【干货】让学习办公更高效的时间管理法——②任务进行时

欢迎回来!

看到这,想必小伙伴们已经做好第一步——“制定计划”啦。没有关注这篇文章,或者想温故的小伙伴可以点击【干货】让学习办公更高效的时间管理法——①制定计划 - 简书

制定了今日的计划之后,我们就可以开工啦。但是在完成每个任务的过程中,怎么才能减少走神、提高注意力呢?让我们开始第二步——“任务进行时”吧~


顺便给自己的视频来个小推广~嘻嘻

懒得看文字的小伙伴可以复制链接,在b站转成视频观看哦 https://www.bilibili.com/video/av87705730/

第一支视频,有很多地方待改进。希望大家多多支持,能够提点建议就更好啦~


1、给自己设定任务周期

多长时间

我习惯设定20分钟,有的小伙伴喜欢以半小时或45分钟为周期。大家可以根据自身需要设定。当然,也不需要每个任务都固定20分钟,灵活变通就好。

‘任务周期’有什么用

其实这就是高三老师经常让我们做的“限时训练”啦。通过“限时训练”,自己会仿佛置身于高考考场,紧迫感和时间敏感度会大大提升哦。设定任务周期的作用也是一样的。

怎么用

在这个任务周期中,尽量避免像去厕所,喝水,玩手机这些动作(对,我知道很多银都很难克制伸向手机的爪)。一旦手痒痒了,就马上告诉自己:还剩下10分钟的时间我就要做完这些工作了,自己到底能不能做完呀……相信这一连串的问号,绝对能让自己的注意力快速回到手头的工作上。

2、遇到突发事件的处理

还记得第一部中让大家提前准备好的“任务分区”吗?忘记了可以点这里回顾哈~【干货】让学习办公更高效的时间管理法——①制定计划 - 简书

现在我们就要用到“突发事件”一栏啦

四个任务分区——突发事件

适用场景

写着写着文章,突然想起自己忘记订午餐了;刷着刷着题,突然想起自己忘记回复邮件了……

这种在任务周期内,中断自己进程的事件,就属于“突发事件”。

怎么做

记住一点就好:当中断发生时,马上在“突发事件”一栏记录下来,然后快速投入刚才的工作中,保证自己不受太大影响。

等这个任务周期结束后,再处理这些突发事件,为它们安排合适的处理时间。比如订午餐,现在就要订;回复邮件,不太着急,可以等中午统一回复。

好处

不要跟我说自己没有经历过被一个突发事件打断之后就忘了原本要干嘛的事儿。

突发事件,有的很重要,需要马上处理。但大多时候,只是那一刻觉得很重要,超想马上处理。但其实迟一点做也没有关系。

为自己开辟“突发事件”一栏,就是让自己专时专用。分清楚任务的轻重缓急,才能把日常安排的井井有条。


好啦,以上就是第二部——任务进行时。给大家介绍了在做任务的过程中,有什么要注意的地方。如果这对你们有启发,那我会很开心哒!别忘了给我点个赞哦~

接下来是第三部——每日复盘。我会介绍复盘的好处,以及怎么复盘。

第三部时光机:【干货】让学习办公更高效的时间管理法——③每日复盘 - 简书

期待你们的继续支持鸭!

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