前段时前报名参加了伍昊老师的Excel数据培训课，现在来试着做一个复盘。

这是第一篇，包括第一个小时课程的金句，以及一个小案例讲一个好用的操作技术。

第一小节金句：

“我们学Excel和任何知识领域，最大的知识障碍是你不知道自己不知道，这是一种无意识的无知，这种无意识的无知是最可怕的；”

“技术上的东西，请百度，百度上有几乎所有的答案。第一小节课上你不用坐大量的笔记，不用担心上计算机课程很累，上午你们就是看着我，看着我2个小时你们就学会一个很厉害的招，你们就会脱胎换骨，你们会觉得从来没有听Excel课听得这么开心；”

“一个职员，一个月5000元的工资，一年就是6万元的工资，以公司10%的利润率来算，我们要做60万的业绩，去养这一个员工；我们去市场上拼回60万，不容易，你们家公司要浪费掉一个人，太容易了，我只给你一个数据表格、一个工作任务，这个人就浪费掉了；”

“数据跟公司的盈利关系非常大，决策上的错误更麻烦了，你听的是什么，是你自己听你在工作中的价值感和成就感，你辛辛苦苦做了八年工作，你这个工作没意思了，过去十年你其实什么事情都没做，天天搞表格，多没意思。”

“学Excel目的是——少用Excel。用最少的时间去用Excel，花更多的时间去享受生活；”

“Excel的人做的好的人，你觉得什么样的人是一个高手，具备什么样的能力是一个高手？会什么技术叫高手？会编函数，会写中长度函数的人？会写宏和VBA的人？”

“我们的各个教育机构，我们把Excel做了个分级，初级中级高级，初级技术叫排序和筛选，中级叫学函数，高级叫学VBA和宏，这个学习阶梯是完全错误的，微软对他的任何一个技术是么有做任何分级的，不代表排序筛选是初级技术，可能是高技术，这个是学习误区；”

“有没有必要去学宏和VBA，在座的同学们，你不需要学，终其一生不需要去学，为什么，各个行业的基本数据问题我都能搞定，这种东西我10年才碰到一次，碰到了我可以去论坛上请教技术高手。上课第一句话我就会讲，这里不分级别，因为根本就么有级别之分，不学宏和VBA，你可以把你工作的90%做到好，做到完美；”

“Excel里面真正厉害的人是什么？你记得一个字就好了，我们在Excel里面判断一个人做表格做的好不好，我们判断的标准是，他是否能做的“快”。这个“快”是两个意思：一个是你操作这个工具你要操作的快；第二个是当你的数字只有10行的时候，你把你的数据乘以1000倍去思考，我做10行数据的分析和我做1万行的数据我是否花同样的时间？”

“真正的Excel高手，你给我10个数据和你给我1万个数据对我而言是一摸一样的。”

“什么样的技术叫高级技术？如果这个技术能让你的操作效率提高10倍100倍，他叫高级技术，哪怕他只是一个快捷键；”

“判定一个技术要不要学，学好了之后我的效率能不能立马提高，如果学好了之后只是有点炫酷，那你先别学，等你把前面所有事情搞定了，你再来学这种东西；”

一个简单的例子——Excel智能求和

操作1：求和。简单的求和，有几个方法？

        1、∑ 图标；

        2、SUM公式；

        3、=B2+B3+B4…

操作2：求完一个单元格的和，然后横着拉；

操作3/4/5：再做下一行第一个单元格的求和，再横着拉…

操作N：总计列求和；

如果这个数据中，有6万行需要求和，怎么做？

数据量一旦放大，立即崩溃。

“我们Office几个工具里面，只有Excel技术是要人命的，PPT你做不好你写个字画个图你能做出来，只是不好看；Excel叫内伤，你做的好没人知道，你做的不好也没人知道，最终辛苦的是你自己。你做不出来就是做不出来，你想不到任何办法，不可能加班加点来做，有6万行要拉，怎么办？”

“Excel里面，关键性的小技术你不知道，你也做不了，这就是我们为什么要知道Excel时什么，我么们要有一个完整的认知的重要逻辑，他不是以技术点形成的，你懂8个技术点、100个技术点都没用，你只要忽视掉一个小点，这些任务是有重要的关联，你就做不了；”

对于这个小任务，不管是6行，还是6万行，高手只需要3步完成：

1、数据表全选，从N1选到N25，做操作一定要精确；

2、调用一个功能叫定位，这是非常核心重要的功能，有的人知道这个功能，但是这个功能到底该用在什么领域，到底多重要，你可能还不知道。定位快捷键，（Control+G）／F5，或者在开始菜单查找里面。这是Excel里的GPS，帮你批量找到有相同属性的单元格，这个功能叫定位；

“学Excel一定要靠逻辑来学，不要死记硬背，课上讲10个出门忘8个，这很正常，这叫培训效果。但我的课程不一样，没那么多技术，都是走心的核心技术，但是你要记逻辑，如果你靠逻辑去推理的话，你未来就掌握了一套解决问题方法的方法，你去找解决问题的方法；”

“按照我们这个任务完成，你应该选哪个？我们应该选空值，定位到这里所有的空值单元格；”

3、快捷键Alt+=，或者点∑ 图标，全部自动完成，搞定；

“什么叫Excel做的快？当我在操作6行和6万行的时候，用的方法是一样的，全选这个数据，定位到所有控制，点一下求和符号，不管他有多少单元格，我一次性做完；”

“在这个例子里面，告诉大家什么叫Excel做的快，还有最重要的一点你要学会一个快捷键，（Control+G）／F5定位，以后你要做更大的项目的时候，我们得依托于这个小技术，数据的修复和转换，当你从你的合作伙伴手里拿来数据，你得修复表格你的数据才用得上，定位是这次课要奖的一个非常基础，非常核心的功能；”

备注：

以上是伍昊老师两天Excel数据课中第1天上午第1个小时的金句和案例操作的笔记。冰山之一角，但管中窥豹，对数据处理效率和技能提升有需求的小伙伴，推荐伍昊老师Excel数据课。