DAY 23 数据透视表的高级应用
昨天熟悉了怎么创建数据透视表,今天学习他们的高级应用,使数据透视表更加美观,直接反应数据特性。
一、强大的“值显示方式”
当我们创建了数据透视表,想对数据透视表的数量和金额分别对总计进行占比,我们平常都是输入公式=数量/总数量或=金额/总金额,后期增加数据时则需要再次输入公式,非常的麻烦,今天就是学习如果解决问题,让数据自动化;
创建数据表后,再次拖动数量和金额到列值下面,可以重复拖次,点击拖动的数量or金额列右键-选中值显示方式,可求出总计百分比等一系列百分比的数值,按百分比或者数值进行升降序排序,并且能够做到同步更新;
二、条件格式运用
创建数据透视表之后,可以根据条件格式将透视表进行美化,操作步骤:在开始菜单栏中-条件格式-突出显示单元格,项目选取规则,数据条等应用对数据进行美化,使其看上去更直观,更容易懂。
三、插入切片器
创建多个数据透视表之后,如果想明细了解每个项目之间的明细,则可以选择切片器,操作步骤:点击数据透视表,在选项中找到插入切片器,在选项中将切片器美化,并将所有数据表连接起来。
四、数据透视图:
操作步骤:1、插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型;2、选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除;3、 创建图形:柱形图:用柱形高低反映数据大小;折线图:用曲线反映变化趋势; 饼图:用面积小大反映数据所占比重;4、修改图表类型,图表右键 - 更改图表类型; 选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型