工程索赔应收集的材料之(二十一)监理通知、(二十二)往来函件及签收记录、(二十三)会议纪要、(二十四)承包人施工记录、(二十五)施工工料机动态文件

(二十一)监理通知

监理通知(也即监理工程师通知单),是监理工程师(受建设单位委托,对工程、质量、造价依据法律法规及施工合同等进行控制,是相对独立与承、发包方的第三人)履行职责的过程中,以通知单的形式向(承包人、建设单位)发出的书面文件。


(二十二)往来函件及签收记录

往来函件包括,承包人的请求、要求、工程联系单、通知书;发包人的指令及确认文件,一般情况下承包人发出的次类文件具有固定格式,如xx工作联系单,XX索赔意向通知书等,但实践中往往不遵守格式,以各种形式提出。散见于各方提交的各类文件中。

签收记录,(承、发包、其他工程参与主体)书面确认收到的记载,牵手并不代表同意,需要其他函件辅助证明。


(二十三)、会议纪要

包括监理会议纪要和专题会议纪要

由于工期紧张,施工时很多重要的事项会通过会议纪要协商并形成决议的方式确定。


(二十四)、承包人施工记录

包括,工程备忘录和施工日志

单方的书面文件,证明力弱,需要其他证据辅助,可以详细并附施工现场照片。


(二十五)、施工工料机动态文件

工料机为建设工程中所耗费或使用的人工、材料、机械等统称。一般按月。由项目经理签字,并由承包人、监理单位各留一份。


月工料机动态表通常随着月工程量报审资料一并上报给监理单位,但是监理单位往往支队工程量报表进行签收,不对月工料机动态表进行签收,所以,要结合其监理会纪要、监理月报、施工日志、往来函件等证据使用。

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