目前,优势互补是常见的一种工作模式,以项目形式实施建设,有利各方发挥自身的工作优势,提高工作效率。当下,最常见的项目流程是这样的。
一、需求分析
读书时代,老师就告知一个项目,最重要的是需求分析,当时模拟的都是小项目,也没什么好分析的。工作后,才发现一个项目是如此复杂,各项关系纠缠错结。在项目未启动前,就应梳理清项目要干什么,实现什么,哪些可以做,哪些不可以做。需求分析期间,免不了调研和研究,甚至开无数的会议,逐项讨论,这会为以后明确项目施工打下良好的基础。确定需求内容后,要出一份详细的需求说明书,把想实现的东西都罗列出来,越具体越有利于后期项目建设。
二、市场询价
如果自身有实力实施,确定需求内容就可以直接开工了,但是往往自身实力无法担负完成,需要选择合作方,选择合作方的前提就是市场询价。将需求内容,发给市场相关机构,请其根据需求提供市场报价,研究各机构的报价,找到最理想的,不一定非是报价最低的。一定要了解好询价的对象资质如何,是否能够胜任项目的实施。
三、商务谈判
商务谈判可以多找几家询价对象,看看每家机构的态度,先是核实一下对方的资质,看看是否胜任项目的实施,有没有相关的工作经验,在业内的口碑如何。最关键的是,通过面对面的交谈,相互了解下项目的报价及实施方案,能达到的最终效果。
多次面谈后,可以找准最心仪的一家机构,详细谈下项目的实施细节及报价内容,报价对应的人工时等等。在谈判前,一定要有对项目报价有预期,确定合适的心理价位,最好一锤定音。
四、签订合同
合同签订前,一定要找律所把把关,注意合同条款及双方的违约责任,很多合同都会有苛刻的约定和严格的罚则,一定要根据自身的风险承受能力认真评估,避免触动罚则条款生效。如果双方保持良好的合作关系,双方的信誉都很高的话,合同也仅仅是个样子,最关键的是看双方的合作关系及信赖程度。但约定好双方的合同条款,防范于未然,也是对甲乙双方的保护。
五、项目实施
签订合同后,可以支付项目首付款,督促合作方项目实施了。这并不是甩手给合作方做了,甲方仍需时刻盯着项目的实施进度,及实施过程中的问题,发现问题及时校正。此时,合同对甲乙双方权责的详细约定尤为重要了,避免了双方的扯皮和纠纷,保障了双方在项目实施过程中的权利和义务。
六、项目验收
项目实施完毕后,对项目进行验收。根据需求说明书,逐项检查项目实施的结果,全部达标合格后,可以签订项目验收单,支付项目尾款。此刻,一个项目基本上算是完成了。
七、后期维护
项目合同一般情况下,会约定项目的维护时间,此时,仍需合作方处理解决项目运行过程中的问题及故障,保障项目实施后稳健运行。有的项目将运维工作委托给第三方,这要在合同中约定运维事项的权责,避免出现问题相互推诿扯皮。
项目运维是当前最常见的一种工作实施方式,能够调动各方面的资源,实现资源最优化。但是,在项目具体实施过程中,还是要秉承相互间友好协作的关系,相互支持相互配合。项目的合同价格不易压制太低,一分价钱一份货,价格太低,往往容易让合作方从其他地方弥补回来,影响项目的施工质量和进度。