沟通反馈之二级反馈

樊登的《可复制的领导力》让我越看越欢喜,今天重读了及时反馈的章节,又有很多感受和心得。

在孩子的成长过程中,经常会对孩子进行正面反馈即表扬,怎样的表扬更有效果呢?比如周末的时候,孩子比往常作业完成的更好,字迹工整,准确率高。

家长A:“孩子你正棒,继续努力”

家长B:“孩子你真棒,继续努力,下午带你吃顿好的!”

家长C:“孩子你真棒,今天作业写的比往常更工整,准确率更高,继续努力,看到你的进步我感到非常开心,相信你是最棒的。”

这三个家长谁的表扬更有效呢?可能好多人都会说肯定是家长C,那么为什么是家长C呢?就需要了解二级反馈。

二级反馈是指在管理中,员工做的非常好时候去表扬,并且说明表扬的是哪一点,为什么会表扬。

二级反馈属于正面评价,对应的还有负面评价。正面反馈又有三个级别,零级反馈,一级反馈,二级反馈。

零级反馈:啥也不说,没有反馈。看到员工的工作做的很好,但在领导者眼中认为这是应该做到的,一句肯定或表扬的话都没有。这样员工在工作中容易消极怠工,反正做好与做不好一样的。最终出事了,领导就发火了。

一级反馈:一味做表扬和鼓励。有些领导直接就是给员工发奖金,这样做员工不会有太大的创造性,领导容易产生审美疲劳。最重要的是经常奖励奖金的话,员工的心态发生改变,做好就是问了拿奖金,没有内在的释放能量,而是外力的诱惑所推。

比如在工作中,好多领导就永远一句:“做的好,继续努力!”

这种反馈时间长了,孩子或者员工会出现审美疲劳。正面反馈失去其初衷。

二级反馈:表扬+说明为什么或是什么。表扬员工的时候,让他知道为什么表扬他,让他知道哪一点做得好受表扬了,这对他是非常有益的,在下一次再做那件事的时候,就一定会做的更好。接受了一次表扬,那么大多还想在别的地方做的更好一些。

比如某次周报填写过程中,A同学,不但填写了工作内容、进度、风险等常规内容,而且说明了最近工作的心得体会,以及改进建议等等。

表扬时:“A同学的周报写的非常棒,周报中不仅有工作内容,还有工作中的反思和改进计划。希望大家在写周报时也可以加入这些内容。”

正面反馈或者表扬人时有个基础模型可以参考:即FFC,即Feeling Facts Compare。

FFC模型先讲自己的感觉(Feeling:坦诚地讲我的心情, 让你知道,你帮助了我。), 再是讲客观事实(Facts: 我不是空口乱讲, 不是客套话, 而是观察仔细), 再是对比(Compare: 你这么优秀, 是很稀有的, 很独特的)。

正面评价可让员工更加积极的工作,而负面评价的“影响力”更加强大。

作为底层管理者,接触着最底层的工人,清楚的知道他们工作的辛苦,每一次完成任务的时候,我都会夸夸他们。而工作中出现问题或不足的时候,多大的事都会自己扛着。几个月后再设法让他们意外知道我替他们“背锅”了。这还是没有做到恩威并施啊,是的,在他们面前不用逞威风,在他们面前就替他们挡事就已经很逞“威风”了。

书上的知识不运用到实际中去就是一串文字,运用好了才是成长。在运用二级反馈方法后,总能激发员工的积极性创造性,相处也更加融洽。管理中,有些水平差一点的员工也就慢慢刷下去了,能力强的员工当然就能得到重用的。理论在实践中加以运用,也更能提升自己的领导力。

在二级反馈中也有四点需要我们注意的:

一,善于多发现员工的优点。很多人压根儿看不到别人的优点,最容易做的事就是挑毛病,这事谁都会做,无师自通。

二,一定要说明表扬什么,为什么表扬,光鼓励是不够的。在表扬的时候要清楚动机是什么,还要真诚,把过程叙述的非常精彩,多用情感类话语,激发员工的情商。

三,忍住说:“但是”。很多领导在表扬完员工之后喜欢再来一句“但是什么什么”,然后就开始叨叨絮絮的说落起来。员工在听表扬后都很开心,而后又加一句但是,都会怏怏不乐。甚至很多员工习惯了领导表扬后的但是!

四,在表扬时一定要注意时效性,好多事情做完了,时间长了,就不会有当时做完时的那种兴奋和心境,所以在表扬时尽可能第一时间就去表扬,不要拖好久才做。

想提高领导力,让别人听你的,先从好好说话开始,好好说话,记得给出二级反馈!

2019年连续第七十天修心 土司于北京

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