最需要管理的是时间——《宁向东的清华管理学课》

坚守在上班的最后一天,还在感叹17年就这样过了,17年到底做了哪些事情,回想一下,好像很多,又记不清到底干了哪些事,哪些是值得做的,哪些是完成了当时的目标,都混混沌沌的。当早上听了宁老师的回望一年,最需要管理的是时间专栏音频,豁然知晓,一年的焦虑,一年的彷徨,认知的迷茫,都是自己的时间没有管理好,不是在利用时间,而是在赶时间赶事情,是时间的奴仆才造成的。

借助宁老师的课,复述一下对管理时间的本质和意义,18年就不能再这样混沌下去了,减少焦虑,真真实实的把自己的时间管好,目标才明确,才知道什么是最重要的,什么才是最主要的。

1.时间管理

检讨,是目标管理中非常重要的一个环节。管理学大师彼得.德鲁克用“目标管理”这个概念来讲解管理逻辑,他强调管理目标不应该从上而下地建立,而应该是由工作者根据自己对于组织的目标进行理解,然后再制定个人目标。

检讨目标是否有效地实现,实际上是目标管理的重要内容。

借用宁老师第一人称的时间举例:今天,我们以时间为例,说说制定目标和检讨目标的逻辑。我没有记日记的习惯,但多年来,我一直保持着一个记录重要事项的习惯。我有一个工作时间的安排表,主要用来在事前安排活动和行程。如果一件事物发生之后,它给我带来了意想不到的收获,比如在某一次活动中有什么心得,遇到了什么人,临时又访问了什么地方,我都会在这个安排时间的记事本上做一个简要的记事。每一年下来,只要看这个记事本,大约就可以还原我一年生活的梗概。手机有了记事功能之后,我也在手机上经常做些记事。而我的短文随笔、一些感受,都是写在电脑里面的。所以,每到年关,我都会把这三样东西放在一起,尽量还原出过去一年的自己,复盘一下自己。

所有的“管理”,核心都是“自我管理”,而“自我管理”的核心,是“时间管理”。

宁老师是非常信奉德鲁克的这个逻辑的,所以,他每年年底就是按照这个逻辑,来复盘自己的时间,来分析为什么有些目标实现了,有些目标没有实现。

宁老师举例说明:当我把记事本打开之后,发现从2017年的11月到2018年的1月下旬,整整两个月的时间,有大量的时间在开会,在讨论各种问题。有专业上面的问题;有事情如何推进上的问题;有别人的事情、我参与的;也有自己的事情,我投入力量去做的;有非常有效的会议,也有完全无效的会议和见面;有非常有意义的事情,也有些是应该拒绝的应酬;还有完全被人家“忽悠”所浪费的时间,甚至浪费的时间还不少。

所以,当我在把这个时间重新复盘之后,我首先努力按照德鲁克的三部曲来反省自己:

了解我自己究竟是怎样利用时间的,我还原了这两个月做事情的全部轨迹,包括找出了我开过会议所作的记录,我拍过的每一张讨论时画在白板上的照片。;

反思自己是如何利用时间的,我发现有些时间是可以不花的,有些会议和应酬是可以不去的,有些我自己主导的会议是可以开得更有效率的,有些“弯路”下一次是可以避免的;

德鲁克说的,时间管理的最后目标,是为了更好地作时间的整合。

2.时间管理的本质

在德鲁克的时间管理逻辑里面,实际上并没有展开从时间分析、到行为分析的逻辑。宁老师体会,如果不对时间表象背后的行为过程,以及行为过程背后一个人心中的决策机制进行深入分析,这个人的境界是很难提高的,他对于时间的使用效率也很难有根本改善。

老师这种职业,它习惯是要求你必须要待人诚恳,同时作为一个男人,要求自己尽可能“一言九鼎”,说过的话就要算数。想不好的话,不说。自己没有把握的事情,不轻易承诺。但是,现实世界中的人是复杂的,很多人都有他的决策情境,所以,你用自己的逻辑来去推断别人,就很容易吃亏。这就是行为过程背后的认知过程,如果不在这个“认知层面”对自己有根本的改变,行为机制就不会有根本改变,时间利用的效率就无法得到根本的提升,就会浪费很多时间。

3.时间管理的重点

改善时间利用效率,重在改变决定行为的底层观念。

想一想过去的一个礼拜的时间里,你每天的上班时间,是怎样过的?你的下班时间又是怎样过的?如果你不是太健忘,你可以回忆一下这些天的时间使用情况,画个简表。这样,你就可以依照德鲁克所谓“记录时间—分析时间—整合时间”的逻辑,来提升自己的管理能力了。

其实,德鲁克之所以被称为是管理学大师,他的管理思想也被称为人人都用得上的管理学智慧,就在于:每个人都有时间管理问题,从每个人如何改善他的时间使用效率,就可以训练出他改造他人、改造组织的能力,他更有效地度过一生的能力。所以,时间管理貌似是非常简单的小事,但实际上是训练所有人精通管理逻辑的不二路径。

时间管理是我们每一个人都值得修炼一辈子的必修课,而且永远没有毕业的那一天。

对于没有时间规划和时间记录习惯的同学,宁老师建议可以关注最近某一个对你最有意义的时间段,你对时间的利用状况。甚至针对接下来的春节七天时间,作一个规划:设定目标,记录时间的使用,然后,在春节假期结束之后,进行一个复盘。

4.时间计划表

宁老师还提供了一个管理时间工具表,可以在今天,放假前的最后一天,填写一下。先开始的两行:

第一行,春节假期的总目标,你要在这七天里扮演怎样的角色,填写这一行的时候,你可以先复习一下昨天和前天的课程;

第二行,就是在这七天里面的时间计划表。

根据表格,过节之后,可以拿出来,然后,根据这个假期实际发生的情况,对自己的时间使用情况复个盘,看看哪些目标和计划,你实现了,哪些目标没有实现。对于没有实现的目标,可以对它进行比较深入的行为分析了,进而可以再往深了挖掘,行为背后的认知逻辑。究竟是事先把事情想得太好了呢?还是执行计划的过程出了问题。有了前面这两个工作,你下一次过节,对如何改善行为,实现目标,就会更加有把握。

宁老师最后强调,如果之前没有时间计划本,或者从来没有为自己的时间管理问题操过心,多数情况下,这不是一件好事情。这在很大程度上,说明自己的时间不值钱,因为你的时间怎么过,都是无所谓的。

当你开始要考虑更好地利用时间了,哪怕每一年只是特定的一段,每一天只是特定的几个小时,这就是一种进步,说明你的生命在被计划着使用,你的时间值钱了,你的生命价值开始被计划着实现。

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