慵懒收纳术第六十一期
职场工作台整理
16年，我在一家企业给员工培训办公桌整理技巧的时候，提了一个问题：“在您现有的办公环境里，能否1分钟之内快速找到需要提交的报告或同事问询的项目资料？”
答复我的是一位男性青年员工，丝毫没有犹豫，他很肯定地说，他的资料全部都堆在桌上，需要的时候只要在那里翻找就好，1分钟足以。他还补充道，办公桌根本没有必要收拾得很整洁。
看到他年纪不大，我以为他不过是一位刚入职的年轻员工，所以说话比较轻率。于是我决定做一个测试，以他的办公桌为例，看能否真的像他说的，在1分钟内，他能在一堆资料中找到我预先塞在里面的当天的课程流程表。
可结果是，他并不能在他所描述的1分钟时间找到测试文件。
而他的办公桌长这个样子
最终在我们的协助下，他的办公桌变成了这个样子，直到整理完成后，我们才发现这张台子上赫然放着一块“副总经理”的名牌，让人惊掉了下巴。
邀请我们去做那次讲座的人，正是这间公司的CEO，一位办事风风火火的女领导，因为苦于这位“总经理”每次做报告、提交材料的时候总是缺角少页，找资料也总是要花大把时间，这样的拖沓，让他在下属面前毫无威信。出于对他的颜面的保护，CEO从未说破。
虽然他自己已经习惯这样的凌乱和没有条例，对工作的状态毫无觉察，但是领导已经多方面尝试着让他改变，例如让他的助理帮他做整理，可最终却因为问题太严重，无从下手而放弃。
最后，她启用了我们的第三方服务：通过课程分享和将他的办公桌作为整改案例的方式，对他强制进行改造。
由于课程时间有限，我们只对这张桌子进行了初步整理，但即便这短短的快速规整，也足以让我们看到巨大的改变——据说这是这张桌子自被启用开始，5年时间，首次展示出它的真实容貌。
因为办公桌凌乱而导致工作效率低下，甚至影响工作的案例并不是小众事件。
我的朋友小X，有一个跟进了近2个月的客户，期间不仅花了大量时间给方案背书，加班加点和客户探讨各种执行细节和签约条款，在拟定合同的最后1周，几乎每天只能睡3小时。
这样的努力，却因为客户到访看到她堆满了粉底、睫毛膏和唇膏的桌子，质疑了她的工作能力，转而跟她的助理签约，令她沮丧无比。
令人相当惊讶的是，大家对办公桌整理都缺乏关注。我们采访过50位客户，只有10%的少数的人有定期收纳和整理办公桌的习惯。
我们现在越来越重视居所环境，却对工作环境没有放足心思。或许是因为每天朝九晚五的面对，早已对环境免疫，完全忘记了身处杂物之中，桌子上的资料可能是3个月前已经完成的项目资料，近期要复核的资料因为无法再堆在桌面，被暂时挪移到了地上……
相对我们的居所而言，办公桌才是我们每天要花费更多时间面对的地方。
我们在办公区需要使用的物品总共不过这几大类：电脑、文具、复核工具（公章等有法律效益的物品）、通讯工具、处理中的纸质文件、入档的文件、样品、学习资料以及私人物品。
也有可能因为工种不同，还会有一些其它的辅助物料，例如财务会有现金管理柜、工程师会有量测用的沙盘架等。我们先暂时不讨论这些，仅对基础办公需要的物件进行技巧分享。
和居所的整理法则一样， 我们的办公桌也需要陈列式的管理，并且物品数量要更精简。
我们在家还能做出一些妥协，同样功能的物品因为储物空间的盈余，即便有2、3件也不用强制舍弃，只做隔离观察。
办公区域则不同，一切都要以高效为目标，因此，怎样最省事、省时间，就应该怎样来规划它的构成。将所有物品都清晰陈列就是其中一条。
物品越多就越是在暗示自己不够强，不够好，更凸显自己的不自信
接下来我会以自己的办公桌为原型跟大家分享我的办公桌整理心得。
-未完待续-
本期作者：Mrs周
来源：收了纳个Queen
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