Day25认识图表,选择适合的图标类型
字不如表,表不如图。图表以其直观的形象、放大的数据特征,反映数据内在规律,是数据分析与展现的利器
一、什么情况下需要用到图表
1、为了揭示数据规律;2.为了有说服力、促进沟通;3.为了展示专业素养
二、图表类型的选择
1.系统推荐法
2.经验判断法:系统推荐的图表能满足普通要求,如果希望用图表展现较为复杂的数据,或者是有特别的展现意图,此时就要依赖于对图表类型的熟悉度,从而作出判断。
1.选择数据和图表:在Excel工作表中,可以选择全部数据创建成图表,也可以只选择部分数据创建图表。只有选择了图表,Excel才知道如何推荐图表、使用哪里的数据创建图表。
2. 确认图例项、坐标轴数据
Excel与Word、PowerPoint的图表创建方式不同,后面两者是先选择图表再输入数据,输入数据时只用对模板中的数据进行修改即可。而Excel创建图表,正是因为要先输入数据,所以容易出现图表创建好后,数据不能正确展现的情况。所以,数据表的构建对图表中选择数据源的影响很大,影响图表选择数据源的图例项及水平轴标签的选择。
四.专业图表的几个特征
1.标注数据来源和时间
数据分析是一项严谨的工作,为了让图表信息真实可信,需要在图表中标注数据来源。尤其是数据分析报告中的图表,观众并不知晓数据分析的过程,但是数据来源的标注像一块有力筹码,让观众对图表信息感到信任。此外,数据具有时效性,只有将数据放在特定的时间下,数据才有意义。
2.表意明确
随着信息可视化的提倡,越来越多的图表追求标新立异,忽视了图表最原始的作用——传达数据信息。如果图表无法让人看懂,无论图表再美观,也是不合格不专业的。
3.纵坐标从0开始
一般来说,图表纵坐标轴的起点应该是“0”,如果擅自调整起点值,有夸大数据的意味。
4.使用二维图表
Excel中提供了三维图表,通常情况下不选择这些图表。因为三维图表增加了空间维度,这样的信息容易分散观众对数据本身的注意力。此外,在三维空间上读图,可能出现阅读障碍。
5.添加必要说明
对图表有需要特别说明的地方,一定要使用注释进行说明。例如指标解释、异常数据、预测数据、数据四舍五入说明,等等。
五、制作图表
添加辅助列:最大值IF(C25=MAX($C$22:$C$27),C25,NA())、最小值IF(C23=MIN($C$22:$C$27),C23,NA())
选中数据—插入—图表—带数据标记的折线图—将最小最大值区域复制黏贴至图中
点击图中折线—右键—设置数据格式—数据标记选项—标记:内置(类型○、大小8)—填充(纯色、颜色白)—线条(红色、是、3磅、平滑线)
布局中找到最大最小值—点中—调整边框大小、颜色
网格线—点中—设置网格线格式—短划线类型4
坐标轴—点中—设置坐标轴格式—主要刻度:1000