿意干,比如扫地,整理桌子,拖地,整理电脑桌面这些事情呢,在你不忙的时候,碰都不想碰一下,此时却乐此不疲为什么呢?因为这些杂事的特点是低难度低价值,不费心力就完成,而且做完之后还有一份成就感和满足感,看我至少还做了些事情啊,就这样一拖再拖,两天时间很快过去了
就这样一拖再拖,两天时间很快过去了,小明再次回到电脑桌前,一看只有两个小时要交策划方案了
突然紧张起来,但是策划方案看起来难度太大,没有办法了,只能在网上下载了几份策划方案模板,整合成一个方案,交给老板,后果可想而知,因为质量达不到要求,被老板臭骂了一顿,必须重新写
我们在小明忙碌的过程中,默默地为他记录了一下帐单,
两天半,总共19个小时
两小时在写方案,虽然这两小时在做方案,但由于此时大脑被焦虑,压力等负面情绪包围了,它所制造的产品必然不是一份精心准备,考虑周密的优质资产,而是一份应付了事,胡拼乱凑的不良资产,因此,它的资产价值还要再打五折
拖延症到底怎么形成的?明日复明日,明日何其多,小明的案例每天都在发生,通常的是认为时间还很多,于是麻痹大意,不愿早点开工就成了玩手机看视频,刷网页,吃零食等等,这些都是表面现象,真实的原因在哪?
真正的原因是动力不足,当你面对的不是自己内心想要做的事情时,而是别人要你做的事情,这件事情对你而言,动力是极低的,
于是你会选择做阻力小的事情,也就是那些不用耗费心力低,难度小的事情,
比如说在玩手机,看视频聊天,吃零食,甚至收桌子整理电脑屏幕拖地这些事情这些事情他能快速的让你身心愉悦,或者有成就感,
为什么人们总是想享受舒坦,拒绝艰难的思考呢、因为人类的大脑都有一个及时行乐的倾向,原因在于人类祖先再生存条件恶劣,生命短暂,能不能活到明天都是个问题的时候?因此,我们动物本能就会跳出来,一个原始的想法,让我不费力,并且马上就能让我嗨皮的事情是最重要的,这样一个念头我们称之为原始脑,而我们的另一面呢,又有另住着一个高级人脑,它代表的是理性认知,逻辑分析这些更先进的生产力,但它形成于后天,如果不训练的话,很容易听从于动物脑的指令,
怎样才能治好动力不足?在让我们不再拖延,我们可以换个角度来看,如果把拖延症看成是游戏里的大怪兽,你要打怪通关就必须先给你的装备,提高你的等级,这个法宝就是目标细分金字塔,四级动力源一级比一级强
回顾前天小明的案例,第一天不着急狂追剧,第二天没思路,懒睡懒觉,第三天,整理桌面就是不肯开始写方案,这种症状都成为开始困难症解决方法并不复杂,小仙在这里给大家介绍两种实用方法:
1, 先开工,先做五分钟再说。犹豫踌躇很久,只会浪费你的时间,如果等你开工之后,你就很难停下来了,因为“契可尼效应”的存在,如果你停下来,你的心里会始终挂念着这件事儿,从而降低你在其他事情上的投入状况,所以这也是消灭拖延症的最好办法,不管三七二十一先行动了起来,先干5分钟再说,因为思考会把一切拖延扼杀在摇篮里,
2, 再就是战拖金字塔,即拆解目标,降低门槛,那究竟怎么做呢?
第一步,先把周年活动的策划方案拆解成主题,时间,地点,人物,流程,预算等等,制定成一套框架,现在单独看其中的一项,比如主题,时间,地点人物一项一项的套上去,是不是感觉要简单很多呢?
如果你觉得还很难,那你再进行第二步再折解,如果主题这个关键词太广泛,你可以把主题经过第二次拆解,找关键词,根据“随意写,找关联,定主题”这三个方法
方法就是:在纸上写上几个字,写上几个关于主题的任何一句话?只要你想到都可以写在上面,这个方法可以激活你的大脑,让你的灵感随之迸发,这个做的目的就是让工作占领大脑资源,轻松绕开拖延障碍,所以,万事开头难,难不难在全在你一念之间,
可以用手机APP爱今天你可以把这些拆解的目标分别输入手机,然后定一个目标设定一个倒计时完成一个点,下一个系统就会给你提供具体的交作业时间!
小明,他用随意写,把脑子里所有的方案相关的文字都写下来,用了15分钟就找到了活动的主题
第二步,当把定主题这件事,做好了之后,小明突然想吃个冰淇淋来犒劳自己,这就是小明又被动物脑的欲望占领了于是,你总能想出一些非常贴心的小借口来来解救自己,怎样控制好这个欲望呢?
这个解救的方式叫“战拖记录表”,这个表很简单,
左上角用来记录任务名称,以及预计完成时间和实际完成时间;
右上角就是用来记录战拖结果以及完成后的心情,包括焦虑指数,愉悦指数,
最关键的是左下角的欲望记录栏,主要是用来记录任务执行中,脑子闪过的各种欲望,
右下角奖励栏,我们一起来看一下怎么用?
这大目标分成若干个小目标
给每一个目标设定时间和奖励
完成一个小目标就给自己一个小奖励
完全符合动物脑的喜好!这个时间也特别快
这个时候奖励得当,吃零食也变成了一个正向反馈,变成了继续工作的动力
在工作中一闪而过的欲望并不是不能做,只是时机不对,这是导致拖延症的重要原因,如果处理得当,欲望就会变成动力,而且它非常符合动物脑的喜欢,反馈的特别快
拖延症的核心:就是这些事情都不是你想做的事情;我们怎样把这些事情变成自己想做的事情,只有大幅地提高自己的原动力,欲望不是问题,放对位置就成了产生动力的资产,放错位置,就产生阻力;
第三步,当遇到任务特别难,可以组队完成,人多力量大,
第四步,最后是最高级最强大的动力,真爱的力量,也就是发自内心去做你想要做的事情,到达这个阶段的人,应该是很少的,这个阶段属于“早上不是被闹钟闹醒,而是被梦想叫醒的”的那一类人,如果你暂时还不属于这类人,没关系,那是你还没有找到方法,如果经过科学方法训练,你也会变成有强大的动力,有真爱的力量来工作的人
接下来,小明用了这两工具,快速地完成了任务,
我们来看一下这张图,小明的时间银行不再是负债,吃零食,追剧,整理桌面,这些不再是拖延的理由,反而变成了动力,变成了时间银行的资产,小明的收益满满!
拖延症就这样被治好了!
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